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如何设置编制周期编制时机
最后更新于 2024/03/15   阅读数 247

使用场景

  1. HR SSC 在应用编制管理时,需要设置编制相关规则,如编制周期、占编/释放编时机

 

 

系统路径

设置-组织-编制设置

设置-基础设置-功能设置-组织

 

 

使用教程

  1. 编制开关

  • 编制管理开启后,才可以设置使用编制

 

 

  1. 编制设置

  • 一定产生了编制数据,当前编制设置不支持修改

  • 编制周期:支持年、半年、季度、双月、月

  • 周期时间范围:支持按财年月份设置起止

  • 拆解周期:支持将编制周期拆分至更小周期

  • 编制维度:默认部门,支持增加细分维度,部门+员工类型、职级、职务、工作地点

  • 占编人员范围:支持设置员工类型,如正式占编,实习生不占编

  • 编制管理模式:是否允许超编,如设置严格管控会出现以下情况

    • 两个部门都刚好满编,现在两个人互调,将无法对调,只能临时增加编制,调动后再减去;

    • 组织架构调整,涉及到架构层级的时候,要从源头层层加下来编制;

  • 编制时机:

业务

编制类型

编制时机

编制时机释义

入职

占用

发起待入职

① 待入职流程审批中的待入职人员,均会统计为一个在途增员,占编

② 待入职流程发起或审批通过、添加待入职均会校验是否超编

 

 

待入职审批通过(默认)

① 待入职流程审批通过的的待入职人员,会统计为一个在途增员,占编

② 待入职流程审批通过、添加待入职均会校验是否超编

 

 

添加待入职

① 未取消入职的待入职人员,均会统计为一个在途增员,占编

② 添加待入职(含编辑待入职或 ATS 确认入职)均会校验是否超编

离职

释放

发起离职申请

① 离职申请审批中或审批通过、有将来离职日期(含今日)的待离职人员,会统计为一个在途减员,释放编制

 

 

离职申请审批通过(默认)

① 离职申请审批通过、有将来离职日期(含今日)的待离职人员,会统计为一个在途减员,释放编制

实习转正调入

占用

  • 发起异动-实习转正流程

  • 异动-实习转正流程审批通过(默认)

只判断事件类型为异动且事件原因为实习转正且异动前员工类型为实习生异动后员工类型为非实习生且占编的员工类型的异动

实习转正调出

释放

  • 发起异动-实习转正流程

  • 异动-实习转正流程审批通过(默认)

只判断事件类型为异动且事件原因为实习转正且异动前员工类型为实习生异动后员工类型为非实习生且占编的员工类型的异动

异动调入

占用

发起异动申请

① 审批中的待异动调入人员(含转正式),会统计为一个在途增员,占编

② 在异动调入申请流程发起或审批通过、添加异动记录时,均会校验是否超编

 

 

异动申请审批通过(默认)

① 审批通过的待异动调入人员(含转正式),会统计为一个在途增员,占编

② 在异动申请流程审批通过、添加异动记录时,均会校验是否超编

添加异动是指:

① 已有将来日期(不含今日)且生效日期在本时段内的待异动调入人员,会统计为一个在途增员,占编

② 在添加或编辑异动记录时(修改生效日期或异动部门等编制维度数据),均会校验是否超编(编辑任职等价于编辑当前生效中的异动记录)

需要注意,还有 ③ 添加本时段内的待生效花名册数据(修改生效日期或部门等编制维度),也需要统计为一个在途增员,占编

异动调出

释放

发起异动申请

① 审批中的待异动调出人员(含转正式),会统计为一个在途减员,释放编制

② 在异动调出申请流程发起或审批通过、添加异动记录时,均会释放编制

 

 

异动申请审批通过(默认)

① 审批通过未执行的待异动调出人员(含转正式),会统计为一个在途减员,释放编制

② 在异动调出申请流程审批通过、添加异动记录时,均会释放编制

添加异动是指:

① 已有将来日期(不含今日)且生效日期在本时段内的待异动调出人员,均会释放编制

② 在添加或编辑异动记录时(修改生效日期或异动部门等编制维度数据),均会判断是否释放编制(编辑任职等价于编辑当前生效中的异动记录)

注意:以上描述的均为在途场景如何占用会释放编制,如果直接增加员工或追溯一个历史离职业务,则如果通过校验会立即导致编制变化

 

暂不支持 offer 和兼职占编的场景

 

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