使用场景

考勤HR需定义并统计员工的出勤数据，如应出勤、实际出勤、考勤异常、打卡、请假等出勤数据，每个考勤周期均需要日常查看及月底汇总统计数据，员工日常需要查看考勤异常并及时处理，考勤数据最终用于算薪。

设置需要统计的考勤数据字段
设置员工确认考勤的规则及提醒
设置考勤数据的监控预警

系统路径

设置-假勤设置-考勤统计设置（原出勤月报设置）

使用教程

一、考勤统计的基础设置

设置-假勤设置-考勤统计设置（原出勤月报设置）-添加/编辑
支持设置规则的名称、账期、是否考勤确认及封账等信息；
- 【考勤账期】设定使用这个月报统计时，当月考勤统计的最后一天，即最后1天对应的月份为考勤月份；例如账期最后一天为25号，则2月25号就是2月的最后一天，2月账期为1-26~2-25；
- 【管理员】考勤月报的管理员，只有管理员或超管可以查看并操作自己的月报规则；
- 【月报封存】用于在设定的截止时间之后，自动对当日月报数据进行落地，封存后月报数据不会在进行变更，即使员工的考勤补提交了请假等情况，也不会影响月报结果，确保给到薪酬的数据是不会发生变更的；
  - 封存时间：即月报自动封存的时间，时间截止后（截止日期次日06:00）员工未主动确认考勤的，将由系统自动确认，月报结果中确认状态记录为自动确认；
  - 若开启了需要员工确认，需要配置考勤确认开始时间和重复提醒设置：
    - 考勤确认开始时间：设置后将在所选的日期自动给员工发动考勤确认通知，提醒员工及时处理当月的考勤；员工将收到钉钉/企业微信/飞书（根据企业使用的类型判断）消息，并且员工我的出勤按月查看中，将显示考勤确认按钮，可以进行考勤确认，主动确认后月报中确认状态记录为员工确认；
    - 重复提醒：可以选择是否开启，开启后在考勤确认开始日期之后，截止封存日期之前，如果员工未手动确认考勤，则重复每日发考勤确认消息提醒员工；

二、考勤统计的字段设置

设置-假勤设置-考勤统计设置（原出勤月报设置）-设置字段

字段即为出勤统计的项目，用于定义日报、月报的统计数据项，可以添加系统预置字段，或者自定义字段，这一步用于配置月报的数据信息，决定月报最终统计哪些数据
添加字段时，可以直接引用员工字段、考勤结果字段，以及已经创建的自定义字段，同时可以添加自定义字段；
- 引用员工字段：来源于员工基本信息、任职信息中的字段（排除附件类型等特殊字段）
- 引用考勤结果字段：来源于系统预置的考勤统计结果字段，包含【出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、外出信息、考勤信息、离职清算、假期余额】（完整字段见系统中可用的字段）
- 引用自定义字段：来源于系统中所有已经自定义的字段，包括其他月报中创建的字段
- 创建自定义字段：根据业务逻辑创建需要统计的数据，详细功能见下面说明，例如统计下班打卡在20:30以后的次数，作为餐补进行统计；

三、考勤数据监控设置

在【考勤统计设置-字段设置】中，可针对当前统计字段中的【日期、数字】结果类型的字段设置数据监控

系统默认有4个监控数据，可删除或编辑调整监控数据
预置的监控数据为：
- 考勤组变更：在月报考勤周期时间范围内，员工更换过考勤组
- 离职员工预警：员工的离职日期在月报考勤周期时间范围内
- 旷工预警：当前考勤周期中，旷工天数＞1
- 封存数据差异：对于开启封存的考勤统计规则才有该项

日期类型的字段的监控规则：监控对应的日期在当月考勤周期内

数字类型的监控规则：可设置与固定值的大小对比或与其他字段的大小对比
- 固定数值的对比：例如【实际结算加班费小时数】大于【30】，即监控当月考勤周期内，员工加班费类型的小时数值大于30时，会在月报列表中提醒出该员工。
- 字段之间的对比：例如【在职实际出勤天数】小于【在职工作日天数】，即监控当月考勤周期内，员工的在职实际出勤天数小于在职工作日天数时，会在月报列表中监控提醒出该员工。