用户中心
所有文章
人事操作手册
入职操作手册
假勤操作手册
薪酬操作手册
绩效操作手册
团队管理操作手册
员工自助操作手册
账号权限操作手册
审批流配置操作手册
生态(IM)操作手册
第三方集成操作手册
常见问题
升级公告
如何进行项目组管理
最后更新于 2024/03/15   阅读数 287

使用场景

  • OD/HR SSC 如何查看项目组

  • OD/HR SSC 如何添加新项目组

  • OD/HR SSC 如何变更项目组负责人

  • OD/HR SSC 如何变更上级项目组

  • OD/HR SSC 如何停用项目组

  • OD/HR SSC 如何重新启用停用项目组

  • OD/HR SSC 如何导出项目组

 

系统路径

组织-项目组

 

使用教程

  1. 权限配置

用户所拥有的角色必须包含以下功能权限,才能进行后续操作

 

  1. 查看项目组

【查看项目组】:

  • 按树形结构展示组织架构,可见项目组层级、项目组负责人、参与中人次

  • 可以切换日期查看项目组

  • 可筛选停用的项目组

 

【查看项目组详情】:

  • 可查看项目组的基础信息,主要包含项目组编号、项目组名称、项目组层级、上级项目组以及自定义的项目组字段

注:项目组层级支持一至十级,为系统自动计算,流程的逐级审批依赖项目组层级,如审批至二级项目组负责人

  • 可查看项目组的职责信息,主要包含项目组负责人、自定义的项目组职责(如:项目组分管领导)

  • 可查看项目组变更记录,查看项目组所有字段的变更记录

 

  1. 添加新项目组

【添加新项目组】

  • 可通过添加项目组以及在某一个项目组上添加下级项目组来完成项目组的创建。

  • 添加项目组需要明确生效日期,即项目组的成立日期

  • 项目组编号需要手动录入,有唯一性校验,不支持自动生成

  • 项目组负责人的职责为空时,会自动继承上级项目组负责人

 

  1. 变更项目组

【变更项目组】

  • 支持拖拽调整项目组层级,支持点击项目组详情进行添加变更

  • 所有变更需要明确生效时间。拖拽变更时,生效日期默认为今天且不可修改

  • 若需要对其他字段进行变更,可以在项目组详情页右上角点击「添加变更」

 

  1. 停用项目组

【停用项目组】

  • 支持点击项目组详情进行停用,停用时需要明确生效日期

  • 项目组下有在职员工时不能停用,项目组有启用的子项目组不能停用

【启用项目组】

  • 支持在项目组的停用列表中,进行项目组的重新启用,启用需要明确生效日期

  • 启用项目组时,会校验项目组是否重名(相同上级项目组下不允许重名)

 

  1. 导出项目组

【导出项目组】

  • 支持选择要导出的版本,可选择任意生效日期

导出内容包含项目组基础信息、项目组职责

 

如何配置

如何设置项目组字段

 

使用场景

HR SSC 在搭建企业的项目组时,需要设置项目组的属性字段

系统路径

设置-组织-项目组信息设置-基础信息

使用教程

1、预置字段

项目组编号:编号不会自动生成,需要手动填写,要保证唯一性

项目组名称:必填,同一个上级项目组下的启用项目组不允许重名,可与停用项目组重名

项目组层级:支持一至十级,流程的逐级审批依赖项目组层级,如审批至二级项目组负责人

添加/停用字段

支持添加单行文本、多行文本、单选、是非、日期类型的自定义字段

自定义字段可随时停用,停用后信息不再展示,不可维护,数据不会清空

 

 

如何设置项目组职责

使用场景

HR SSC在搭建企业的组织架构时,需要设置项目组的职责角色,如项目组负责人,项目组的分管领导

系统路径

设置-组织-项目组信息设置-组织职责

使用教程

1、职责管理

系统预置项目组负责人,常见自定义如项目组分管领导等

增加项目组职责的核心目的是为了后续的审批和绩效流程能够根据员工所属项目组自动查找到执行人

2、组织职责的应用

审批/绩效流程:可设置审批人,如审批至一级项目组的负责人或者HRBP

权限:项目组职责会自动创建角色,并自动给对应员工分配负责的项目组的数据权限

 

 

 

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

使用场景

系统路径

使用教程

如何配置

 

1、职责管理