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如何设置假期规则
最后更新于 2023/09/28   阅读数 425

使用场景

考勤HR根据公司规则设置休假相关的要求,设置假期类型、员工请假是的规则、假期的发假规则、离职时假期剩余额度的清算规则。主要哟

  1. 设置假期类型

  2. 设置休假规则(含发假规则)

  3. 设置假期的离职清算规则

 

 

系统路径

设置假期类型:设置-假勤设置-假期规则设置-假期类型

设置休假规则:设置-假勤设置-假期规则设置-休假规则

设置离职清算规则:设置-假勤设置-假期规则设置-离职清算规则

 

使用教程

一、设置假期类型

  • 操作路径:设置-假勤设置-假期规则设置-假期类型

  • 系统有预置的假期类型(可修改类型名称),也可手动添加假期类型

 

  • 假期类型分为2种类型:不限制余额和余额限制

    • 余额限制的假期需要进行发假,员工假期的可用额度来源:

      • 智能发假:设置-假勤管理-假期规则设置-休假规则-发假规则

      • 加班结算调休假:加班申请-补偿方式为 调休假,仅适用【加班调休】假期类型

      • 手动导入假期:假勤-假期账户-假期余额,导入-导入假期余额

      • 页面添加:假勤-假期账户-假期余额,员工余额详情-添加

  • 假期类型中可配置产假、哺乳假的特殊情况,开启特殊情况后,可在对应假期类型的休假规则中配置【多胞胎】、【生产后子女数】、【难产】、【纯母乳喂养】的特殊规则

  • 假期类型不可修改,【特殊情况】的配置开启且保存后,不可关闭和修改启用的字段

  • 假期类型除加班调休不可停用外,其他假期类型若不关联休假规则或离职清算则可停用

 

 

二、设置休假规则

  • 操作路径:设置-假勤设置-假期规则设置-休假规则

  • 休假规则支持配置多套规则,员工适配哪套规则,需要对应关联在考勤组上使用

  • 若员工可休的假期类型,需要手动开启,点击编辑可设置每个假期的具体规则

 

  1. 基本规则

  • 可设置适用对象,支持任职信息中的自定义字段

  • 余额类型的假期类型,可配置前置优先使用的假期类型,当前置假期的可用额度不足时才能使用

  • 支持控制员工请假/假期账户中的请假规则的显示规则

  • 休假规则的请假单位支持设置分钟、小时、天

    • 举例1:设置10分钟,则员工申请时需要按10分钟的倍数申请假期,不可申请15分钟假

    • 举例2:设置2小时,则员工申请时需要按2小时的倍数申请假期,不可申请3小时

  • 支持设置最小请假时长,低于时不可请假

  • 支持设置置单次最大请假时长:

    • 可以根据员工的【工作省份、工作地点、员工类型】等字段,分别设置不同的最大请假时长;

      • 举例:婚假北京市单次可休10天,四川省单次3天,可根据省份分别设置

  • 计算方式支持设置工作日/自然日,影响请假时长计算时按工作日统计或按自然日统计,若为工作日则排班制考勤组需要排班才能请假,自然日没有该限制,且仅按天请假时可以选择自然日

  • 请假时间范围主要应用在哺乳假、产前假等不是按全天统计请假时长的假期类型,可依据多胞胎的情况配置

    • 需要先在假期类型中先开启【特殊情况-多胞胎】

    • 对应的哺乳假的【请假时间范围】设置会出现【按多胞胎设置】,可设置不同多胞胎情况对应的可请假时长

  • 开启了多胞胎设置,每一胎类型需要至少配置1个规则,员工提交哺乳假时先选择对应的多胞胎情况,系统自动适配后台配置的哺乳假的休假规则

    • 例如多胞胎中二胎配置的为2个选项:晚到2小时、早走2小时;员工提交请假时选择为二胎,则请假时间范围的选项会自动匹配为::晚到2小时、早走2小时

 

  • 【假勤设置-休假规则】的支持设置请假申请时间、修改时间限制、撤销时间限制

    • 支持申请时间限制配置,默认为不限制,可选择【在请假日期开始前提交申请】、【可请假日期开始后补提申请】或【据考勤周期限制】

      • 注意:

        • 管理员添加或导入请假记录时,不受时间限制

        • 若需要支持审批通过后修改,需要在请假审批设置第四步,开启修改功能

    • 限制后,员工在提交、修改、撤销请假申请有相应校验:

      • 员工提交请假申请时若有时间限制时,会有对应提示

      • 审批通过后支持进行修改,若设置有时间限制时会有提示(限制仅可修改1次)

      • 审批通过后支持进行撤销,若设置有时间限制时会有提示(管理员撤销不受时间限制)

 

  • 若审批单没有开启修改或撤销权限时,撤销和修改按钮员工端不可见,若权限开启后仅适用于新提交的申请

    • 开启权限后修改或撤销可见,若不满足时间限制时会对应提示

    • 修改时会依据表单中重新计算的数据进行分支流程判断

    • 修改的内容在修改审批单中可见

 

  • 支持按自然年/自然月/考勤周期/自然周限制请假时长和请假次数的限制

  • 支持限制员工离职审批通过后的不允许请假或不允许超支请假

 

  • 休假规则支持一键引用【产假】、【陪产假】、【婚假】、【哺乳假】、【育儿假】的国家和地方政策的统一休假规范(系统预置了各省份的不同休假天数规则),引用后将仍可依据公司制度进行调整。

    • 若引用了产假,则员工申请时,会依据自己的实际情况填写后,最大可请假时长会有变化;

      • 举例:后台配置产假为默认最大请假时长128天,多胞胎(一胎增加0天、二胎增加15天、三胎增加30天、四胎增加45天、五胎增加60天)、生产后子女数(一孩增加0天、二孩增加0天、三孩增加30天)、难产(否增加0天、是增加15天)、纯母乳喂养(否增加0天、是增加30天);员工申请时选择:多胞胎(二胎)、生产后子女数(二孩)、难产(不是)、纯母乳喂养(不是),则员工最大申请时长为143天

  • 员工端提交申请时的展示

 

 

  1. 发假规则

  • 仅【余额限制】类型的可配置发假规则,默认智能发假是关闭状态,若需要系统依据规则智能定时发假则需要开启并完成设置

  • 发假周期支持按【周期开始日期所在年份/半年/季度/月】,按年发假时可以自定义设置周期开始时间

  • 支持设置员工信息变更后,是否需要更新发假

  • 新入职员工的发假规则支持特殊设置:

    • 入职立即发假:员工最近一段任职信息创建时间,取【任职信息创建日期,入职日期】中的大值

    • 不发假,下个周期开始发假:入职所在周期的下个周期开始日期

    • 试用截止后发假,不需试用则入职立即发假:任职信息中试用截止日期+1天

    • 转正时发假:转正异动生效日期发,【转正异动创建日期,转正日期】中取大值

    • 入职N月/天后发假

  • 发假单位支持天/小时

  • 发假数量支持设置固定值、随工龄增加、随司龄增加、随工龄和司龄增加

  • 若随工龄/司龄增加时,周期内有跨档日期,需要设置跨档时的发假规则

    • 根据发假规则设置的档位,获取满足下一个档位的日期,例如员工2020.04.16入职,司龄满1年发3天假,满3年发放5天假,2023年周期内,司龄满3年,跨档的日期为2023.04.16,

  • 若发假规则特殊可通过公式进行配置发假数量,支持按员工信息配置和员工家庭成员生日配置(生日配置主要应用于育儿假和护理假)

    • 使用公式配置后,需要在公式中编写原来标准配置中涉及到的配置项

      • 特殊情况是否折算方式:满周年前/满周年后/要折算

      • 新员工发假方式:入职发假/延迟发假等

  • 发假数量是控制每个周期的发假总量,若需要按在职时间去生效假期的话,需要配置释放方式:

    • 一次性释放则代表一次性生效

    • 按天释放/按月释放:则在对应的时间会生效对应的

  • 释放方式:

    • 平均释放:平均释放到当天可以用假期;如一年5天假期,平均释放,按天释放,则每天释放:5/365天;

    • 动态释放:根据计算规则,每天动态计算,到当天应该释放的额度;如当年有跨周年的场景(工龄假从5天到10天,跨周年日前后假期数量不一样),则周年前和周年后会分别根据当时的工龄算,而不是把一年的假期先算出来

  • 释放时机(目前只有按月释放时可以配置):

    • 提前释放:月初释放

    • 延后释放:月末释放

  • 释放颗粒:释放计算时,数量取整规则,不可编辑;和数量计算保持联动

  • 生效日期和失效日期也支持按公式自定义配置

  • 发假测试:完成配置后可选择员工和发假周期后测试规则配置是否正确

  • 测试无误后,若希望发假的周期的发假开始时间已过,则需要在【工作台-假勤-假期账户-发假明细-智能发假】手动完成对应考勤周期的假期,具体使用方法见【如何管理员工假期账户】

 

三、设置离职清算规则

  • 设置离职清算规则:设置-假勤设置-假期规则设置-离职清算规则

  • 添加离职清算规则时,可以选择所有【余额限制】的假期类型,但每个假期类型只能配置1个启用中的离职清算规则

  • 所有离职清算规则均可以停用,包括系统预设的【年假&加班调休】的离职清算规则

  • 特殊情况说明:

    • 目前仅支持智能发假可以折算,添加和导入的假期不会折算

    • 系统预置的【加班调休】假期类型,仅可选择全部额度清算,不可以设置为按在职天数折算

  • 生效日期:员工的离职日期需要在假期的离职清算规则的生效日期之后,才会进行清算

  • 离职清算单位支持设置,默认为【与请假单位一致】,可统一调整为天或小时

    • 按分钟请假时,默认折算为小时

  • 取整规则可支持【向下舍去/四舍五入/向下补足】到【1/0.5/1位小数/2位小数】

  • 离职清算规则设置后,有3个入口可以查看员工的假勤清算额度

    • 【离职申请、离职办理】的审批申请表单中:原有逻辑,需要对应审批定义中启用了【假期清算】字段

  • 【后台-人事-离职管理】中

  • 【假期账户-余额管理-员工假期账户详情】

 

  • 若离职员工没有需要清算的假期类型,或者没有清算规则时,弹框会提示为空

  • 离职清算规则配置后,考勤统计中会有预置的统计字段

    • 考勤统计的预置公式中支持【取假期类型在指定日期的清算小时数】

 

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一、设置假期类型

二、设置休假规则

三、设置离职清算规则