使用场景

考勤HR需定义并统计员工的出勤数据，如应出勤、实际出勤、考勤异常、打卡、请假等出勤数据，每个考勤周期均需要日常查看及月底汇总统计数据，员工日常需要查看考勤异常并及时处理，考勤数据最终用于算薪。

设置需要统计的考勤数据字段
设置员工确认考勤的规则及提醒
设置考勤数据的监控预警

系统路径

设置-假勤设置-考勤统计设置

使用教程

一、考勤统计的基础设置

设置-假勤设置-考勤统计设置-添加规则/编辑
支持设置规则的名称、账期、是否考勤确认及封账等信息；

【考勤账期】设定使用这个月报统计时，当月考勤统计的最后一天，即最后1天对应的月份为考勤月份；例如账期最后一天为25号，则2月25号就是2月的最后一天，2月账期为1-26~2-25；

【管理员】考勤月报的管理员，只有管理员或超管可以查看并操作自己的月报规则；

【月报封存】用于在设定的截止时间之后，自动对当日月报数据进行落地，封存后月报数据不会在进行变更，即使员工的考勤补提交了请假等情况，也不会影响月报结果，确保给到薪酬的数据是不会发生变更的；

封存时间：即月报自动封存的时间，时间截止后（截止日期次日05:00）员工未主动确认考勤的，将由系统自动确认，月报结果中确认状态记录为自动确认；
- 若启用月报封存后，默认为开启了【员工考勤确认】，可手动关闭，关闭后同时隐藏【员工确认方式、考勤确认开始时间、确认说明、重复提醒】四个配置项
  - 考勤确认通知的开启状态可以在保存后再调整
  - 若原本是开启状态，但后续调整为关闭状态，已经发出的考勤确认通知员工依然可见，但无法进行考勤确认
  - 若当前是开启状态，在发送前关闭，则立即生效；但若原本是关闭状态，需要开启通知则需要提前一天配置。
  - 关闭通知的影响：
    - 出勤月报不会展示【发送状态、确认状态】字段，不会有【查看考勤确认】和【发送考勤确认通知】的入口
    - 所有系统会触发的确认通知均不会发送，如员工已确认数据发生变更后，之前会发考勤确认通知，关闭后则不会发通知
    - CSM小工具，无法发送考勤确认通知
- 到达封存时间后，系统会自动封存月报数据，后续再有数据变更都体现在【封存数据差异】上，不会再变更月报数据
- 封存时间可设置为考勤账期结束后、考勤账期结束当天、考勤账期结束后
  - 若开启了员工考勤确认，则封存时间需晚于考勤确认开始时间
  - 考勤账期结束前发的考勤确认通知，员工可以点击确认按钮，员工点击考勤确认后【月报-确认状态】需标记为【员工确认】。若员工在账期结束前提前确认了月报，数据发生变更后（如账期为1-31，员工25号开始确认，28号次日6点封存，则26-27号数据变更），需要给员工推送新的考勤确认通知，【月报-确认状态】标记为【未阅读】
支持设置考勤账期封存后是否撤销假勤相关流程（归属于假期的审批模板创建的审批定义）

流程的撤销逻辑：
- 仅对在考勤周期内，归属于该考勤统计规则的员工生效；员工当月跨考勤组的情况，是归属于最后一天所在考勤统计规则
- 例如：2024年5月1日-15日，员工在考勤统计A，2024年5月16日起在考勤统计规则B，则以考勤统计规则B的设置进行控制

模板	撤销逻辑
请假	按天请假：请假申请日期~请假结束日期，与考勤账期有交集，则整条请假流程被中途撤销按小时请假：请假申请开始时间~结束时间，请假时间对应的班次日期与考勤账期有交集，则整条请假流程被中途撤销
批量请假	按天请假：请假申请日期~请假结束日期，与考勤账期有交集，则整条请假流程被中途撤销按小时请假：请假申请开始时间~结束时间，请假时间对应的班次日期与考勤账期有交集，则整条请假流程被中途撤销批量请假申请时可以提交多条请假，只要有一天不符合则全部撤销
出差	按天出差：出差申请日期~结束日期，出差日期与考勤账期有交集，则整条请假流程被中途撤销按小时出差：出差开始时间~结束时间，出差时间对应的班次日期与考勤账期有交集，则整条出差流程被中途撤销出差申请时可以提交多条行程，只要有一天不符合则全部撤销
外出	外出开始时间~结束时间，外出时间对应的班次日期与考勤账期有交集，则整条外出流程被中途撤销
加班	按天加班：加班日期与考勤账期有交集，则整条加班流程被中途撤销按小时加班：加班开始时间~结束时间，加班时间对应的加班日期与考勤账期有交集，则整条加班流程被中途撤销加班申请时可以提交多条行程，只要有一天不符合则全部撤销
补卡	补卡日期与考勤账期有交集，则整条补卡流程被中途撤销
集体加班	按天加班：加班日期与考勤账期有交集，则整条加班流程被中途撤销按小时加班：加班开始时间~结束时间，加班时间对应的加班日期与考勤账期有交集，则整条加班流程被中途撤销集体加班申请时可以提交多条行程，只要有一天不符合则全部撤销注意：集体加班申请中员工归属的考勤统计规则可能不同，有一名员工不符合则整个流程中途撤销；

注意：
- 若休假规则设置按工作日计算时，当请假时间与考勤账期有交集时间仅有公休日时，因对统计没有影响，此时不会撤销流程。
  - 例如：考勤账期为自然月，员工提交了06月30日（周日）到7月3日的请假申请，若7月封存6月的数据时，因6月30日为公休日并未计算请假时长，故不会撤销该请假申请。
- 若申请提交日期对应的班次为跨天班次时，以申请时间对应考勤日期进行判断
  - 例如如下图场景是统计在06月15日上
- 提前封存的情况也是通过整个考勤账期判断的

因考勤账期封存导致的审批中途撤销，在审批流程需展示对应的撤销提示文案：
- 撤销人：考勤统计规则中对应的管理员姓名，多个时默认取第一个
- 撤销原因：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD的考勤账期数据已于{封存时间}封存，该流程未审批完成，已无法继续审批，流程自动撤销。
撤销后申请人需要收到对应流程撤销的消息通知

若开启了需要员工确认，需要配置员工确认方式、考勤确认开始时间和重复提醒设置：
- 员工确认方式可选择1、默认为点击按钮确认；2、手写签名确认，默认为1
- 考勤确认开始时间：设置后将在所选的日期自动给员工发动考勤确认通知，提醒员工及时处理当月的考勤；员工将收到钉钉/企业微信/飞书（根据企业使用的类型判断）消息，并且员工我的出勤按月查看中，将显示考勤确认按钮，可以进行考勤确认，主动确认后月报中确认状态记录为员工确认；
- 重复提醒：可以选择是否开启，开启后在考勤确认开始日期之后，截止封存日期之前，如果员工未手动确认考勤，则重复每日发考勤确认消息提醒员工；

若选择为手写签名确认时，员工进行考勤确认时的效果，底部按钮对应为手写签名确认，签名完成提交后则完成考勤确认
若推送了重新确认的通知，状态会更新，员工可以重新进行签名确认

出勤月报中，查看员工考勤确认记录时，若为员工签名确认，则可查看员工签名内容

二、考勤统计的字段设置

设置-假勤设置-考勤统计设置（原出勤月报设置）-设置字段

字段即为出勤统计的项目，用于定义日报、月报的统计数据项，可以添加系统预置字段，或者自定义字段，这一步用于配置月报的数据信息，决定月报最终统计哪些数据
添加字段时，可以直接引用员工字段、考勤结果字段，以及已经创建的自定义字段，同时可以添加自定义字段；
- 引用员工字段：来源于员工基本信息、任职信息中的字段（排除附件类型等特殊字段）
- 引用考勤结果字段：来源于系统预置的考勤统计结果字段，包含【出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、外出信息、考勤信息、离职清算、假期余额】（完整字段见系统中可用的字段）
- 引用自定义字段：来源于系统中所有已经自定义的字段，包括其他月报中创建的字段
- 创建自定义字段：根据业务逻辑创建需要统计的数据，详细功能见下面说明，例如统计下班打卡在20:30以后的次数，作为餐补进行统计；

三、考勤数据监控设置

在【考勤统计设置-字段设置】中，可针对当前统计字段中的【日期、数字】结果类型的字段设置数据监控

系统默认有4个监控数据，可删除或编辑调整监控数据
预置的监控数据为：
- 考勤组变更：在月报考勤周期时间范围内，员工更换过考勤组
- 离职员工预警：员工的离职日期在月报考勤周期时间范围内
- 旷工预警：当前考勤周期中，旷工天数＞1
- 封存数据差异：对于开启封存的考勤统计规则才有该项

日期类型的字段的监控规则：监控对应的日期在当月考勤周期内

数字类型的监控规则：可设置与固定值的大小对比或与其他字段的大小对比
- 固定数值的对比：例如【实际结算加班费小时数】大于【30】，即监控当月考勤周期内，员工加班费类型的小时数值大于30时，会在月报列表中提醒出该员工。
- 字段之间的对比：例如【在职实际出勤天数】小于【在职工作日天数】，即监控当月考勤周期内，员工的在职实际出勤天数小于在职工作日天数时，会在月报列表中监控提醒出该员工。