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如何发起文件签署
最后更新于 2023/09/28   阅读数 263

使用场景

配置好文件模板、印章后,就可以在系统发起签署了。Moka People 目前支持电子签、线下签两种场景

 

系统路径

 

 

使用教程

合同、薪酬、入职、流程都可以发起签署,下面以入职为例

一、前置准备

开通相关角色的电子签发起权限

(设置-账号权限-角色管理)

 

 

设置-入职-字段映射,开启“法人公司”(在发起入职或者任务中填入,如果没有法人公司,无法发起电子签)。开启后发起入职的新人,会需要填充“法人公司”信息

 

 

 

 

二、签署过程

前面所有准备工作完成后,发起新人的入职;

在入职列表里,找到要进行电子签的新人,发起签署;

 

选择模板,填写补充信息(如有)

 

预览合同,无误后发起签署

 

提示:首次预览后,如果发现印章位置不理想,可以根据实际情况到模板设置处(3.2)调整印章位置

 

发起后可以查看(如果有需要,可在查看页面撤销,撤销后的签署可以在原入口重新发起)

发起后,企业章自动落到合同里,签署人会收到短信/邮件通知

注:必须保证员工的系统内姓名,身份证信息和支付宝或手机实名认证一致才能通过。

 

 

 

 

 

 

 

 

根据通知中的链接,签署人可以进行合同签署

 

 

 

 

签署过程中会进行意愿认证,最后完成签署

 

 

 

 

 

签署完成后,签署人会收到邮件,包含签署的文件

 

 

 

People系统中也可以查看具体的签署文件

 

 

 

 

 

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本篇目录

使用场景

系统路径

使用教程

一、前置准备

二、签署过程