使用场景
随着企业业务变化,不定时会做组织架构的调整或大或小,由于每次调整都涉及到组织架构、人员汇报关系、职位职务体系、编制计划的变更,故需要OD/HRBP/HR SSC发起完整的调整方案,来完成组织架构的批量调整
系统路径
组织-组织架构调整
使用教程
发起调整方案
【发起调整方案-基本信息】
需要录入方案名称,支持发起未来生效的方案,支持设置调整范围
未来生效的方案无法进行编制调整,需要方案生效后,再进行编制调整
【编辑方案】
支持设置变更的字段内容,如部门信息、任职信息、兼岗信息
【编辑方案】
支持在部门下添加子部门,添加兼岗员工,变更员工至当前部门,添加编制计划
添加子部门:可维护所有部门信息和部门职责
添加兼岗员工:可快速条件所有要兼岗至当前部门的员工
变更员工至当前部门:可选择员工的主管/兼岗变更至当前部门,同时调整员工职务、汇报线(直接主管/虚线主管)
添加编制计划:可以设置编制数量,是否允许超编
支持编辑当前部门信息,如部门信息、部门职责、编制计划
支持停用部门,停用时可一键停用所有子部门
支持转移部门,选择新的上级部门
支持导入调整方案,可同时导入部门变更、编制变更、员工异动、兼岗信息
支持将误操作的内容做撤回重新编辑
【预览】
支持预览变更后的组织架构、变更明细、组织架构图
【提交方案】
需选择审批流程,填写变更员工,可上传原始文件或者红头文件
查看调整方案
支持查看所有调整方案的状态,未提交的方案,支持删除,已提交的仅支持在审批侧撤销,详细状态如下:
未发布
未提交:方案仍处于草稿中
审批中:方案已经提交审批
已拒绝:方案提交审批后,审批人拒绝
已撤销:方案提交审批后,操作撤销
发布失败:方案审批通过,但数据落地时发现有数据异常(如在方案内操作了某名员工的调动,但方案外该名员工已经离职)。此时用户只需根据提示对异常数据修复执行数据落地即可
已发布:方案已经审批通过,并完成数据落地
支持撤销、驳回的方案二次编辑重新发起
转交调整方案
所有方案均支持转交,需保证转交人具备组织架构调整权限
操作视频
常见问题
发布失败通常都是因为在方案外发生了组织或人员的变动,该变动和方案内的调整产生冲突,导致无法完成数据落地。(如在方案内操作了某名员工的调动,但方案外该名员工已经离职)
如果出现数据冲突,只需要遵循系统指引进行数据修复,然后手动操作数据落地即可。