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如何进行组织架构调整
最后更新于 2024/03/15   阅读数 512

使用场景

  1. 随着企业业务变化,不定时会做组织架构的调整或大或小,由于每次调整都涉及到组织架构、人员汇报关系、职位职务体系、编制计划的变更,故需要OD/HRBP/HR SSC发起完整的调整方案,来完成组织架构的批量调整

系统路径

组织-组织架构调整

使用教程

  1. 发起调整方案



【发起调整方案-基本信息】

  • 需要录入方案名称,支持发起未来生效的方案,支持设置调整范围

  • 需要注意:支持调整未来该时间的编制数据,但暂不支持调整在「生效时间」再之后编制周期的编制数据

  • 未来编制数据落地:将在组织架构审批通过时,一并落地





【编辑方案】

  • 支持设置变更的字段内容,如部门信息、任职信息、兼岗信息





【编辑方案】

  • 支持在部门下添加子部门,添加兼岗员工,变更员工至当前部门,添加编制计划

  • 添加子部门:可维护所有部门信息和部门职责

  • 添加兼岗员工:可快速条件所有要兼岗至当前部门的员工

  • 变更员工至当前部门:可选择员工的主管/兼岗变更至当前部门,同时调整员工职务、汇报线(直接主管/虚线主管)

  • 添加编制计划:可以设置编制数量,是否允许超编





  • 支持编辑当前部门信息,如部门信息、部门职责、编制计划

  • 支持停用部门,停用时可一键停用所有子部门

  • 支持转移部门,选择新的上级部门



  • 支持导入调整方案,可同时导入部门变更、编制变更、员工异动、兼岗信息





  • 支持将误操作的内容做撤回重新编辑

  • 在组织架构调整时,若当前部门有编制数据且调整了部门的「上级部门」,则用户可选择是否一并调整上级部门编制,如下图 2:

    • 可选择减少原上级部门的计划编制数、或者增加新上级部门的计划编制数:仅影响部门整体编制,不影响细分维度编制,会影响所有上级部门

    • 例:假设操作部门的「计划编制数」有值 M:则原上级部门的「计划编制数」减少 M、新上级部门的「计划编制数」增加 M(根据配置决定是否减少或增加)

  • 不论是带走原上级部门编制数、还是带来新上级部门编制数:仅影响第一步「生效时间」所在的编制周期下的编制数据

  • 上级编制被影响何时落地:在部门变更生效时落地,若部门在未来生效,则编制变动也一并在未来落地(注:不是审批通过时落地,是跟着部门变动生效时一并落地



【预览】

  • 支持预览变更后的组织架构、变更明细、组织架构图

【提交方案】

  • 需选择审批流程,填写变更员工,可上传原始文件或者红头文件

  1. 查看调整方案



  • 支持查看所有调整方案的状态,未提交的方案,支持删除,已提交的仅支持在审批侧撤销,详细状态如下:

  • 未发布

  • 未提交:方案仍处于草稿中

  • 审批中:方案已经提交审批

  • 已拒绝:方案提交审批后,审批人拒绝

  • 已撤销:方案提交审批后,操作撤销

  • 发布失败:方案审批通过,但数据落地时发现有数据异常(如在方案内操作了某名员工的调动,但方案外该名员工已经离职)。此时用户只需根据提示对异常数据修复执行数据落地即可

  • 已发布:方案已经审批通过,并完成数据落地

  • 支持撤销、驳回的方案二次编辑重新发起

  1. 转交调整方案





  • 所有方案均支持转交,需保证转交人具备组织架构调整权限

  • 操作视频

  1. 常见问题

发布失败通常都是因为在方案外发生了组织或人员的变动,该变动和方案内的调整产生冲突,导致无法完成数据落地。(如在方案内操作了某名员工的调动,但方案外该名员工已经离职)

如果出现数据冲突,只需要遵循系统指引进行数据修复,然后手动操作数据落地即可。

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