使用场景

企业常发起签署的文件都有固定模板，在 Moka People 中维护了文件模板，系统里所有的法人主体都可以使用这个模板来发起电子签

系统路径

设置-公共设置-文件模板

使用教程

一、添加文件模板

• 先设置模板类型（这会影响能使用这个模板的页面，例如只有入职可以发起入职登记表）

• 再复制需要用到的系统字段的占位符，并填充到 Word 里

• 如果有些字段不存在于系统内，但发起时需要填写，可以先在「模板补充信息」里添加字段，再复制添加字段的占位符

• 注意：如果模板需要用于发起电子签，需要至少插入一个「电子签章」占位符

二、设置模板的电子签属性

• 点击列表操作的「电子签设置」

• 打开「开启电子签」开关

• 设置必填项：此处会列出该模版所引用的系统字段，设置为必填后，会在发起时校验

• 设置合同附件

• 接着设置「电子签控件」

  • 公司章可以选择「当前/上一份法人公司」，主要用于「合同变更」场景，员工的变更合同生效后，可以同时盖上一份合同以及当前合同的公司章

• 完成以上设置后，该模板的电子签设置完成，可在列表处看到「已开启」标签

提示：实际发起时，由于字段填充后会导致印章位置变化，建议配置好后，模拟发起一次签署，根据实际效果修改印章位置。