使用场景
HR需要查看和管理员工的假期账户,主要有以下2个场景:
1.查询管理员工的假期账户:可用余额、发假记录、使用记录等
2.添加/减少员工的假期账户额度
3.发假记录管理
系统路径
假期账户:工作台-假勤-假期账户
使用教程
一、查询员工假期余额
工作台-假勤-假期账户-当前余额
展示员工的假期余额列表,余额单位统一与员工的休假规则中的请假单位一致(与员工侧查看的数据一致,但发假明细中以发假单位为准)
通过导出可将假期类型及对应年份的假期余额,若为导出历史年份的假期时,支持统计截止时间
截止到当前时间:则以当前时间统计的假期余额数据
截止当年年底:则已当年12月31日的历史数据
点击员工的单个假期余额时,可直接查看汇总的假期额度数据:可用余额(往年结余、当年剩余、超支使用),当年已发(未生效、已生效)
超支时会提示已超支
未生效指还未释放的发假额度
可查看员工该假期类型的发假记录和使用记录明细
若假期失效,也会产生一条数据来源为【自动过期】的使用记录
二、管理发假明细
发假明细:工作台-假勤-假期账户-发假明细
可管理查看员工不同假期类型、不同发假来源的发假明细
可核对发假周期、发假数量、已使用数量、余额、当前可用、已预支、生效日期、截止日期、发假状态等信息
发假明细支持撤销,撤销时会提示撤销后的结果
发假明细支持编辑调整额度,可调整为更多或更少
可批量修改发假明细的有效期
三、添加/减少员工假期额度
发假明细列表点击【智能发假】,可手动触发发假
若发假开始时间已过的发假周期的假期额度会立即发放,若没有到达发假时间系统会在到达时间事自动发假
同一个假期类型,在一个周期内,如果已经有发假明细,可以选择是否按照更规则进行发放
当前余额列表上点击导入,选择对应的导入模板,可增加或减少假期额度
在员工的单个假期类型的余额明细页面,点击添加可快速增加该假期类型的假期额度
发假明细中编辑或撤回发假记录,会对应影响员工的假期额度
增加员工端假期账户查看内容的权限控制:可控制不显示发假记录和使用记录