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如何网页端进行员工排班
最后更新于 2024/04/11   阅读数 441

使用场景

对于考勤方式不是固定班次类型的,一般会需要有排班组长或者管理员负责管理员工的每天上班班次。

主要有以下3种操作场景:

  1. 排班组长如何按员工进行排班

  2. 排班组长如何按班次进行排班

 

系统路径

排班管理:工作台-排班管理

 

使用教程

一、排班组视角排班-按人员排班

  • 排班组长:工作台-排班管理

  • 排班管理-班次视角管理-查看/编辑排班时,支持搜索员工

    • 按工号、姓名、手机号、邮箱搜索匹配员工

    • 支持按部门搜索

    • 支持按员工排班状态搜索:未排班、已排班(未排班定义与列表中的定义一致:当前考勤周期没有排过班则会“未排班”)

  • 点击【编辑排班表】或【导入】,可进行人员视角下的月度排班

    • 排班组视角编辑排班时,支持【按周期排班】,若没有设置周期排班规则时,可快速跳转到对应考勤组,有编辑权限时可进行考勤组编辑

    • 选择【周期排班】时,是从当前选择的单元格开始往后排班,可以调整循环排班的结束日期

      • 结束日期默认是到月底,可选择任意比当前排班日期更大的日期,但周期不可跨1年

      • 但考勤组存在多个生效版本时,结束日期不能超过当前生效版本的生效日期

      • 支持选择多个人同一天,统一设置循环排班

    • 【周期排班】时可选择跳过【节假日】,若选择跳过节假日时节假日期跳过并排为【休息】班次,并顺延排班

  • 排班选择多天时,仅可以按班次排班

  • 编辑状态可点击【复制上月排班】,复制上个月的整月排班

  • 排班详细操作:

    • 鼠标选择员工的对应日期,右键选择班次

    • 可一次性连续选中多个连续日期,排同一个班次

    • 支持复制粘贴(Ctrl+C/V)的操作,实现多天的排班班次

  • 排班选择多天时,仅可以按班次排班

  • 鼠标移动到员工姓名上方,可以查看员工的工号、当月排班班次情况、上月和当月的工时情况

  • 员工当天有请假、出差、外出情况时,鼠标点击后可以查看到对应的出勤情况,会提示对应的审批状态

  • 网页端排班编辑时,可以切换月份,方便查看循环排班的效果

    • 若多个考勤账期均排班,但没有发布会自动保存草稿

    • 用户后续再进入排班时会自动加载当前账期的草稿,发布排班时若检测到未来账期存在未发布的草稿时,发布时会让排班组长选择发布的范围

 

二、排班组视角排班-按班次排班

  • 排班管理-编辑排班-班次视角-单击班次对应日期,可查看班次已排班人数及员工姓名

  • 点击编辑可调整对应的员工

 

 

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使用场景

系统路径

使用教程

一、排班组视角排班-按人员排班

二、排班组视角排班-按班次排班

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