使用场景
负责入职的 HR 可以在此页面看到自己权限内的新员工的入职进展,并进行各种业务上的操作
系统路径
Moka People-入职
使用教程
一、查看入职人员和导出
路径:入职-入职人员
数据范围:今天及以后、昨天及以前、已取消人员
入职人员列表支持「发起签署、打印合同、打印入职登记表、修改入职日期、调整任务负责人、催办任务、重新发送通知、取消入职」等操作
信息采集、电子签等需要密切关注的事项会标记在页面顶部(黄色条)
导出:点击待入职人员界面的"导出"按钮,选择导出的时间段,确定即可导出下载
导出效果截图(示例截图,请以实际为准):
二、查看、调整、催办、移除入职任务
查看任务
在「入职-入职人员」页面无法清晰地看到所有入职任务的进展,建议大家前往「入职-入职任务」页面查看
调整任务负责人
路径1:入职任务列表-批量勾选任务-调整任务负责人
路径2:入职人员列表操作-调整任务负责人
路径3:入职人员列表-点击「入职任务」-找到对应任务并调整负责人
催办任务
路径1:入职任务列表-点击要催办的任务(整行任意地方)-催办
路径2:入职人员列表-点击「入职任务」-找到对应任务并催办
移除任务
路径1:入职任务列表-点击要催办的任务(整行任意地方)-移除
路径2:入职人员列表-点击「入职任务」-找到对应任务并移除
三、查看和重新发送通知消息
路径1:入职人员列表操作-重新发送通知
路径2:点击入职人员列表的「入职任务」,找到对应通知并重新发送
四、查看信息采集情况
路径:入职-入职人员,点击人员这一行,然后点击「信息采集」
信息采集(菜单):员工在收到的"信息采集"二维码或超链接填写的个人信息,都会存储到这里
候选人提交的信息采集会由指定的角色审核
注:信息采集的内容,在待入职界面不允许修改
六、发起签署
前置条件:已经配置了入职相关的文件模板,并开通了电子签
给单个入职人员发起签署
路径:入职人员列表操作-发起签署
选择文件模板并确认字段内容后,即可发起签署
如果需要线下签署,也可以点击「线下签署」按钮,后续可以下载文件并打印,签署完成后在「签署中心」确认签署完成即可
批量发起电子签
路径:入职人员列表-勾选多个入职人员-发起签署
后续操作和发起单人电子签类似
七、打印/下载合同、入职登记表
打印/下载单个入职人员的合同、入职登记表
路径:入职人员列表操作-打印合同/打印入职登记表
打印/下载单个入职人员的合同、入职登记表
路径:入职人员列表-勾选多个入职人员-发起签署
八、修改入职日期
在入职--入职人员,点击人员弹出的详情页中,点击「修改时间」
九、入职操作记录
支持查看入职信息变更的操作记录,包含发起入职、页面编辑、信息采集、入职任务、待入职流程、待入职导入、待入职回写接口等来源