使用场景

HR需要查看和管理员工的假期账户，主要有以下场景：

1.查询管理员工的假期账户：可用余额、发假记录、使用记录等

2.添加/减少员工的假期账户额度

3.发假记录管理

4.查看假期规则操作记录

系统路径

假期账户：工作台-假勤-假期账户

使用教程

一、查询员工假期余额

• 工作台-假勤-假期账户-当前余额

• 展示员工的假期余额列表，余额单位统一与员工的休假规则中的请假单位一致（与员工侧查看的数据一致，但发假明细中以发假单位为准）

• 通过导出可将假期类型及对应年份的假期余额数据导出为Excel，若为导出历史年份的假期时，支持统计截止时间

  • 截止到当前时间：则以当前时间统计的假期余额数据

  • 截止当年年底：则以当年12月31日的历史数据

• 点击员工的单个假期余额时，可直接查看汇总的假期额度数据：可用余额（往年结余、当年剩余、超支使用），当年已发（未生效、已生效）

  • 超支时会提示已超支

  • 未生效指还未释放的发假额度

• 可查看员工该假期类型的发假记录和使用记录明细

  • 若假期失效，也会产生一条数据来源为【自动过期】的使用记录

二、管理发假明细

• 发假明细：工作台-假勤-假期账户-发假明细

核对发假明细

• 可核对发假周期、发假数量、已使用数量、余额、当前可用、已预支、生效日期、截止日期、发假状态等信息

• 可管理查看员工不同假期类型、不同发假来源的发假明细

• 

变更发假明细

• 发假明细支持撤销，撤销时会提示撤销后的结果，所有已撤回的发假记录均需要展示，且状态为【已撤回】的发假记录不支持操作编辑/撤回

• 发假明细支持编辑调整额度，可调整为更多或更少

• 可批量修改发假明细的有效期

查询发假日志

• 可查看发假日志，展示当前登录的账户的可见范围的员工的发假日志，分页展示，支持搜索查看

• 休假规则为当时发假时对应的快照记录，非最新的规则，i提示：点击查看的是发假时间当时的休假规则配置，不是最新的规则配置。

• 发假状态的定义：

  • 成功发假则显示【已发假】，不论数量是否为0

  • 失败则显示【发假失败】，未发假时会展示失败的原因

  • 注意：已发假但发假数量为0时：发假数量为0时，发假明细中不会展示该发假记录

• 智能发假日志也可以进行发假测试，与发假规则内的功能相同

• 符合发假条件，但发假时间超过了规则配置时间的，系统不会智能发假，增加了相应的提示，告知用户需要进行手动智能发假

查询发假变更记录

• 可管理查看发假明细的变更记录，

  • 查看变更记录需校验权限：需有【发假明细】页面的【编辑】才可查看

  • 点击变更记录，可查看该条记录的变更记录，按变更的时间倒叙排列

    • 通用的发假记录的变更有以下类型，支持查询：

      • 系统自动的智能发假

      • 管理员手动发的智能发假

      • 管理员手动智能发假时撤销的发假

      • 管理员添加发假记录

      • 管理员导入发假记录

      • 员工信息变更触发的智能发假

      • 管理员编辑了发假记录

      • 管理员撤销了发假记录

      • 管理员批量修改了发假记录的有效期

• 变更原因中若展示【休假规则】时，点击休假规则可查看当时发假的快照信息

  • 加班记录产生的加班调休记录，会存在的特殊情况有以下类型，支持查询：

    • 员工申请通过的加班记录

    • 管理员添加的加班记录

    • 管理员导入的加班记录

    • 审批通过的加班记录撤销

    • 打卡记录引起的加班重新核算

    • 加班记录重新核算

三、添加/减少员工假期额度

• 发假明细列表点击【智能发假】，可手动触发发假

  • 若发假开始时间已过的发假周期的假期额度会立即发放，若没有到达发假时间系统会在到达时间事自动发假

  • 同一个假期类型，在一个周期内，如果已经有发假明细，可以选择是否按照更新规则进行发放

• 当前余额列表上点击导入，选择对应的导入模板，可增加或减少假期额度

• 在员工的单个假期类型的余额明细页面，点击添加可快速增加该假期类型的假期额度

• 发假明细中编辑或撤回发假记录，会对应影响员工的假期额度

四、查看假期规则操作记录

路径：设置-操作记录

• 启用/停用、字段变更等均可查询

• 展开可查看详细变更内容

相关链接

• 如何设置假期规则