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如何管理入职
最后更新于 2023/09/28   阅读数 376

使用场景

负责入职的 HR 可以在此页面看到自己权限内的新员工的入职进展,并进行各种业务上的操作

系统路径

Moka People-入职

使用教程

一、查看入职人员和导出

  • 路径:入职-入职人员

  • 数据范围:今天及以后、昨天及以前、已取消人员

  • 入职人员列表支持「发起签署、打印合同、打印入职登记表、修改入职日期、调整任务负责人、催办任务、重新发送通知、取消入职」等操作

  • 信息采集、电子签等需要密切关注的事项会标记在页面顶部(黄色条)

  • 导出:点击待入职人员界面的"导出"按钮,选择导出的时间段,确定即可导出下载

  • 导出效果截图(示例截图,请以实际为准):

二、查看、调整、催办、移除入职任务

  • 查看任务

    • 在「入职-入职人员」页面无法清晰地看到所有入职任务的进展,建议大家前往「入职-入职任务」页面查看

  • 调整任务负责人

    • 路径1:入职任务列表-批量勾选任务-调整任务负责人

  • 路径2:入职人员列表操作-调整任务负责人

  • 路径3:入职人员列表-点击「入职任务」-找到对应任务并调整负责人

  • 催办任务

    • 路径1:入职任务列表-点击要催办的任务(整行任意地方)-催办

  • 路径2:入职人员列表-点击「入职任务」-找到对应任务并催办

  • 移除任务

    • 路径1:入职任务列表-点击要催办的任务(整行任意地方)-移除

  • 路径2:入职人员列表-点击「入职任务」-找到对应任务并移除

三、查看和重新发送通知消息

  • 路径1:入职人员列表操作-重新发送通知

  • 路径2:点击入职人员列表的「入职任务」,找到对应通知并重新发送

四、查看信息采集情况

  • 路径:入职-入职人员,点击人员这一行,然后点击「信息采集」

  • 信息采集(菜单):员工在收到的"信息采集"二维码或超链接填写的个人信息,都会存储到这里

  • 候选人提交的信息采集会由指定的角色审核

  • 当 HR 有「入职-入职人员-信息采集-编辑」功能权限时,可以编辑「审批中/已通过」的信息采集

  • 如果HR没有「入职-入职人员-信息采集-编辑」功能权限,那么在待入职界面就不允许修改信息采集的内容。

六、发起签署

  • 前置条件:已经配置了入职相关的文件模板,并开通了电子签

  • 给单个入职人员发起签署

    • 路径:入职人员列表操作-发起签署

  • 选择文件模板并确认字段内容后,即可发起签署

  • 如果需要线下签署,也可以点击「线下签署」按钮,后续可以下载文件并打印,签署完成后在「签署中心」确认签署完成即可

  • 批量发起电子签

    • 路径:入职人员列表-勾选多个入职人员-发起签署

    • 后续操作和发起单人电子签类似

七、打印/下载合同、入职登记表

  • 打印/下载单个入职人员的合同、入职登记表

    • 路径:入职人员列表操作-打印合同/打印入职登记表

  • 打印/下载单个入职人员的合同、入职登记表

    • 路径:入职人员列表-勾选多个入职人员-发起签署

八、修改入职日期

  • 在入职--入职人员,点击人员弹出的详情页中,点击「修改时间」

九、入职操作记录

  • 支持查看入职信息变更的操作记录,包含发起入职、页面编辑、信息采集、入职任务、待入职流程、待入职导入、待入职回写接口等来源

十、入职拉群(仅支持钉钉人事旗舰版)

  1. 新员工一对一 onboarding 群

  • 负责人:BP 或 leader

  • 业务:新员工入职后,BP 或 leader 会给新员工、leader、mentor 拉群,并在群里同步学习资料和成长计划

  • 通知模板支持设置「群消息」

    • 支持@人

  • 入职通知、入职任务的发送方式支持「群消息」

  • 入职计划支持设置拉群

  • 使用效果:新员工确认入职后,自动拉群,并在指定时机发送入职通知、任务到群内

  1. 新员工入职事务处理

  • 负责人:SSC

  • 业务:给同一天入职的员工拉群,在里面同步入职指引、入职任务、软件安装、合同签署等事务

  • 已入职列表支持批量选人并拉群

  • 选择的群消息会在拉群后立即发送到群内

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

使用场景

系统路径

使用教程

一、查看入职人员和导出

二、查看、调整、催办、移除入职任务

三、查看和重新发送通知消息

四、查看信息采集情况

六、发起签署

七、打印/下载合同、入职登记表

八、修改入职日期

九、入职操作记录

十、入职拉群(仅支持钉钉人事旗舰版)