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如何设置考勤组
最后更新于 2023/09/28   阅读数 352

使用场景

  • HR根据公司规则,针对不同的岗位,设置不同的考勤组规则,用于配置员工日常出勤考勤组的班次、打卡/请假/出差/外出/加班规则、以及相关的考勤统计规则;

  1. 设置考勤组规则(考勤方案)

  2. 设置员工考勤组

 

 

系统路径

设置-假勤设置-考勤组管理

 

 

使用教程

设置考勤组规则

  • 路径:设置-假勤设置-考勤组管理,考勤组支持设置多个不同的考勤组规则,考勤组支持设置多个时间版本

1.基础说明

  • 除超管之外,只有考勤组管理员有管理权限考勤组

  • 若考勤组需设置不同版本时,则编辑时选择添加变更及设置对应的生效日期

  • 用于配置员工日常出勤的考勤组,是整体的考勤方案集合,包含

    • 出勤打卡的方式(内外勤打卡、地点限制、打卡通知等)

    • 考勤需要的工作班次,配置路径:假勤设置-班次管理

    • 适用的休假规则,配置路径:假勤设置-休假规则设置

    • 适用的加班规则,配置路径:假勤设置-加班规则设置

    • 所属的统计月报,配置路径:假勤设置-出勤月报设置

  • 目前支持固定班制、排班制,排班制中,设置的排班组长,负责进行日常的排班,排班入口:工作台-排班管理(工作台右下)

 

 

2.适用范围

  • 可根据部门和员工进行考勤组规则的适用范围,部门支持联动选择条件

  • 支持选择例如 考勤组A的适用范围是:部门+工作地点、考勤组B的适用范围是:部门+员工类型这种不同条件组合;条件可以选择任职信息中的字段,包含自定义的字段;

  • 如果考勤组的适用范围重复,即员工同时适用多个考勤组时,默认会按照最后更新的考勤组进行匹配,作为员工的考勤规则;点击页面提示使用范围存在重复的【去处理】,可以手动选择优先级,调整顺序后按照第一个规则适配为员工的考勤组;

 

3.考勤班次及工作日历

  • 固定班制:需要设置日常上班的固定班次,若有特殊日期时,可以通过修改工作日历,调整指定日期的班次;

  • 排班制:需要设置日常排班时可以排班的班次,排班制支持在工作日历只需要设置某个日期的日历类型,最终日历类型班次根据排班确定

    • 排班制支持设置允许没有排班时,员工自己选择班次

  •  支持定义班次顺序及颜色

  •  支持排班周期规则,最多可设置20个规则

    • 单个周期规则最多可以设置31天,默认设置的班次排序的第1个班次,可手动调整

    • 相邻2天的班次工作时间是否有重叠(含第1天和最后1天之间需进行校验)

4.启用考勤及打卡方式设置

  • 若需要根据打卡数据计算打卡异常,如使用考勤机或 IM 应用打卡则需要开启【启用考勤】

1.内勤打卡

  • 用于设置日常办公内勤打卡的地点及打卡方式,以及打卡时是否需要拍照等

2.外勤打卡

  • 用于设置是否允许员工外勤打卡,以及外勤打卡的条件:是否只有出差或外出才可以使用外勤打卡,打卡时是否需要拍照等;

  • 注意:内勤和外勤打卡设置仅对使用moka的打卡功能才生效,如果企业使用考勤机、钉钉或其他打卡方式时,不受上述设置的限制,即打卡设置仅对moka的打卡有限制,其它打卡方式需要在自己的后台进行管理

    • 举例:考勤使用钉钉打卡,结果同步至moka系统,如果想要限制外勤打卡需要关联出差或外出,则需要在钉钉中进行规则设置,moka中的出差外出无法关联限制钉钉的打卡;补卡限制后,也需要使用moka的补卡流程才有效;

 

3.打卡提醒

  • 上下班打卡提醒:员工上班前、下班后给员工发送提醒消息,告知员工打卡

逻辑:员工上班打卡通知前,有上班打卡则不再提醒;员工下班时间往前30分钟开始,之后有下班打卡,则不再提醒;

待优化:目前还不支持根据弹性工作时间进行提醒,以及请假出差外出的情况下,自动变更提醒时间或不做提醒;

  • 打卡结果通知:员工打卡成功后,给员工发送打卡成功的通知消息

异常通知只有在员工前一天考勤结果有异常时,才会进行提醒;按周、按月提醒根据配置,自动通知整周、整月的考勤结果,包含异常出勤的次数;

 

4.允许补卡

  • 在员工出勤缺卡时,是否允许员工可以提交补卡申请,可以限制提交补卡的考勤结果类型、提交时间、次数、撤销时间等,每月补卡次数根据员工月报设置的考勤月进行限制,不一定是自然月份;

 

5.免打卡设置

  • 入职离职免打卡

    • 入职免打卡:针对员工入职当天打卡功能未能及时配置完成,可以配置员工当天的上班、下班或者全天是否可以免打卡,设置后系统会在正确的打卡时间(支持弹性出勤)自动生成系统打卡

    • 离职免打卡:针对员工离职当天办理离职后不能正常打卡的场景,可以配置员工当天的上班、下班或者全天是否可以免打卡,设置后系统会在正确的打卡时间(支持弹性出勤)自动生成系统打卡

  • 请假免打卡(只打一次卡)

    • 用于员工非全天请假时,上午请假下午工作上班前,或者下午请假上午工作的下班后,是否需要进行打卡,即员工请假不是全天的时候,是否需要两次打卡;可以结合企业管理的具体情况配置可以只打卡一次卡的条件,另外的应打卡时间点,在员工未打卡时,系统会在请假结束时间或开始时间自动生成打卡,用于计算员工的工时;

      • 包含上班或下班时间点:即请假的时间只要是从上班时间开始,或到下班时间结束,可以是弹性工作时间,请假时长不限制,并不需要是整个上午或整个下午,就可以只打卡一次

      • 包含上午或下午时间段:即请假的时间需要从上班时间开始,或到下班时间结束,可以是弹性工作时间,请假时长需要包含整个上午或整个下午,才可以只打卡一次

      • 举例说明:工作时间9~18,上午9~13,下午13~18

包含上班或下班时间点:员工9~10请假1小时,则10点到岗时不需要打卡,只需要18点下班打卡;

包含上午或下午时间段:则员工需要请假时间段包含9~13,才可以只打一次下班卡,如果请假为9~10,则应在10点上班打卡;

  • 出差免打卡

    • 可以设置员工在出差时是否需要考勤打卡

    • 出差时不需要打卡,则员工在出差的时间,不需要考勤打卡,此时可以设置在不是全天出差的时候,是否需要只打卡一次卡,逻辑见请假只打一次卡
      例如,出差不需要打卡,但是员工出差时间只有上午,下午上班前是否需要上班打卡,就根据只打一次卡的配置进行判断

    • 出差时需要打卡,则员工在出差的时间,员工需要根据工作时间正常打卡
      此时需要注意是否需要开启外勤打卡
      例如,出差需要打卡,员工从北京公司出差去上海公司,可以通过考勤机或手机打卡,如果手机GPS或WiFi打卡,则需要根据情况配置是否允许外勤打卡;

  • 外出免打卡

逻辑同出差免打卡

 

查看/设置员工考勤组

1.员工适配考勤组查询

  • 可以在考勤组列表页的适用员工中,直接点击数字可以穿透查看;

    • 如果有员工当前没有考勤组,可以在顶部的提示数据点击穿透查看

  • 员工所属考勤组中,根据考勤组名称进行筛选,考勤组名称中可以选择无考勤组,用于筛选当前没有考勤组的员工;

    • 如果考勤组未来生效,需要查看适用的员工,可以在所属考勤组中筛选,选择要查看的 考勤组+生效日期,生效日期的范围包含这个考勤组的生效日期,即可筛选出来;

 

2.按员工管理考勤组

  • 支持按员工视角查看当前日期所有在职员工适配的考勤组,可以查看及编辑;

  • 点击变更考勤组,可以直接修改员工所属的考勤组,保存后根据所选的考勤组自动更新;

    • 注意:手动编辑考勤组后,所选的有效区间内将不再根据考勤组的适用范围匹配,即手动编辑的考勤组优先级最高,匹配员工考勤规则时优先使用

    • 建议使用的场景:历史日期区间,员工缺少考勤组,手动选择某段具体日期应适用的考勤组;如果是要设置未来时间持续使用的考勤组,请通过考勤组配置来设定,不要直接按员工进行修改;

    • 注意事项/原因:如果按员工修改过适用考勤组A,且截止日期直接设置不失效,就会存在手动编辑且不失效的考勤规则A,后面如果调整员工的考勤组为B,希望员工根据考勤组的适用范围自动适配,但存在不失效的手动编辑的考勤组A,且优先级最高,会导致考勤组B的适用范围对这个员工不生效,始终按考勤组A适配考勤规则,所以截止日期尽量不要设置为永不失效;

    • 同时支持批量编辑,在列表页选择多人,变更考勤组即可

 

  • 点击员工数据,可以查看员工最近一次任职期间考勤组的信息,如果中间某段时间缺少考勤组,会显示对应的区间以及去处理按钮;

    • 去处理:点击【去处理】按钮,会打开编辑考勤组页面,生效和截止日期自动填充为缺少考勤组的日期区间,需要选择使用的考勤组;或【变更考勤组】手动选择需要调整的日期区间;

    • 补充说明:考勤组时间轴从第一次开始有考勤组的日期开始生成,之前的日期默认为是不需要加入考勤组的日期,如果需要则通过变更考勤组修改即可;

 

 

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使用场景

系统路径

使用教程

设置考勤组规则

1.基础说明

2.适用范围

3.考勤班次及工作日历

4.启用考勤及打卡方式设置

5.免打卡设置

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1.员工适配考勤组查询

2.按员工管理考勤组