业务场景描述

人事系统中员工工号是必须存在的，主要用于标识员工的唯一性。工号在数据导入等方面往往需要需用到作为唯一识别信息进行导入。因此首次初始化花名册数据时需要批量导入工号，后续新员工可以通过系统配置的工号规则自动生成。

配置指引

工号规则设置

1. 路径：设置-人事设置-工号管理

   

2. 工号可以设置是否允许用户编辑，一般建议开启，保留容错。二次入职的员工可以按需选择是否使用原工号。

   

3. 工号如果需要通过系统自动生成，则需要开启下图“自动生成工号”选项，推荐工号的生成时机是：添加员工花名册时。避免取消入职人员占用工号导致工号不连续。

4. 系统支持多套工号规则逻辑，如A公司用A+5位数字流水号，B公司用B+5位数字流水号。当前支持按照部门、员工类型、工作地点、法人公司四种维度进行设置。

标准方案

配置流程指引

推荐使用的工号管理规则如下：

• 基础设置

• 通用工号规则：前缀建议用客户公司英文名前缀，如MOKA，MK。若无特殊要求，适用范围设置为全员即可。（Tips：最新工号指的是下一个即将被分配的工号）