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如何发起文件签署
最后更新于 2023/09/28 阅读数 263
使用场景
配置好文件模板、印章后,就可以在系统发起签署了。Moka People 目前支持电子签、线下签两种场景
系统路径
使用教程
合同、薪酬、入职、流程都可以发起签署,下面以入职为例
一、前置准备
开通相关角色的电子签发起权限
(设置-账号权限-角色管理)
设置-入职-字段映射,开启“法人公司”(在发起入职或者任务中填入,如果没有法人公司,无法发起电子签)。开启后发起入职的新人,会需要填充“法人公司”信息
二、签署过程
前面所有准备工作完成后,发起新人的入职;
在入职列表里,找到要进行电子签的新人,发起签署;
选择模板,填写补充信息(如有)
预览合同,无误后发起签署
提示:首次预览后,如果发现印章位置不理想,可以根据实际情况到模板设置处(3.2)调整印章位置
发起后可以查看(如果有需要,可在查看页面撤销,撤销后的签署可以在原入口重新发起)
发起后,企业章自动落到合同里,签署人会收到短信/邮件通知
注:必须保证员工的系统内姓名,身份证信息和支付宝或手机实名认证一致才能通过。
根据通知中的链接,签署人可以进行合同签署
签署过程中会进行意愿认证,最后完成签署
签署完成后,签署人会收到邮件,包含签署的文件
People系统中也可以查看具体的签署文件
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