使用场景

考勤HR根据公司规则设置出差时的要求，员工提交出差申请时需根据出差规则要求提交；对于需要对接下游系统时，可根据系统要求设置字段

1. 设置出差规则

2. 设置出差字段

系统路径

设置出差规则：设置-假勤设置-外勤规则设置-出差规则设置

设置出差字段：设置-假勤设置-外勤规则设置-出差字段设置

使用教程

设置出差规则

• 出差规则暂不支持配置多套，配置内容会立即生效

• 支持设置【允许出差时间重复】，开启后，同一段时间可以提交多个出差申请，对于需要对接下游系统订票的场景，开启重复后多段行程中可重叠

• 支持申请时间限制配置，默认为不限制，可选择【在出差日期开始前提交申请】、【可出差日期开始后补提申请】或【据考勤周期限制】

  • 注意：

    • 管理员添加或导入出差记录时，不受时间限制

    • 若需要支持审批通过后修改，需要在出差审批设置第四步，开启修改功能

• 限制后，员工在提交、修改、撤销出差申请有相应校验：

  • 员工提交出差申请时若有时间限制时，会有对应提示

  • 审批通过后支持进行修改，若设置有时间限制时会有提示（限制仅可修改1次）

  • 审批通过后支持进行撤销，若设置有时间限制时会有提示（管理员撤销不受时间限制）

  • 若出差申请中无论申请人或同行人不符合出差修改或撤销时间限制时，均无法发起修改或撤销流程

设置出差字段

• 出差有预置的系统字段，并依据使用场景进行了分组，预置字段支持停用

  • 预置字段有：【同行人】、【出差事由】、【出差成本部门】调整至【出差汇总】中；去掉了【是否创建同行人行程】字段

• 支持自定义字段，并可设置分为不同分组

  • 【出差行程】中设置的字段：适用于在出差申请时每段行程都需要分别填写的内容

  • 【出差汇总】中设置的字段：适用于在出差申请中只需要填写1次的内容

• 出差字段设置后，会联动出差审批的字段设置

• 若设置了【同行人】，则出差申请中的【同行人】会创建与申请人一样的出差行程