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如何设置员工信息健康度规则
最后更新于 2024/03/15   阅读数 251

使用场景

设置员工信息健康度规则

  1. 需要员工入职前完善的资料,因为某些原因部分资料未上传,比如毕业证书/银行卡等,希望入职后自动检测缺失信息继续跟催,并提醒员工补全

 

 

 

系统路径

设置-人事设置-信息健康度规则

 

使用教程

  1. 设置员工信息健康度规则

【信息健康度规则】

  • 用来定义一些适用范围的员工如果有任何字段内容为空,将给员工自动发起补全缺失字段的信息采集待办任务;同时会根据规则自动创建符合条件的员工列表,用于追踪信息缺失补充的进展

  • 配置项:适用范围、缺失字段、是否自动发起信息采集、发送时间、是否需要审批

  • 适用范围支持条件:任职信息下的字段,以及自定义的单选/是非/人员和日期类型字段

  • 缺失字段的范围:「个人信息、履历信息、其他信息」分组下字段值

  • 如果补充缺失的信息采集需要通过HR/SSC的审核,则可以在审批平台配置「个人信息缺失」的审批模版,并在规则中选择对应的审批模版

  • 通知设置:支持配置是否开启信息采集通知和催办的、通知模版、发送方式等。所有的规则适配同一套通知规则。上线后我们会有预置的信息采集通知和催办通知的模版

 

  1. 监控信息健康度

 

【信息健康度】

  • 如果规则开启了自动发起采集,则可以在列表查看规则适用范围员工,规则内缺失字段的信息采集状态,包括采集中、审批中和已完成。同时支持批量催办员工信息采集待办和审批的操作

    • 如果规则没有开启自动发起采集,则只可以在列表查看规则适用范围内的员工,规则内缺失字段的情况

    • 信息健康度列表支持自定义表头和筛选条件

 

  • 员工可以通过IM、邮件、短信和工作台待办的方式接收到信息采集的通知,如下以工作台为例,工作台收到信息采集待办任务,员工可以进行信息缺失补充

    • 如果员工本次只填写了部分缺失字段(至少1个),系统将在第二天根据员工缺失的字段再次自动发送信息采集待办任务

    • 如果由于员工上传的信息有误,审批人在审批过程中驳回了收集的信息,则员工可以看到信息采集待办被驳回,以及驳回原因,重新填写后提交

 

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