使用场景
员工日常需查看自己的出勤情况,如班次安排、打卡记录、考勤结果、请假/加班/出差/外出/补卡记录等,以及需要查看每月自己的考勤统计的汇总数据,确认自己的月度考勤结果;若发现有与实际不符的场景时,需要能处理异常。
主要有以下1个场景:
1.查看我的出勤
2.处理出勤异常
3.确认月度考勤
系统路径
我的出勤:工作台-我的出勤
使用教程
开启我的出勤权限
我的出勤是否显示,需在【自助服务设置-个人功能权限-我的出勤】中设置
开启后员工可以查看自己的出勤情况,可以在【考勤统计设置-设置字段-我的出勤字段】设置可见内容;
字段的可见范围需与【假勤设置-考勤统计设置-设置字段-我的出勤字段】设置的字段一致
日、月视图的可见范围需与【假勤设置-考勤统计设置-设置字段-我的出勤字段】中的【设置可见范围】一致
移动端
进入我的出勤的入口有3个:
员工自助:需在员工自助中配置【我的出勤】的展示位置,若在常用位置则会显示员工自助最上方
排班制员工-排班情况-查看我的出勤
打卡应用-我的出勤
打卡成功-查看我的出勤
说明:关闭我的出勤后,将关闭员工个人查看我的出勤的所有入口,见下方图示,其中近期排班只有在员工是排班制的时候才会显示近一周的排班信息
我的出勤查看
按天查看:
日历区域下方会展示异常考勤状态,显示大类(迟到、早退、缺卡、旷工、日工时不足)
若为排班制时,会显示排班名称:如图,插槽第一行文字。截断4字,超出不显示。
日历区域的日期下方会显示相应的出勤结果标记,为不同颜色的圆点
有则显示不同颜色圆点:请假、加班、出差、外出、补卡
配置与我的出勤显示的关系:
点击查看全部打卡员工查看每日考勤时默认只显示上下班两次的打卡结果,点击查看全部打卡时,将显示员工当天打卡范围内的全部打卡记录;
特殊说明:排班制中的员工自助首页的班次名称、工作时间也受可见字段控制
2. 按周查看
按周查看页面可以滑动切换【周】,只能看到统计方式为【按天统计,按月汇总】类型的字段,即日报字段的统计结果,月报中设置了仅按月统计的字段在按周查看时是不可见的;
当统计结果的值>0时,可以查看统计的日期明细,点击具体日期可以查看当天的考勤信息,考勤信息中可见的内容同样受字段可见内容限制;
3.按月查看
按月查看的数据中,如果是日报字段汇总(按天统计按月求和)的字段类型,当统计结果的值>0时,可以查看统计的日期明细,点击具体日期可以查看当天的考勤信息,考勤信息中可见的内容同样受字段可见内容限制;交互同按周查看明细
处理出勤异常
无论在按日/按周/按月查看到考勤有异常时,均会有【去处理】的按钮,可以直接发起员工可用的申请流程,如请假、出差、外出、补卡等
确认月度考勤
员工所属月报到考勤确认开始时间时,员工会收到考勤确认通知
若月报账期还未结束,员工收到通知后不可确认,会提示
若月报已过对应账期的最后一天,页面上会有【确认本月考勤】的按钮,并提示自动确认的时间
PC端:
我的出勤查看
PC端工作台点击【我的出勤】可进入查看个人的出勤情况
PC端目前仅支持日视图和月视图
默认进入查看日视图,右侧有当天对应的考勤周期的统计数据
如果是排班制则先展示班次的排班情况,后续依次展示每天的请假、加班、出差、外出,统计考勤周期内的事件条数
点击日期会展示对应日期的详细出勤情况
打卡记录、考勤结果、出勤记录
日数据的显示可通过【考勤统计设置-字段设置-我的出勤】中的【考勤记录】进行控制
切换月视图可查看月度汇总数据,若为【按天统计,按月汇总】的字段可以穿透查看明细数据,点击每天的具体数据可查看每天的详细出勤情况
若在考勤统计设置中可见范围内设置了0值隐藏,月度数据对应的字段不会显示
处理出勤异常
考勤存在异常时,可以点击去处理,员工通过自助提交审批流程完成异常处理
选择对应的审批可直接跳转提交审批
确认月度考勤
达到考勤确认时间,月度数据会显示考勤确认按钮,若需要手写签名确认则需要签名确认
确认说明与考勤统计设置中的考勤管理员设置的说明内容
完成考勤确认后会显示已确认,并显示确认的时间