使用场景

考勤HR根据不同日历类型设置加班规则的要求及补偿方式，并可以根据不同的地区或部门，设置多套加班规则，员工提交加班申请时根据加班规则的不同，自动计算加班的申请时长、结算时长、补偿方式等。

1. 分别设置工作日、公休日、节假日的加班规则

2. 限制加班时长及对应的预警

3. 员工加班规则不同时，可设置不同的加班规则，关联到对应的考勤组

4. 员工提交加班申请时，根据加班规则自动验证是否可提交申请，自动计算加班时长，自动计算补偿方式，若为调休假时会自动发假

系统路径

设置加班规则：设置-假勤设置-加班规则

与考勤组关联：设置-考勤组管理-编辑-加班规则

使用教程

设置加班规则

• 可以根据日历类型分别选择是否开启加班规则，不开启的默认对应的日历类型不可加班

• 加班规则支持配置加班时长的风险设置，支持按【每周/每自然月/每考勤周期】配置加班的时长限制，可配置限制的方式；

  • 该规则仅适用于结算方式是需要申请的加班

  • 且管理员添加加班记录时不受限制

• 开启对应加班类型后，可分别设置加班规则，均支持配置4种不同的结算方式：

  • 按申请时长结算，无需打卡

  • 申请时段内，按打卡时长结算

  • 申请时长和打卡时长取小值结算

  • 按打卡时长结算，无需申请：此方式不需要提交申请

• 加班单位支持按分钟、小时、天设置

• 工作日加班规则配置

  • 工作日结算方式为【申请时间范围内，按打卡时长结算】及【申请时长与打卡时长取小值结算】时，支持免打卡时间范围设置，默认为120分钟

    • 例如：若设置为120分钟，加班规则设置工作日下班后的有效加班时间为18:00~次日3点，则加班申请开始时间在20点及以前时，可以免加班开始打卡

  • 加班单位支持配置【分钟、小时】

  • 支持限制若当天班次上下班打卡状态缺卡则不结算加班

  • 支持限制单次最小加班时长及单日最大加班时长

  • 支持配置班前和班后不可加班时间范围

  • 支持有效打卡时间的配置

    • 选择按加班申请时间限制：需要设置加班申请开的时间前N分钟和结束时间N分钟内的打卡有效，默认值为120分钟

  • 支持配置允许班次休息时间加班

  • 支持设置不可加班时间段

  • 支持设置员工端申请加班时的查看内容（加班说明、加班规则、结算说明）

  • 支持设置扣除休息时间

• 支持设置员工申请加班时的查看内容（加班说明、加班规则、结算说明），管理员为员工添加、导入、撤销申请时不受此限制

• 公休日&节假日的加班规则配置（2个类型的可配置内容一样）

  • 加班单位支持配置【分钟、小时、天】--只有结算方式为【按申请时长结算，无需打卡】和【按打卡时长结算，无需申请】支持配置单位为天，其他方式不支持

  • 支持限制单次最小加班时长及单日最大加班时长

  • 支持配置有效加班时间范围（不可大于24小时）

  • 支持支持设置具体的休息时间，或是按加班时长扣除休息时长，例如满5小时减1小时

  • 支持设置员工端申请加班时的查看内容（加班说明、加班规则、结算说明）

• 加班申请时间、撤销时间、修改时间的限制，并支持日历类型分别设置

• 加班补偿方式可选择是否启用，并可选择补偿方式，并支持日历类型分别设置

• 若调休假补偿方式或失效日期有特殊逻辑时，可通过公式配置

• 设置好加班规则后，需要将规则绑定到对应的考勤组中

  • 同一个加班规则不支持根据时间设置不同版本，若需要设置不同版本时，可通过设置多套加班规则，应用考勤组的版本管理关联不同的加班规则来实现

不同加班结算方式的区别及案例

1. 主要区别

2. 需要打卡的加班核算方式的案例对比

案例前提：

• 工作日班次为9:00-18:00，加班单位1小时（不足部分不计算），最小加班时长1小时，最大加班时长8小时

• 公休日和节假日可加班时间为6:00-05:59（次日），12:00-13:00为休息时间，加班单位1小时，最小加班时长1小时，最大加班时长8小时；

• 特殊说明：

  • 仅需要提交申请的加班需要看申请时间

  • 按实际打卡结算，无需申请的需要看签到及签退范围：班前240分钟可打签到卡，可加班时间为班前60分钟，班后60分钟，班次休息时间不可加班