使用场景

新员工入职前，发起入职流程完成前置任务

系统路径

• Moka 招聘系统-候选人管理

• Moka People-入职-入职人员

• Moka People-设置-导入平台

使用教程

一、从 Moka 招聘系统发起入职

• 候选人接受 offer 后，招聘 HR 可以从候选人详情页的「Offer 信息」菜单发起入职

• 点击后，系统会跳转到 Moka People 的入职表单

  • 其中在「设置-入职设置-字段和规则设置」里维护了字段映射的信息会自动从 Moka 招聘系统同步到表单里

  • 其他展示字段、表单联动规则也可以在「设置-入职设置-字段和规则设置」里维护

• PC/移动端发起入职时，均支持数据自动保存，草稿会根据待入职的候选人ID作为唯一主键，即支持不同HR发起候选人入职时，能够带出之前填充的内容草稿

• 由于保存草稿后可能仍会修改发起入职的字段或者修改offer字段导致发起时自动填充内容变更，草稿加载会按如下逻辑进行

  • 发起入职表单字段的新增和删除会实时读取

  • offer自动填充内容会优先填充，非自动填充内容会优先填充草稿数据

  • 自动填充内容和草稿内容不一致时，会给出提示，可选择使用草稿数据进行覆盖

• 提交入职表单后，即可在 Moka People 系统里创建待入职人员

二、从 Moka People 系统发起入职

• 如果新员工没有走 Moka 招聘系统的流程，可以直接在 Moka People 的入职人员页面发起入职，点击「添加待入职」按钮即可

• 点击后会弹出「添加待入职」流程的发起表单，这里的字段以及流程都可以在「设置-审批设置」中维护

  • 注意：如果不需要走流程，配置审批时不添加任何审批/任务节点即可

三、批量导入待入职员工

• 如果有大批量员工需要直接从 Moka People 走入职流程，可以直接导入数据

• 操作路径：Moka People-设置-导入平台-导入按钮-选择「入职发起导入」

• 按照模板说明填写完毕再上传文件即可

四、扫码入职

• 配置入职二维码

  • 入口：入职人员列表右上角

  • 表单：可配置任职信息，所有扫码入职人员，都会应用此处配置的任职信息

  • 表单字段：入职字段设置的「任职信息、合同信息」分组中「发起时填写=true」字段，排除「工号」、「入职日期」

• 新员工扫码填写信息

  • HR 线下将二维码发给需要入职的员工

  • 新员工扫码填写个人信息

    • 表单字段：入职字段设置的「基本信息、联系方式、个人概况、紧急联系人、附件信息、证件信息」分组中「发起时填写=true」字段

  • 新员工提交表单后，二维码管理员会收到通知

• HR 手动将新员工进入待入职

  • 在扫码入职的「扫码入职人员」tab，可以看到所有扫码入职人员

  • 点击「进入待入职」后，填写入职日期，即可创建待入职员工，后续会根据ta关联的入职计划触发通知、任务

五、移动端发起入职

支持范围：

1. 标品一体化

2. 旗舰版一体化

   1. 1对多

• PP没有绑定关系，报错

• PP有一个绑定关系

  • 提供一个中间页，用户手动选择一个Corp

• PP有多个绑定关系

  • 提供一个中间页，用户手动选择一个Corp

1. 阿里同云一体化环境，移动端在安卓钉钉里面点击跳转到pp返回无法返回到ats详情页，返回到了登录页面

2. 标品ATS-旗舰版People