步骤

做什么

在哪（页面位置）

怎么配

控制什么

1

建角色 / 选角色

设置 → 账号权限 → 角色管理

点右上角「添加角色」新建，或直接在列表里选一个已有角色

权限的载体。后面所有配置都是配在这个角色上

2

配报表的模块权限

角色管理 → 该角色操作列点「功能权限」 → 页面顶部切到「报表」标签

在「报表」标签下的各个分组里，勾选每个实体右侧的「查看」。分组包括：基础操作、组织人事实体、ATS实体、试用期考核实体、绩效实体、入职实体、审批实体、假勤实体、薪酬实体、权限实体、其他。每个分组右上角有「全选 / 全不选」可批量勾

报表里能不能看到这个模块（这一整块的总开关）

3

配报表里能看哪些字段

功能权限页（同上）→ 右上角点「字段权限」按钮 → 打开「XX - 字段权限」抽屉

在抽屉里按分组勾选「查看」和「编辑」。分组有：个人信息、任职信息、待入职信息、团队管理 - 我的团队 - 绩效、绩效 - 绩效待办 - 团队绩效、假勤 - 休假规则、假勤 - 假期类型、假勤 - 离职清算规则

报表里「员工基本信息」「员工任职信息」「待入职员工信息」等员工档案类实体，能看到哪些字段

4

给员工挂上角色

设置 → 账号权限 → 账号管理 → 找到该员工 → 点「编辑账号权限」

在「已选角色」里勾选第 1 步建好的角色

让这个员工真正获得该角色的权限

5

配管理范围（能看哪些人）

账号管理 → 编辑账号权限 抽屉里

依次设置「配置模式」「取值方式」「配置条件」「管理范围」。取值范围可选部门 / 发薪组织 / 成本中心 / 法人公司 / 员工 / 项目组 / 汇报线等；条件之间可选「并且」「或者」

能取到哪些人的数据。字段勾了但如果这个人不在管理范围内，报表里就是空的

6

多角色时的字段权限规则（可选）

角色管理 → 右上角「字段权限授权规则」

在弹窗里的「报表字段权限」一项，选择「交集」或「并集」

一个员工挂了多个角色时，各角色的报表字段权限怎么合并

7

把报表共享给别人（可选）

报表中心 → 报表 → 共享（添加协作者）

选好人后设置： ①「权限」选「仅查看」或「可编辑」 ②「数据权限」选「协作人权限」或「所有者权限」

别人能不能打开这张报表，以及打开后是按自己的权限看数据，还是按报表创建者的权限看数据

8

核查由 Moka 侧开通的特殊项

见下方「附表二」

逐项确认是否已开通 / 需不需要开

法人公司可选范围、简历 AI 评估字段、Offer 创建人字段

9

验证

用该员工账号登录

打开报表中心，核对模块、字段、数据是否和预期一致

最终效果确认

易错点

说明

到哪里核对

超级管理员全放行

如果这个人挂了「超级管理员」，前面第 2、3、5 步全部失效——报表里所有模块、所有字段、全部人的数据他都能看到

在「角色管理」里看这个员工是否挂在超级管理员角色下

多角色会叠加

一个员工挂多个角色时，模块和字段权限默认是叠加的（任一角色有权限就能看到）。所以别只看其中一个角色，要逐个角色核对

「账号管理 → 编辑账号权限 → 已选角色」逐个看；再用「字段权限授权规则」确认合并方式

薪酬看的是「发薪组织」

薪酬报表能看到哪些人，是按「发薪组织」算的（不是按部门），而且每个薪酬表单独计算

「账号管理 → 编辑账号权限 → 管理范围」里把范围设成「发薪组织」相关条件

管理范围只对部分角色可配

「管理范围」只能给「组织职责角色」和「自定义角色」配。系统预置的「普通员工」「超级管理员」不在这里配管理范围

「编辑账号权限」抽屉里的提示文案会直接写明

待入职信息有个联动勾选

「字段权限」抽屉里的「待入职信息」有一项「权限设置为与任职信息一致」；勾上后，原先单独设置的待入职字段权限会被清空，直接跟随任职信息

「功能权限 → 字段权限」抽屉 →「待入职信息」分组

项目

开通 / 配置位置

会影响什么

法人公司可选范围

设置 → 账号权限 → 账号管理 → 右上角「组织字段可选范围」 → 设置项「法人公司」 两个选项： 「可选择全部法人公司」 「仅可选择权限范围内法人公司」

选「仅可选择权限范围内法人公司」后，员工在报表的「法人公司」筛选、合同管理、入职、Offer 等场景里，只会出现他有权限的法人公司；选「可选择全部法人公司」则不限制。 （同一个弹窗里点「影响范围」可以看到完整的影响清单）

简历 AI 评估相关字段

由 Moka 实施 / 客成同事为企业开通「简历 AI 评估」能力

企业未开通时，报表「职位信息」等实体里的简历 AI 评估相关字段不展示；开通后才会出现

Offer 创建人字段

由 Moka 侧按账号配置可见名单（需要单独申请）

「Offer 创建人」字段默认只对名单内的账号可见，其他人在 Offer 实体里看不到这个字段

模块 / 实体的类别

实体级「查看」

字段级（字段权限抽屉）

能看哪些人（管理范围）

员工档案类（员工基本信息、员工任职信息、员工合同信息、员工工作经历、员工教育经历、员工招聘信息、员工培训信息、待入职员工信息 等）

有

有，且最细

按部门 / 员工 / 项目组等；「我的团队」场景走团队相关权限

招聘类（ATS实体：申请、职位、招聘需求、面试、面试反馈、Offer 等）

有

有（Offer 创建人字段另见附表二）

按部门等条件

假勤实体（考勤记录、打卡记录、假期账户记录、每日请假记录 等）

有

基本没有

按管理范围条件

薪酬实体（薪资核算、员工薪资标准、参保档案、个税申报、报税主体、成本分摊 等）

有

基本没有

按「发薪组织」算，且每个薪酬表单独计算

绩效实体（员工绩效、绩效活动、员工绩效-绩效结果 等）

有

基本没有

按绩效活动范围等

试用期考核实体 / 审批实体 / 权限实体 / 其他（汇报关系 等）

有

基本没有

按管理范围条件

层级

控制什么

配置入口

L0 报表访问层

能不能打开、能不能看到这张报表

报表拥有权；报表中心 → 报表 → 共享

L1 模块（数据源）层

这张报表里能不能出现这个模块

角色管理 →「功能权限」→ 顶部「报表」标签 → 各实体的「查看」

L2 字段权限层

这个字段有没有查看权限

角色管理 →「功能权限」→ 右上角「字段权限」按钮

L3 字段显隐层

这个字段本身是否被设置为展示（不是权限问题）

报表中心 → 数据源管理 / 实体管理 里的字段配置（由报表管理员维护）

L4 数据取值层

能看到哪些人的数据

账号管理 → 编辑账号权限 → 管理范围

L5 特殊字段开关层

法人公司可选范围、简历 AI 评估字段、Offer 创建人字段

见附表二

L6 全局兜底层

超级管理员全放行；多角色权限合并规则；招聘系统角色同步；系统模板报表

角色管理 →「字段权限授权规则」；账号管理 →「已选角色」