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如何管理员工出勤月报结果

最后更新于 2023/09/28 阅读数 215

使用场景

查看管理员工每月考勤的结果，查看每月的出勤明细，包含以下核心功能

查看出勤统计结果及详情数据；
支持手动核算指定员工、指定日期的考勤结果；
对考勤异常进行修正；

系统路径

权限设置：设置-账号权限-角色管理，功能权限

出勤月报：假勤-出勤记录-出勤月报

使用教程

一、查看出勤月报

1.月报更新的时机

月报的统计周期与考勤统计设置的周期一致，并不一点是自然月
出勤月报不会提前生成未来数据，需要在考勤周期开始当天根据出勤数据生成，或次日系统自动核算考勤时生成；即如果月报中某项是根据月报按天统计的方式，未来日期的数据不会进行统计；
- 出勤日报核算后会自动核算出勤月报
- 打卡：每月员工打卡后，会自动计算考勤，并生成当日的出勤月报，后续的打卡后，会自动重新核算月报，确保结果为最新；
- 定时核算：每月早晨06:00，系统会定时自动对前2日的考勤进行核算，生成或更新出勤月报的结果；
- 申请审批通过：跟考勤日期相关的请假、加班、出差、外出、补卡、换班等审批通过后，会自动重新计算当日的考勤结果，注意：如果是提前申请未来日期的请假等申请，审批通过后不会提前生成月报，需要等当日有打卡或其他出勤数据，自动触发考勤核算，或者等考勤日期结束后次日的定时核算；

例如：在2023-07-01申请2023-06-29的请假，审批通过后会自动重新核算2023-06-29的出勤月报，而申请2023-07-09的请假，审批通过后也不会生成2023-07-09的出勤月报，需要在2023-07-09当天有打卡或请假出差等其他出勤数据审批通过/撤回，才会触发当天的出勤月报更新，或者等2023-07-10系统自动对2023-07-09的月报进行更新；

管理员排班操作，更新员工的班次后，会自动按最新的班次核算并更新出勤月报；
说明：同上逻辑，未到考勤日期的提前排班也不会生成出勤月报

2.重新核算

用于对员工的考勤进行手动核算，一般是在调整了员工的考勤组规则、班次的规则、设置特殊日期考勤规则，修改了自定义字段的计算逻辑后，需要手动进行核算；
每次核算仅能针对某个月报单周期进行核算，支持指定员工进行核算，也可以对管理范围内的全部员工进行核算，核算完成后，系统会返回核算成功的提示。

3.查看月报数据

支持自定义筛选项，支持选择员工信息字段（暂不支持法人公司筛选）

点击月报的整行数据，可以查看员工整月出勤日报的数据详情

若为【按天统计，按月汇总】的字段，支持穿透数字后看该字段每天的统计结果

点击查看详情可查看出勤明细（假勤记录），点击修正异常可处理单日的异常，具体功能见出勤日报结果
点击出勤日历可查看员工整月的考勤统计，可快速查看总工时、考勤异常、请假、加班、出差、外出情况（需要开启相应权限）

若开启了封存，则可以全部封存/全部解封月报，也可单个员工解封/封存月报

二、核对出勤月报数据

1.数据监控

需提前在在【考勤统计设置-字段设置】中，可针对当前统计字段中的【日期、数字】结果类型的字段设置数据监控

设置考勤数据监控后，对应月报数据中，会提醒符合监控规则的员工数量，点击具体数据将对应的员工筛选出来
- 例1：下图中【离职日期预警】为数据1，说明月报数据下有1名员工的离职日期在4月的考勤周期内
- 例2：配置了【外勤打卡天数大于1】不显示，则说明统计结果为0时，此时不显示该监控内容

出勤月报支持【考勤组】筛选，可筛选某个考勤组对应员工的月报数据
- 说明：以月报数据考勤核算时对应的考勤组进行筛选，可筛选已停用的考勤组

出勤月报的所有字段数据支持排序

补充说明：以实际月报数据进行监控，若监控提醒的员工的月报数据不符合监控规则，原因为该员工数据已封存，封存数据与当前系统计算的数据不符，可先核对确认实际数据与封存数据哪个为准确数据，若需要应用实际数据，可操作解封后再封存

月报数据核对时，若员工有需要修正的数据或有审批中的流程时，可通过发送考勤核对通知，提醒员工尽快处理
- 说明：若没有审批中或无异常数据的员工，系统会自动过滤
- 员工点击提醒：跳转进入【我的出勤】查看当前周期的考勤数据，可进行审批流程催办或处理异常考勤

【考勤核对通知】有权限控制，需要在角色的功能权限里开启配置

2.保存常见筛选项

在月报中，可见的数据范围受当前登录人的账号权限中，管理范围中配置的部门及人员范围控制，即只能查看自己管理范围内员工的出勤月报
页面默认展示当前考勤账期的月报数据，筛选项可根据自己常见场景筛选后保存。

三、变更出勤月报数据

月报支持直接变更和导入数据结果
- 变更和导入均有权限控制，不会默认打开，需要开启对应权限后才能使用，设置位置在【设置>>账号权限>>角色管理>>功能权限>>假勤】

点击变更后，显示当前变更的员工信息及对应月报周期，可变更的字段为月报统计设置里允许被变更的字段，不允许被变更的字段不会显示；
- 允许被变更的字段为：字段来源为租户的所有【考勤统计设置】中使用中的字段，不含员工信息字段
变更时必须填写变更原因，至少需要变更1项

若字段配置在【我的出勤字段】中，则员工侧可以看到变更后的数据，并有相应的提示

若员工数据发生过变更，变更状态则为【有变更】，点击可查看员工发生过变更的具体字段及数据

导入需要先下载对应月报及周期的导入模板
- 模板是对应周期的模板，下载后会将员工当前的月报数据同时下载下来（已封存的员工数据不会下载）

注意事项：
- 系统根据工号和姓名进行员工匹配，请确保维护正确数据;
- 月报导入仅支持月报考勤结果的字段数据，员工信息数据仅为展示不支持导入;
- 字段名称需要跟月报配置的名称一致;
- 人员必须为当前月份、当前月报的人员，考勤周期格式需输入yyyy-mm，yyyy/mm;
- 新数据请与原数据格式保持一致，导入后将覆盖员工原数据统计结果，若数据为空或跟原数据一样时将不做变更;
- 当月数据已封存的员工不支持导入;
- 每次导入最多支持2000条数据

**特殊说明：