使用场景

考勤HR根据不同日历类型设置加班规则的要求及补偿方式，并可以根据不同的地区或部门，设置多套加班规则，员工提交加班申请时根据加班规则的不同，自动计算加班的申请时长、结算时长、补偿方式等。

1. 分别设置工作日、公休日、节假日的加班规则

2. 限制加班时长及对应的预警

3. 员工加班规则不同时，可设置不同的加班规则，关联到对应的考勤组/班次

4. 员工提交加班申请时，根据加班规则自动验证是否可提交申请，自动计算加班时长，自动计算补偿方式，若为调休假时会自动发假

系统路径

设置加班规则：设置-假勤设置-加班规则

与考勤组关联：设置-考勤组管理-编辑-加班规则

使用教程

设置加班规则

• 可以根据日历类型分别选择是否开启加班规则，不开启的默认对应的日历类型不可加班

• 开启对应加班类型后，可分别设置加班规则，均支持配置4种不同的结算方式：

  • 按申请时长结算，无需打卡

  • 申请时段内，按打卡时长结算

  • 申请时长和打卡时长取小值结算

  • 按打卡时长结算，无需申请：此方式不需要提交申请

• 加班单位支持按分钟、小时、天设置

1.工作日加班规则配置

• 工作日结算方式为【申请时间范围内，按打卡时长结算】及【申请时长与打卡时长取小值结算】时，支持免打卡时间范围设置，默认为120分钟

  • 例如：若设置为120分钟，加班规则设置工作日下班后的有效加班时间为18:00~次日3点，则加班申请开始时间在20点及以前时，可以免加班开始打卡

• 结算方式可配置弹性打卡规则下员工应出勤时间要求：按班次工作时间计算、按员工应出勤时间计算

• 

  • 若配置按应出勤时间计算时，页面有对应的案例说明：

• 若是需要发起加班申请的结算类型，可申请的加班时间范围：

  • 员工发起加班申请时，可申请的时间范围是按【班次工作时间】计算的可加班范围与【应出勤时间】计算的可加班范围的并集

  • 请假的时间可申请加班，全天请假时应出勤时长为0，则全天时间可加班

  • 非应出勤时间范围的班次设置的休息时间可以申请加班

  • 举例：

    • 班次时间为09:00-18:00，早到早走相应时间，员工上班08:30打卡实际应出勤时间为08:30-17:30，则班后可加班时间从17:30开始

    • 班次时间为09:00-18:00，晚到晚走相应时间，员工上班09:25打卡实际应出勤时间为09:25-18:25，则班后可申请加班时间从18:00开始，结算时间是从18:25开始结算

• 无论是否需要申请的加班，加班时长结算时按实际应出勤时间计算，不再按标准班次时间计算，特化卡（免打卡）也是按应出勤时间计算

• 特殊说明：对于请假非全天时，班次配置有弹性规则时，无法根据打卡弹性后的规则自动变更班次时间来计算

• 例如：班次有早到早走弹性规则，请假时间09:00-12:00，请假后应出勤时间为13:00-18:00，打卡记录：12:30，20:00；12:30的打卡不会触发变化应出勤时间，可记为加班有效时间为18:00-20:00

• 可配置【出差/外出加班打卡规则】的设置项

  • 需按加班申请时间完成打卡：默认为该选项

  • 出差/外出时间内无需校验打卡

  • 无需校验打卡：对于【按实际打卡结算，无需申请】的结算方式时，无该配置项

• 3类不同配置项的区别：

• 加班单位支持配置【分钟、小时】

• 支持限制若当天班次上下班打卡状态缺卡则不结算加班

• 支持限制单次最小加班时长及单日最大加班时长

• 支持配置有效加班时间：即上班N分钟之前与下班后N分钟之后的时间

  • 当结算方式为【申请时间范围内，按打卡时长结算】及【申请时长与打卡时长取小值结算】时，支持配置加班免打卡时间范围，默认为120分钟

    • 例如：若设置为120分钟，加班规则设置工作日下班后的有效加班时间为18:00~次日3点，则加班申请开始时间在20点及以前时，可以免加班开始打卡

  • 支持配置允许班次休息时间加班/允许多次上下班的工作时间间隙申请加班

• 支持有效打卡时间的配置

  • 选择按加班申请时间限制：需要设置加班申请开始时间前N分钟以内和结束时间候鸟N分钟以内的打卡有效，默认值为120分钟

• 支持设置不可加班时间段

• 支持设置员工端申请加班时的查看内容（加班说明、加班规则、结算说明）

• 支持设置扣除休息时间

• 支持设置员工申请加班时的查看内容（加班说明、加班规则、结算说明），管理员为员工添加、导入、撤销申请时不受此限制

2.公休日&节假日的加班规则配置（2个类型的可配置内容一样）

• 加班单位支持配置【分钟、小时、天】--只有结算方式为【按申请时长结算，无需打卡】和【按打卡时长结算，无需申请】支持配置单位为天，其他方式不支持

• 支持限制单次最小加班时长及单日最大加班时长

• 支持配置有效加班时间范围（可跨天但不可超过24小时）

  • 该功能有Apollo配置，若需使用需联系产品

• 支持设置具体的休息时间，或是按加班时长扣除休息时长，例如满5小时减1小时

• 支持设置员工端申请加班时的查看内容（加班说明、加班规则、结算说明）

• 加班申请时间、撤销时间、修改时间的限制，并支持日历类型分别设置

• 加班补偿方式可选择是否启用，并可选择补偿方式，并支持日历类型分别设置

• 若调休假补偿方式或失效日期有特殊逻辑时，可通过公式配置

• 加班规则支持配置加班时长的风险设置，可配置每天/每周/每自然月/每个考勤周期/每个季度的累计时长的控制，默认单位为小时，天与小时的换算以加班规则中的定义为准；

  • 该规则仅适用于结算方式是需要申请的加班且管理员添加加班记录时不受限制

  • 每天：对应加班日期进行限制，不是按自然日的时间限制

  • 每个季度：按自然季度进行限制

  • 按加班日历类型统计，默认可选项为加班规则开启了的加班类型，即：若加班类型仅开启了【工作日】和【节假日】，则仅可选择工作日和节假日，公休日不可选择

• 根据限制方式不同，员工提交普通加班和集体加班时的文案均对应优化

• 设置好加班规则后，需要将规则绑定到对应的班次或考勤组中

配置加班规则

1.按班次配置加班规则

• 班次设置中支持配置加班规则，仅可选择开启了【工作日加班】的加班规则

  • 默认是与关联的考勤组的加班规则一致

说明：若加班规则已关联班次，则不可取消【工作日加班】；若加班规则已关联启用中的班次，则不可停用加班规则。

2.按考勤组配置加班规则

• 编辑考勤组-加班规则

  • 同一个加班规则不支持根据时间设置不同版本，若需要设置不同版本时，可通过设置多套加班规则，应用考勤组的版本管理关联不同的加班规则来实现

3.不同加班结算方式的区别及案例

1. 主要区别

2. 需要打卡的加班核算方式的案例对比

案例前提：

• 工作日班次为9:00-18:00，加班单位1小时（不足部分不计算），最小加班时长1小时，最大加班时长8小时

• 公休日和节假日可加班时间为6:00-05:59（次日），12:00-13:00为休息时间，加班单位1小时，最小加班时长1小时，最大加班时长8小时；

• 特殊说明：

  • 仅需要提交申请的加班需要看申请时间

  • 按实际打卡结算，无需申请的需要看签到及签退范围：班前240分钟可打签到卡，可加班时间为班前60分钟，班后60分钟，班次休息时间不可加班