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如何设置班次
最后更新于 2023/09/28   阅读数 409

使用场景

  • HR根据公司规则,针对不同的岗位,设置不同的班次规则,用于配置员工日常出勤班次的工作时间,以及相关的考勤计算规则;同时也影响员工的请假、加班、出差、外出时的规则及时长统计

  1. 设置班次规则

 

 

系统路径

设置-假勤设置-班次管理

 

使用教程

  • 班次支持设置多个不同的班次规则,点击添加创建班次,支持设置【固定工时】和【自由工时】两种类型的班次

 

设置班次规则-固定工时类型

  • 点击添加新建班次规则,选择固定工时类型

 

1.基础设置

  • 需配置严格的工作时间,用于限定员工出勤的上下班时间

  • 支持持1次上下班和多次上下班,最多支持6段工作时间

  • 每段工作时间需要配置工作时间和对应的打卡范围,根据设置的工作时间进行打卡范围的限制,只有在打卡时间范围内的打卡才有效,会被用于考勤的核算

  • 打卡范围限制有两种方式

    • 分别配置上下班打卡时间范围:需要分别配置班次上班打卡的时间范围、下班打卡时间范围,在上班打卡范围内的最早打卡记录作为上班打卡,在下班打卡时间范围内的最晚打卡作为下班打卡,上班打卡和下班打卡时间范围不能重叠;

    • 不分别配置上下班打卡时间范围:只配置整个工作时间的打卡范围,在打卡范围内,班次下班前的第一次打卡作为上班打卡,打卡范围内最后一次打卡作为下班打卡;如果只有1次打卡,则结果为缺卡,若打卡时间离上班时间更近则是上班打卡,下班缺卡,反之则是上班缺卡;

    • 注意两种设置的区别:主要是对第一次打卡的处理,第一种设置明确限制了打卡范围,第一次打卡如果不在上班打卡范围内时就不会作为上班打卡,上班打卡的结果是缺卡;第二种配置,只要在全天范围内有两次及以上打卡,且第一次打卡时间在下班时间之前,则就会以第一次打卡为上班打卡,最后一次打卡分别计为下班打卡;

  • 班次计为X天

  • 影响请假出差外出的时长统计,班次中设置的工作时间默认计为1天,即一个班次就是1天,如果一个班次计为0.5天或2天等,则每个班次在员工请假时将按配置的时长进行扣假

    • 例如:班次8~23点,计为2天,则员工申请这个班次的请假,将扣除2天假期,请假天数统计为2天,如果请半天假,将计为1天;班次8~12点,计为0.5天,则员工申请这个班次的请假,将扣除0.5天假期,请假天数统计为0.5天,请半天假等同于请整个班次的假;

  • 半天划分

    • 设置当天班次划分上半天下半天的时间点,设置后上下半天将自动去掉包含的休息时间,将影响按半天请假的假期扣除,以及申请半天的请假、出差后,应出勤的时间

    • 例如班次9~18点,休息12~13点,计为1天,半天划分为12点,则员工申请上午请假时,请假时间为9~12点,应出勤的工作时间为减去休息时间后13~18点,同理如果员工按小时请假,申请9~12点的假期,则会计为半天,下午13~18请假也会计为半天,如果申请了16~18点的假期,则会按照半天的比例进行计算 即为 0.5天*2小时/5小时=0.2天,而不是2小时/8小时=0.25天

  • 固定工时类型的支持弹性考勤规则:早到早走及晚到晚走

  • 支持晚走补偿规则:用于员工下班晚时,第二天

  • 支持迟到早退豁免规则

  • 支持设置多项考勤规则是都同时享受

  • 工时计算=(上班打卡时间~下班打卡时间)的时长-上下班打卡时间范围内的休息时长(可配置是否需要扣减休息时间)

 

 

2.弹性考勤规则

  • 可以设置员工弹性考勤的方式,弹性的时间包含相应时间或固定时间,可以解决不同的考勤诉求根据早到或晚到的时间,弹性相应的时间;或者在几点前到,固定可以几点走;

    • 相应时间:启用早到早走或晚到晚走,员工上班早到23分钟则下班可以早走23分钟,最多早走不超过设置的弹性时间;晚到17分钟则下班要晚走17分钟,晚到超过设置的弹性时间则为迟到,下班要晚走设置的弹性时间;

    • 固定时间:用于满足多种固定考勤时间的场景,例如正常工作时间为9~18点,早到30分钟以上,可以早走固定30分钟,晚到30分钟以内,晚走固定30分钟,即8:30前打卡,可以17:30下班,9:00后打卡,需要18:30下班;

  • 另外在无法通过打卡判断是否为弹性时间出勤时,可以选择是否按弹性时间考勤

    • 早到早走:可以设置当天的出勤不符合早到早走的规则时按【最早弹性下班时间、班次下班时间】,例如没有上班打卡时,下班时间是否仍按允许早走的时间来计算;
      例如:上班时间9~18,早到早走60分钟,没有上班打卡时,按最早弹性下班计算则17点之后即可下班打卡,按正常下班时间则需18点后下班打卡

      • 按【最早弹性下班时间】【班次下班时间】计算的区别;

        • 【最早弹性下班时间】当天考勤在上班没有打卡,无法触发早到早走的情况下,也按照早到早走的弹性工作时间计算考勤;

        • 【班次下班时间】当天考勤在上班没有打卡,无法触发早到早走的情况下,按照班次的工作时间计算考勤;

    • 晚到晚走:可以设置当天的出勤不符合晚到晚走的规则时【最晚弹性上班时间、班次上班时间】,例如没有下班打卡时无法证明晚走,上班晚到了下班没有晚走,或者上班晚到的时间已经超过了允许晚到的时间,这些情况下按晚到晚走计算出勤还是按正常工作时间计算出勤;
      例如:上班时间9~18,晚到晚走60分钟,没有下班打卡时,按正常上班时间应在9点前,按最晚弹性上班时间则在10点前上班打卡即可,全天按晚到晚走计算出勤;

      • 按【最晚弹性上班时间】【班次上班时间】计算的区别;

        • 【最晚弹性上班时间】当天员工始终按晚到晚走的工作时间计算上下班时间,晚到晚走的规则将始终生效;

        • 【班次上班时间】员工在晚到的时间超过了弹性的时间范围、上班没打卡、下班没有按晚到晚走的时间晚走的情况下,当天考勤都会按班次的上下班时间计算,不会计算弹性的晚到晚走规则,即只有打卡结果符合晚到晚走,才会按弹性时间计算,否则将按班次设置的上下班时间计算出勤结果;

 

3.晚走次日补偿

  • 用于对员工当日工作时间较晚,次日可以对考勤进行部分补偿的场景,支持次日可以晚到、早走

  • 晚走时长计算,可以选择始终按正常下班时间开始计算,或者在弹性考勤时,可以按弹性的下班时间开始计算;

    • 抵扣规则:次日晚到或早走的时长,如何生效

      • 抵扣工作时长:次日工作时间进行相应减少,休假只需覆盖剩余工作时间即可,旷工时长减去抵扣的工作时间
        例如次日可以晚到1小时,则抵扣上班开始后的1小时,不可抵扣其他时段工时;请假时申请10~18即可,若当天未出勤则旷工时长为7小时;

      • 仅减免迟到或早退时长:次日工作时间不变,员工如果在可以晚到或早走的时间范围内出现迟到或早退,则可以减免迟到或早退的时长,若未出勤需要请假
        例如次日可以晚到1小时,9~18工作8小时,若上班时间为10点,则不计为迟到;如果上午请假需包含9~10点时段,不能从10点开始申请,若当天未出勤则旷工时长为8小时

    • 晚走时长计算条件:对应的场景如下

      • 上班缺卡时,是否还计算当天晚走时长,如果计算则按照弹性时间设置的在缺卡时,工作时间的计算方式进行市场计算
        例如:9~18,弹性时间为10~19,缺卡时当天按弹性时间计算工作时间,且可以计算晚走时长,则下班晚走的时长从19点开始计算;

      • 周五或节假日前一天工作较晚,周一或节假日后一天,是否仍可以享受这个补偿

      • 如果当天是外出工作且时间较晚,是否可以按外出结束的时间计算

 

4.规则同享

  • 用于配置员工在享受晚走次日补偿时,是否可以同时再享受弹性考勤,以及允许晚到或早走的时间,如果互相之间不允许同享,则按照 晚走次日补偿>弹性考勤>允许晚到/早走 的顺序进行考勤核算,命中优先级高的规则后就不再按后续的其他规则考勤;

    • 出勤符合晚走次日补偿时,可同时享受弹性规则
      例如:班次9:30~18:30,早到早走30分钟,即可以按09:00~18:00出勤,若晚走240分钟次日可以晚到1小时,符合条件时员工次日可以10:30~18:30点出勤,如果选择可同时享受弹性规则,则按早到早走30分钟,10:00~18:00打卡也可以;

    • 出勤符合晚走次日补偿时,可同时享受允许迟到或早退
      例如:班次9:30~18:30,若晚走240分钟次日可以晚到1小时,符合条件时员工次日可以10:30~18:30点出勤,如果选择可同时享受允许迟到10分钟,则员工10:40打卡不会算迟到;

    • 当天按弹性规则出勤时,可同时享受允许迟到或早退
      例如:班次9:30~18:30,早到早走30分钟,即可以按09:00~18:00出勤,如果选择可同时享受允许早退10分钟,则按早到早走30分钟,09:00~17:50打卡,不会算早退10分钟;

 

5.其他规则

  • 记录考勤异常:可以选择不计考勤异常,或根据自定义的异常规则进行核算,自定义异常配置路径:假勤设置-考勤异常设置

  • 考勤异常豁免:异常统计选择异常规则后,才可以配置异常豁免规则

    • 实际出勤时长≥应出勤工作时长可豁免异常
      根据弹性规则计算考勤结果后,如果员工在弹性范围的打卡时长≥应出勤的时长,则可以豁免迟到或早退的时长
      主要场景:员工上午或下午请假了,在弹性的工作时间范围内,员工按弹性时间出勤,减去请假的时间后,实际的出勤满足应该出勤的时长;
      例如:班次可以早到早走1小时,正常出勤时间09:30~18:30,休息12:30~13:30,全天工作时间范围可认为是08:30~18:30,应出勤工时8小时(不扣休息时间则为出勤9小时)
      员工08:30~10:30点请假2小时,应出勤6小时(不扣休息时间则为出勤7小时),应在10:30上班,17:30后下班,但如果11:30上班,18:30下班,也可以认为出勤工时足够,可以不算员工迟到,即可以在工作时间内(10:30~18:30)出勤时长≥剩余工作时长,则不计迟到或早退;若出勤时长不足,则按10:30~17:30出勤计算迟到早退的时长;

    • 当日考勤结束前,不计下班早退
      勾选后,如果是当日的考勤,上班打卡正常进行核算,如果核算时间<签到结束时间,则下班卡的早退、缺卡、旷工 都进行豁免,即不会自动计为异常,全天考勤打卡结束后核算再计算异常;
      主要场景:日常考勤机作为考勤打卡,同时用作门禁系统,员工在下午进出门后,记录会自动同步为打卡,此时员工实际并没有早退,当天结束前不需要计算这种异常;
      例如:员工9~18点上班,使用考勤机打卡,员工下午使用考勤机开门,会自动记录打卡,此时不需要计为早退(如果考勤结束前,没有下班打卡默认也不会计为下班缺卡),次日核算时再进行计算;

  • 实出勤统计:控制实出勤时间是否含休息时间

 

设置班次规则-自由工时类型

  • 点击添加新建班次规则,选择自由工时类型,自由工时类型只需要配置工作时长、打卡的范围,休息时间可以不配置

    • 工作时长需要手动填写,这个时长是指不含休息时间的时长;

    • 打卡的范围即有效的工作时间范围,不能超过24小时;

    • 配置休息时间后,员工的实际打卡时段如果包含休息时间,会自动扣减相应的时长;

  • 考勤异常可配置自由工时类型的考勤异常

  • 打卡时长统计,即实出勤统计:

    • 与日报月报的实出勤分钟数、实出勤小时数名称保持一致

    • 自由工时班次始终选择【按打卡时长统计实出勤时间,扣除休息时间】,不可取消

    • 自由工时需选择【申请请假/出差/外出的时长不计入打卡时长

      • 勾选后,当天如有请假或有出差/外出且无需打卡时,实出勤统计将减去请假/出差/外出的时长,即请假的时间段不算有效的打卡时长。会根据扣除请假时间后的打卡时长判断当日工时是否满足;
        即 应出勤时长=班次工作时长-请假时长,实出勤时长=打卡时长-打卡时段内休息时长-打卡时段内请假时长
        举例:班次工作时长要求满8小时,打卡时间为 11:30~19:30(8小时),休息时间为 12:00~13:00(1小时),请假时间为15:00~18:00(3小时),则实出勤时长为 4 小时;减去请假时长3小时,应出勤5小时,实出勤4小时,结果为日工时不足1小时;

      • 不勾选,则打卡的时间不会扣除申请请假或出差/外出的时间段,只扣除其中的休息时间;
        即 应出勤时长=班次工作时长-请假时长,实出勤时长=打卡时长-打卡时段内休息时长
        举例:班次工作时长要求满8小时,打卡时间为 11:30~19:30(8小时),休息时间为 12:00~13:00(1小时),请假时间为15:00~18:00(3小时),则实出勤时长为 7 小时;减去请假时长3小时,应出勤5小时,实出勤7小时,结果为正常;即15~18点的请假只关注这是3小时的请假,具体时间不去计算;

      • 补充说明:不选择这一项,相当于员工请假后,打卡时长出勤满足应出勤的工作时长(班次工作时长-请假时长)即可,打卡时长计算时请假的具体时间不需要关注;否则打卡时长需要排除其中请假的时间段;

 

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使用场景

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设置班次规则-固定工时类型

1.基础设置

2.弹性考勤规则

3.晚走次日补偿

4.规则同享

5.其他规则

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