使用场景
随着企业业务变化,不定时会做组织架构的调整或大或小,由于每次调整都涉及到组织架构、人员汇报关系、职位职务体系、编制计划的变更,故需要OD/HRBP/HR SSC发起完整的调整方案,来完成组织架构的批量调整
系统路径
组织-组织架构调整
使用教程
进入组织架构调整界面中,点击「添加调整方案」
1 填写方案基本信息
需要录入方案名称、生效日期、调整范围
支持发起未来生效的方案
需要注意:支持调整未来该时间的编制数据,但暂不支持调整在「生效时间」再之后编制周期的编制数据
未来编制数据落地:将在组织架构审批通过时,一并落地
是否按部门负责人汇报:如果勾选,则部门负责人变更时,「手动指定上级名单」以外的在职和待入职员工,会默认按照部门负责人变更,如果员工所在部门没有负责人或员工本人就是负责人,则汇报给最近的上级部门负责人
手动指定上级名单:支持添加和移除名单员工,在名单内的员工不会随组织架构调整自动变更部门负责人
2 编辑方案
2.1 设置
在「设置」页面中,可设置变更时展示的字段。
2.2 单个变更
支持在部门下添加子部门,添加兼岗员工,变更员工至当前部门,添加编制计划
添加子部门:可维护所有部门信息和部门职责
添加兼岗员工:可快速调整所有要兼岗至当前部门的员工
变更员工至当前部门:可选择员工的主管/兼岗变更至当前部门,同时调整员工职务、汇报线(直接主管/虚线主管)
添加编制计划:可以设置编制数量,是否允许超编
支持编辑当前部门信息,如部门信息、部门职责、编制计划
支持停用部门,停用时可一键停用所有子部门
支持转移部门,选择新的上级部门
已有编制计划的部门,支持为其变更编制计划
上级部门编制处理
在组织架构调整时,若当前部门有编制数据且调整了部门的「上级部门」,则可选择是否一并调整上级部门编制,如下图 :
可选择减少原上级部门的计划编制数、或者增加新上级部门的计划编制数:仅影响部门整体编制,不影响细分维度编制,会影响所有上级部门
例:假设操作部门的「计划编制数」有值 M:则原上级部门的「计划编制数」减少 M、新上级部门的「计划编制数」增加 M(根据配置决定是否减少或增加)
不论是带走原上级部门编制数、还是带来新上级部门编制数:仅影响第一步「生效时间」所在的编制周期下的编制数据
上级编制被影响何时落地:在部门变更生效时落地,若部门在未来生效,则编制变动也一并在未来落地(注:不是审批通过时落地,是跟着部门变动生效时一并落地)
批量变更下级部门时与此处逻辑相同
2.3 批量变更
选择任意部门,可在右侧批量调整该部门的员工、下级部门、编制
2.3.1 批量变更变工
员工列表可通过「直接上级、主/兼岗、职务、工作地点」进行筛选
勾选需要变更的员工后,点击「变更」按钮,可对所选员工的任职信息进行批量变更
2.3.2 批量变更下级部门
勾选需要变更的下级部门后,可对所选部门进行 批量变更部门信息、部门职责,批量转移,批量停用的操作
2.4 导入调整方案
支持导入调整方案,可同时导入部门变更、编制变更、员工异动、兼岗信息
2.5 撤销操作
如果调整的过程中误操作了内容,支持撤销/重做操作,也可查看操作日志,还原到过去的版本
2.6 预览调整结果
点击「预览」按钮,可以查看调整后的架构、架构图,以及调整明细
3 调整方案
需选择审批流程,填写变更员工,可上传原始文件或者红头文件
4 调整方案管理
4.1 查看调整方案
支持查看所有调整方案的状态,未提交的方案,支持删除,已提交的仅支持在审批侧撤销,详细状态如下:
未发布
未提交:方案仍处于草稿中
审批中:方案已经提交审批
已拒绝:方案提交审批后,审批人拒绝
已撤销:方案提交审批后,操作撤销
发布失败:方案审批通过,但数据落地时发现有数据异常(如在方案内操作了某名员工的调动,但方案外该名员工已经离职)。此时用户只需根据提示对异常数据修复执行数据落地即可
已发布:方案已经审批通过,并完成数据落地
支持撤销、驳回的方案二次编辑重新发起
4.2 转交调整方案
所有方案均支持转交,需保证转交人具备组织架构调整权限
操作视频
常见问题
发布失败通常都是因为在方案外发生了组织或人员的变动,该变动和方案内的调整产生冲突,导致无法完成数据落地。(如在方案内操作了某名员工的调动,但方案外该名员工已经离职)
如果出现数据冲突,只需要遵循系统指引进行数据修复,然后手动操作数据落地即可。