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如何管理排班组及员工排班结果
最后更新于 2023/09/28   阅读数 225

使用场景

对于考勤方式不是固定班次类型的,一般会需要有排班组长负责管理员工的每天上班班次,管理员需要完成排班组的设置、基本规则的限制、排班情况的监督查看等

主要有以下5种操作场景:

  1. 管理员如何设置排班组

  2. 管理员如何查看排班结果

  3. 管理员如何临时调整单个员工的班次

  4. 管理员如何限制排班组长的排班工时符合要求

  5. 管理员如何及时通知排班组长完成排班

 

系统路径

创建排班组:设置-假勤设置-考勤组设置

排班管理:工作台-假勤-排班管理

 

 

使用教程

一、创建排班组

  • 创建排班组:设置-假勤设置-考勤组设置

  • 编辑/添加考勤组-考勤类型选择排班制-选择可用班次-设置排班组长

 

二、排班组视角查看排班

  • 管理员:假勤-排班管理-排班组视角-排班

 

  • 管理员仅有查看排班的权限,默认按人员视角查看

    • 需要为排班组长时才能编辑排班,点击【编辑排班表】或【导入】,可进行人员视角下的月度排班

 

  • 点击按班次视角,可按班次视角查看已排班人员人数

 

 

三、个人视角排班

  • 仅有排班管理页面权限的管理员有该功能

  • 管理员:假勤-排班管理-个人视角-调整班次

 

 

四、设置排班工时预警

  • 假勤-排班管理-个人视角-工时预警

    • 点击可设置考勤周期月的工时预警或限制条件

  • 支持设置最大工时和最小工时限制,支持设置限制类型:允许发布,仅提示/允许发布,并发送通知邮件/不允许发布

  • 支持按月设置不同的上下限要求

 

  • 预警方式为【允许发布,仅提示】:如果员工当月的工时不满足最小工时或超出最大工时,排班页面及排班管理页面会显示提示信息,告知存在员工的工时不足或超出的情况

 

  • 预警方式为【允许发布,并发送通知邮件】:如果员工当月的工时超出最大或不足最小工时,页面会有提示信息;发布时会提示超出或不足的信息,确认发布后,会给排班组长及排班组的管理员,发送邮件通知,告知存在超出或不足的情况;

 

  • 预警方式为【不允许发布】:如果排班组中有员工当月的工时超出最大或不足最小工时,发布时会提示无法发布

五、设置排班通知提醒

  • 假勤-排班管理-排班组视角-排班通知提醒

    • 可设置每日/每周/每个考勤周期的不同规则

    • 可设置提醒的要求(定时提醒/监控有人未排班时)

    • 可设置提醒监控的范围(固定时间范围或按考勤周期提醒)

    • 该功能默认为关闭状态,需要手动开启

 

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

使用场景

系统路径

使用教程

一、创建排班组

二、排班组视角查看排班

三、个人视角排班

四、设置排班工时预警

五、设置排班通知提醒