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如何管理员工假期账户
最后更新于 2024/04/11   阅读数 154

使用场景

HR需要查看和管理员工的假期账户,主要有以下2个场景:

1.查询管理员工的假期账户:可用余额、发假记录、使用记录等

2.添加/减少员工的假期账户额度

3.发假记录管理

 

系统路径

假期账户:工作台-假勤-假期账户

 

使用教程

一、查询员工假期余额

  • 工作台-假勤-假期账户-当前余额

  • 展示员工的假期余额列表,余额单位统一与员工的休假规则中的请假单位一致(与员工侧查看的数据一致,但发假明细中以发假单位为准)

  • 通过导出可将假期类型及对应年份的假期余额,若为导出历史年份的假期时,支持统计截止时间

    • 截止到当前时间:则以当前时间统计的假期余额数据

    • 截止当年年底:则已当年12月31日的历史数据

  • 点击员工的单个假期余额时,可直接查看汇总的假期额度数据:可用余额(往年结余、当年剩余、超支使用),当年已发(未生效、已生效)

    • 超支时会提示已超支

    • 未生效指还未释放的发假额度

  • 可查看员工该假期类型的发假记录和使用记录明细

    • 若假期失效,也会产生一条数据来源为【自动过期】的使用记录

 

二、管理发假明细

  • 发假明细:工作台-假勤-假期账户-发假明细

  • 可管理查看员工不同假期类型、不同发假来源的发假明细

  • 可核对发假周期、发假数量、已使用数量、余额、当前可用、已预支、生效日期、截止日期、发假状态等信息

  • 发假明细支持撤销,撤销时会提示撤销后的结果

  • 发假明细支持编辑调整额度,可调整为更多或更少

  • 可批量修改发假明细的有效期

 

三、添加/减少员工假期额度

  • 发假明细列表点击【智能发假】,可手动触发发假

    • 若发假开始时间已过的发假周期的假期额度会立即发放,若没有到达发假时间系统会在到达时间事自动发假

    • 同一个假期类型,在一个周期内,如果已经有发假明细,可以选择是否按照更规则进行发放

  • 当前余额列表上点击导入,选择对应的导入模板,可增加或减少假期额度

  • 在员工的单个假期类型的余额明细页面,点击添加可快速增加该假期类型的假期额度

  • 发假明细中编辑或撤回发假记录,会对应影响员工的假期额度

 

 

  • 增加员工端假期账户查看内容的权限控制:可控制不显示发假记录和使用记录

 

 

 

 

 

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使用场景

系统路径

使用教程

一、查询员工假期余额

二、管理发假明细

三、添加/减少员工假期额度

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