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如何使用部门管理
最后更新于 2023/09/28   阅读数 611

使用场景

  • OD/HR SSC 如何查看部门

  • OD/HR SSC 如何查看部门编制进展

  • OD/HR SSC 如何添加新部门

  • OD/HR SSC 如何变更部门负责人

  • OD/HR SSC 如何变更上级部门

  • OD/HR SSC 如何停用部门

  • OD/HR SSC 如何重新启用停用部门

  • OD/HR SSC 如何批量导入部门

  • OD/HR SSC 如何导出部门

 

 

系统路径

组织-部门

 

 

使用教程

  1. 查看部门

【查看部门】:

  • 可按树形结构展示组织架构,可见部门层级、部门负责人、HRBP、在职人数、计划编制人数、占编人数

  • 占编人数支持穿透,可查看具体人员

 

【查看历史部门】:

  • 可通过生效日期筛选历史日期,查看历史日期的部门架构,有过变更的生效日期会有蓝色标记

 

【查看部门详情】:

  • 可查看部门的基础信息,主要包含部门编号、部门名称、部门类型、部门层级、上级部门以及自定义的部门字段

注:部门层级支持一至十级,流程的逐级审批依赖部门层级,如审批至二级部门负责人,组织架构以业务架构为主时,如人力资源部等共享职能部门可以被分配为二级部门,与销售部/华北大区平级

  • 可查看部门的职责信息,主要包含部门负责人、HRBP、自定义的部门职责(如:部门分管领导)

  • 可查看部门变更记录,查看部门所有字段的变更记录

 

 

  1. 添加新部门

【添加新部门】

  • 可通过添加部门以及在某一个部门上添加下级部门来完成部门的创建。

  • 添加部门需要明确生效日期,即部门的成立日期

  • 部门编号为空会自动生成

  • 部门负责人的职责为空时,会自动继承上级部门负责人

 

 

  1. 变更部门

【变更部门】

  • 支持拖拽调整部门层级,支持点击部门详情进行添加变更

  • 所有变更需要明确生效时间,拖拽变更时,生效日期默认为今天且不可修改,变更需要录入变更原因

  • 部门的变更会同步更新职位和在职员工的异动记录,在职位上新增对应生效日期的版本,在员工异动记录上增加数据变更的版本

 

 

 

  1. 停用部门

【停用部门】

  • 支持点击部门详情进行停用,停用时需要明确生效日期

  • 部门下有在职员工时不能停用,部门有启用的子部门不能停用

  • 部门停用时,会自动停用部门下的职位

【启用部门】

  • 支持在部门的停用列表中,进行部门的重新启用,启用需要明确生效日期

  • 启用部门时,会校验部门是否重名(相同上级部门下不允许重名)

 

  1. 导入部门

【导入部门】

  • 支持添加部门和变更部门两种导入方式,添加部门时只会新增部门,变更部门时会在当前部门上增加变更版本

  • 部门的识别支持按部门编号导入更新,部门负责人等职责支持按姓名导入(重名需要录入工号)

  • 部门排序支持优先上级部门和Excel顺序两种方式

 

  1. 导出部门

【导出部门】

  • 支持选择要导出的版本,可选择任意生效日期

  • 导出内容包含部门全路径、部门基础信息、部门职责、在职人数、编制计划、占编人数

 

 

如何配置

 

 

 

 

 

 

 

 

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