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电子签快速入门
最后更新于 2023/09/28   阅读数 978


使用效果

入职合同签署:

离职证明电子签:

一. 整体流程

 

一些业务关系:

一个租户下,有一个或多个法人主体;

“印章”是针对法人主体的,不同的法人主体独立设置;

“模板”是针对租户的,同一租户下所有法人主体都可以使用;

签署,是新员工和法人主体之间的关系,签署双方是 新员工 法人主体(不是租户);

 

二. 具体步骤

 

1.开通账号

1.1 设置操作人员的权限

在People中开通相关角色的电子签设置权限

设置-账号权限-角色管理,设置“电子签--开通/签署记录”的访问权限

 

 

 

1.2 设置电子签基本属性

(面向租户)

首先,打开电子签开关(入口:设置-服务对接-电子签);

设置电子签的有效时长;

 

 

 

 

1.3 开通电子签账号

(面向法人主体)

选择需要开通账号的法人主体,进行账号开通

 

 

1.3.1上传委托书(Moka)

 

填写红框内容,并在授权单位旁盖章

 

 

 

 

 

1.3.2 授权安装“Moka电子签应用”

按照提示,前往e签宝完成账号认证和授权

(如果之前没有在e签宝认证过的企业法人,需要按照页面提示,提交认证材料,需要半小时等待认证通过;如果是已经认证的账户,则只需要授权即可

(如有其他疑问也可参考e签宝官网:https://help.esign.cn/detail?id=pyswk8&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae)

 

 

 

 

  1. 法定代表人认证企业

 

 

  1. 法人授权认证

 

2.1 法人扫码签署

 

2.1 法人通过短信链接签署

 

 

  1. 对公打款认证

3.1 正向打款

 

 

3.2 反向打款

 

 

3.3 授权书内容填写标准:

 

  1. 企业支付宝认证

 

 

如果认证通过了,二次进入,点击「立即体验」后可以继续进行企业授权

 

 

授权完成后,配置白名单

 

 

 

 

 

 

(如果不清楚接口请求调用方公网 IP 信息或不需要限制接口请求调用方公网 IP 时可添加一个*到 IP 白名单中(配置后,五分钟左右生效)。)

 

1.1和1.2完成后,该法人主体的电子签账户开通完成,People中可看到开通状态

 

 

1.3.3 一个小提示

应用授权安装后,可以引导客户在这里修改应用的名称(该名称会显示在员工签署的页面上)

https://open.esign.cn/my-apps/home

保存前,下图四个字段内容为必填,可以随便选择值,对业务不产生任何影响

 

 

 

 

 

1.4 多法人主体共享额度-可选

 

对于存在多个法人主体的客户,可以引导客户操作法人公司间的共享订单(被共享的企业不需要再单独分配份数,可以多家共享总余额

 

1、需要在群「北京希瑞亚斯&e签宝(已上线)」,联系e签宝客服人员,后台进行权限开放:

首次操作共享时,需要提供授权文件,可电子章PDF文件,也可物理章,发送邮件到:hela@tsign.cn

2022-授权开通申请书.docx

 

2、e签宝开通功能后,即可按照如下操作进行处理:

1)共享操作说明:https://qianxiaoxia.yuque.com/docs/share/535367b9-8e3b-46e9-8a77-e16a84e581e2

(以上,均在e签宝官网后台操作)

ps:如果没有授权按钮,需联系e签宝协助检查授权。

 

 

2.设置印章

ps:印章是针对法人主体的,不同的法人主体独立设置;

2.1 录入印章

(此步在e签宝操作)

首先,需要租户前往e签宝,给自己的企业设置印章

地址:https://web.esign.cn/enterprise/seal/seal-list/org

选择“新增企业印章”(不要选择新增法定代表人印章,无法授权),然后根据业务需求完成印章设置

 

 

 

 

支持设置所有印章类型

 

ps:如果印章设置有误,只能删除当前印章,添加新印章且重新授权,不支持编辑

 

2.2 印章授权Moka

(此步在e签宝操作)

租户把电子签中需要使用的印章授权给moka:

 

 

新增授权页面填写:

企业名称:北京希瑞亚斯科技有限公司

企业证件号:91110108MA003HC57B

 

 

 

委托使用授权书内完成企业印章和个人印章的签署

 

备注:e签宝近支持「公章」类型的企业印章。 企业实名通过后自动生成一个「公章」类型的企业章,无需人工专门创建;如果没有「公章」类型的企业印章,则需要手动新增一个「公章」类型的印章后完成其他类型的印章授权

 

 

 

 

 

 

ps:如果授权中途退出,后续公司的管理员再次授权操作的入口:

 

 

 

到期后重新授权:

 

2.3 Moka上设置印章类型

入口:设置-服务对接-电子签,找到账号开通好的法人,点击“请设置印章”

 

 

给授权印章绑定类型(印章类型会在合同设置中使用到)

 

 

3.设置电子签模板

ps:模板是针对租户的,同一租户下所有法人主体共用模板;

设置-公共设置-打印模板,选择对应的模板进行电子签设置

 

 

3.1 设置模板的电签属性

包括:

打开开关;

设置必填项:此处会列出该模版所引用的系统字段,设置为必填后,会在发起时校验;

设置合同附件

 

 

 

3.2 设置签署控件

 

 

完成以上设置后,该模板的电子签设置完成,可在列表处看到“电子签”标签

 

提示:实际发起时,由于字段填充后会导致印章位置变化,建议配置好后,模拟发起一次签署(4.2),根据实际效果修改印章位置。

 

 

4.签署(入职)

ps:签署,是新员工和法人主体之间的关系,签署双方是 新员工 法人主体(不是租户);

4.1前置准备

开通相关角色的电子签发起权限

(设置-账号权限-角色管理)

 

 

设置-入职-字段映射,开启“法人公司”(在发起入职或者任务中填入,如果没有法人公司,无法发起电子签)。开启后发起入职的新人,会需要填充“法人公司”信息

 

 

 

4.2签署过程

前面所有准备工作完成后,发起新人的入职;

在入职列表里,找到要进行电子签的新人,发起签署;

 

 

 

选择模板,填写补充信息(如有)

 

 

 

预览合同,无误后发起签署

 

 

提示:首次预览后,如果发现印章位置不理想,可以根据实际情况到模板设置处(3.2)调整印章位置

 

发起后可以查看(如果有需要,可在查看页面撤销,撤销后的签署可以在原入口重新发起)

 

 

 

 

 

 

 

发起后,企业章自动落到合同里,签署人会收到短信/邮件通知

注:必须保证员工的系统内姓名,身份证信息和支付宝或手机实名认证一致才能通过。

 

 

 

 

 

根据通知中的链接,签署人可以进行合同签署

 

 

 

签署过程中会进行意愿认证,最后完成签署

 

 

 

 

签署完成后,签署人会收到邮件,包含签署的文件

 

 

People系统中也可以查看具体的签署文件

 

 

 

 

5.查看记录

People中查看

设置-服务对接-电子签-签署记录

可查看每一条签署记录的状态、下载签署文件

 

 

 

e签宝查看

在这里设置完成后,才能看到合同记录

 

 

 

 

 

  1. E签宝后台直接发起电子签

操作手册:https://help.esign.cn/detail?id=wl5ooz&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae

moka单部分数量转售给企业A

 

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本篇目录

一. 整体流程

二. 具体步骤

1.开通账号

1.1 设置操作人员的权限

1.2 设置电子签基本属性

1.3 开通电子签账号

1.3.1上传委托书(Moka)

1.3.2 授权安装“Moka电子签应用”

1.3.3 一个小提示

1.4 多法人主体共享额度-可选

2.设置印章

2.1 录入印章

 

2.2 印章授权Moka

 

2.3 Moka上设置印章类型

3.设置电子签模板

3.1 设置模板的电签属性

3.2 设置签署控件

4.签署(入职)

4.1前置准备

4.2签署过程

5.查看记录