使用场景

「签署合同、IT 分配电脑设备/维护企业邮箱、leader 介绍团队」等环节可以用「入职任务」来呈现，任务触发后，负责人会收到通知，并进行操作（类似 todo list）

系统路径

设置-入职设置-入职任务

使用教程

一、入职任务管理

• 入职任务可以有多个，一个任务可以被多个计划使用

• 如果不同入职任务之间只有细微区别，可以复制已有的任务后再做调整

二、新增/编辑/复制入职任务

• 新建/编辑/复制入职任务时，必须填写「名称、负责人、任务类别、发送方式」

  • 「适用计划」用于选择任务关联的入职计划，可以选择多个。如果暂时没维护「入职计划」，也可以暂时不填，后续在维护

  • 「任务详情」用于说明任务的内容，可以插入 Moka People 的员工字段

  • 「附件证明」用于上传 PDF、DOCX 等类型的文件，用于补充说明或者信息同步（例如给新员工发员工手册）

  • 「填写信息」用于设置任务负责人可编辑的新员工信息（例如让 IT 维护新员工的公司邮箱、让行政维护工位等）

    • 这里可选开启了「任务中填写」的字段（在「字段和规则设置」中配置）

• 「触发条件、分配时间」用于选择任务的发起时机

• 「发送方式、通知选项」用于设置任务通知的通知触发时机和方式

  • 触发条件支持选择「完成前序任务时」。也就是说可以通过入职任务来触发新的任务、通知

  • 当入职计划不包含前序任务时，系统会为入职计划自动添加前序任务

• 「到期日、催办提醒」用于设置入职任务的 DDL，以及 DDL 前后的催办时机

• 编辑入职任务后，可以选择是否要同时更新在途的入职任务

三、删除入职任务

• 编辑入职任务时，可以在表单右下角删除不需要的任务

四、编辑入职任务IM通知

• 通知模板新增入职任务

• 支持邮件、IM消息、短信（仅标品）

• 邮件和短信内容必须包含入职任务链接

• 发件人默认读取CSM后台发件人允许修改，旗舰版邮件发件人默认为【钉钉智能人事旗舰版】，不可修改

• IM消息标题支持设置姓名、工号、入职任务名称变量、消息摘要支持设置入职任务信息、任职信息、基本信息、联系方式、个人概况、部门职责、招聘基本信息、个人信息中的自定义分组

• 入职任务，通知方式，新增【系统默认文案】（默认线上样式）、【选择通知模板】

• 选择通知模板

  • 模板支持根据通知模板预览样式

  • 模板选项支持添加

五、入职任务同步飞书/钉钉待办

• 手动开启 IM 对接的「飞书/钉钉」卡片的「待办数据同步」

• 开启后，「入职任务」会默认同步待办，可手动关闭

• 开启后，创建入职任务、任务负责人变更、任务状态变更、任务标题/内容变更、删除任务等场景都会同步钉钉/飞书待办