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如何查看团队出勤
最后更新于 2023/09/28   阅读数 172

使用场景

团队管理者日常需查看团队成员汇总的出勤情况及每个成员的出勤情况,如实到应到人数、请假人数等。

主要有以下1个场景:

1.查看团队出勤统计

2.查看团队成员出勤

 

 

系统路径

团队出勤:移动端工作台-团队-团队出勤

 

使用教程

团队出勤入口

  • 团队出勤是否显示,需在【设置-自助服务设置-我的团队设置-移动端-团队出勤】中设置

  • 进入团队出勤的入口:员工自助-团队-团队出勤,团队出勤是否显示,需在【设置-自助服务设置-我的团队设置-移动端-团队出勤】中设置

 

 

团队出勤查看

1.今日出勤概况

  • 优先展示团队当日出勤概况,方便快速了解出勤的人数,同时展示当日请假的情况

    • 应到人数:查询部门内当天还在职的所有人员,统计需要考勤的人数(有考勤规则,且考勤规则为启用考勤),减去全天请假的人员数量,减去当天是休息(公休日/休息班次)或无班次的人数

    • 实到人数:在应到人员范围内,减去全天出差、外出的人数,只包含通过的,统计减去上面人数中,在签到开始~签退结束时间范围内,有打卡记录的人数

    • 因公外出:计在应到人员范围内,全天出差或外出的人数,只包含通过的,出差取出差时长、外出取工作时间外出时长,全天因公外出为当天 出差时长+工作时间外出时长≥当天班次时长 
      说明:出差外出时是需要正常计算员工出勤的,所以将出差外出统计在应到范围内,但是由于出差外出的特殊性,全天出差外出的人员不需要进行现场打卡,所以与需要现场打卡的人员区分开;

    • 未打卡:在应到人员范围内统计减去实到、因公外出的人数后,在有效签到开始~有效签退结束时间范围内,没有打卡记录的人数

  • 点击查看全部,跳转至 团队出勤-团队统计-按天统计页面

2.团队统计-按天统计

  • 实到/应到:同今日出勤概况

  • 迟到:管理看板中,已出勤人员,打卡结果包含迟到,不含早退、缺卡 的人数(迟到+缺卡时,统计到缺卡中,迟到+早退时统计到早退中)

  • 早退:管理看板中,已出勤人员,打卡结果包含早退,不含缺卡 的人数(即早退+缺卡时,统计到缺卡中,迟到+早退时统计到早退中)

  • 缺卡:管理看板中,已出勤人员,打卡结果包含缺卡 的人数

  • 旷工:管理看板中,已出勤人员,打卡结果包含旷工 的人数

  • 无班次:当天团队里无考勤规则,或者有考勤规则但是当天 未排班 的人数之和

  • 点击迟到、早退、缺卡、旷工、无班次, 可查看对应状态的员工列表

  • 点击应到/实到区域进入应到人员的列表,即打卡统计

  • 可筛选打卡状态: 全部、正常、迟到、早退、缺卡、旷工

  • 当天有请假、出差、外出、加班时,在员工卡片右上角显示,包含审批中及通过的,时长为0的不需要展示

  • 请假、因公外出、加班

    • 请假:统计当天有请假的数据记录条数,数据根据选择的日期统计,含审批中

    • 因公外出:统计有出差or外出的人员,数据根据选择的日期统计数据记录条数,含审批中的

    • 加班:统计有加班的人员,数据根据选择的日期统计数据记录条数,含审批中

 

3.团队统计-按月统计

  • 可以选择当前月份及历史月份的数据查看,统计当前在职人员的团队情况

  • 展示的内容与团队考勤设置的数据一致,点击进入明细页面,显示统计的人员,及该项统计的数据

  • 点击数据,可查看对应的人员列表,每个人后面显示X次,点击进入个人出勤-按月统计,进入对应月份

 

 

 

4.成员统计

  • 可筛选切换月份,查询当月最后一天部门内的所有人员数据(查询员工在考勤账期月最后一天生效的异动记录所在部门)

  • 可调整排序规则,默认排序规则为第一项数据的由高到低排序

    • 总工时:当月统计的总工时

    • 异常次数:迟到、早退、缺卡、旷工的总次数

    • 迟到次数:迟到的次数

    • 早退次数:早退的次数

    • 缺卡次数:缺卡的次数

    • 旷工次数:旷工的次数

    • 请假天数:请假的总天数,只包含通过的

    • 加班时长:加班的总时长,只包含通过的

    • 出差天数:出差的总天数,只包含通过的

    • 外出时长:工作时间外出的时长,只包含通过的

    • 调休剩余(小时):当前可用调休假剩余的额度

    • 假期剩余(天):当前可用全部假期类型余额的额度

部门切换查看

  • 以登录者所在的汇报线中,本人及所有汇报下级所在的部门,所有可展示人员的部门,直到最靠近的公共部门的集合;

  • 部门可以向下展开成员所在的下级部门

 

团队出勤通知

  • 根据团队出勤通知中设置的统计数据,发送通知给管理者

  • 【出勤周报】 

    • 标题:MM月DD日~MM月DD日团队出勤周报

    • 内容:您管理的团队共X人,上周X人迟到、X人早退、X人缺卡、X人旷工、X人请假、X人加班、X人外出

    • 详情:点击查看详情跳转至员工自助-团队出勤,带入对应考勤周期内,部门不筛选

  • 【出勤月报】

    • 标题:MM月DD日~MM月DD日团队出勤月报

    • 内容:您管理的团队共X人,上月1人迟到、2人早退、3人缺卡、4人旷工、5人请假

    • 详情:点击查看详情跳转至团队出勤,查看对应考勤周期的数据,部门不筛选

  • 注意:需要保证通知频率不违背企业微信/钉钉/飞书消息通知数量限制

 

 

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