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如何管理排班组及员工排班结果
最后更新于 2023/09/28   阅读数 270

使用场景

对于考勤方式不是固定班次类型的,一般会需要有排班组长负责管理员工的每天上班班次,管理员需要完成排班组的设置、基本规则的限制、排班情况的监督查看等

主要有以下5种操作场景:

  1. 管理员如何设置排班组

  2. 管理员如何限制排班组长的排班工时符合要求

  3. 管理员如何查看排班结果

  4. 管理员如何临时调整单个员工的班次

  5. 管理员如何及时通知排班组长完成排班

系统路径

创建排班组:设置-假勤设置-考勤组设置

排班管理:工作台-假勤-排班管理

使用教程

一、创建排班组

  • 创建排班组:设置-假勤设置-考勤组设置

  • 编辑/添加考勤组-考勤类型选择排班制-选择可用班次-设置排班组长

二、设置排班合规性

  • 支持按租户及按考勤组设置【排班合规性规则】,考勤组内有配置时优先考勤组的配置,若考勤组内无配置则按租户的配置进行校验

    • 统一的排班合规性规则设置:排班管理-个人视角-排班合规性规则

  • 统一的排班合规性规则非必填,可不配置

  • 历史配置的【工时预警】会统一调整为新的规则

  • 其中【统一设置】时为2条按每考勤周期进行限制的规则根据限制的方式对应为允许发布或禁止发布

  • 按考勤组独立设置排班合规性规则:

    • 先在【设置-假勤设置-排班合规性规则设置】中配置规则,可以配置不同的规则

    • 后在【设置-假勤设置-考勤组(排班制类型)】中关联【排班合规性规则】

  • 排班合规性规则配置可以根据需求配置禁止发布和提醒类型

    • 如下方例子为2024年10月1日-12月31日期间必须排60天班次,每个月则仅提醒是否单月排班够18天或超22天,每个月可以灵活调整1-2天

三、查看排班结果

  • 排班组视角查看排班

  • 管理员:假勤-排班管理-排班组视角-排班

  • 管理员仅有查看排班的权限,默认按人员视角查看

  • 点击按班次视角,可按班次视角查看已排班人员人数

  • 可查看跟当前考勤周期范围有交集的排班合规性规则的提示信息;

    • 若为禁止发布类型的提示为红色,且不允许发布

    • 若为提醒类型的提示为黄色,但允许发布

    • 注意:有禁止发布的提醒时,会优先提示禁止发布的提醒

  • 点击【排班合规性】可查看该考勤组当前周期存在交集的排班合规性规则

  • 点击发布时,若过去6个月及未来月份有未发布的排班时,会提示是否需要一起发布

    • 注意:若有部分月份不希望发布时可以取消勾选,取消勾选的月份不会进行发布

  • 按个人视角查看排班

  • 仅有排班管理页面权限的管理员有该功能,支持临时调整单个员工的班次

  • 管理员:假勤-排班管理-个人视角-调整班次

  • 可按月度查看该月份下的员工排班合规情况

    • 按排班周期的日期与排班合规规则存在交集的均会进行校验

  • 点击调整个人班次时,会校验该周期范围内的所有排班合规规则

四、设置排班通知提醒

  • 假勤-排班管理-排班组视角-排班通知提醒

    • 可设置每日/每周/每个考勤周期的不同规则

    • 可设置提醒的要求(定时提醒/监控有人未排班时)

    • 可设置提醒监控的范围(固定时间范围或按考勤周期提醒)

    • 该功能默认为关闭状态,需要手动开启

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

使用场景

系统路径

使用教程

一、创建排班组

二、设置排班合规性

三、查看排班结果

四、设置排班通知提醒