使用场景

在员工确认/取消入职时提醒 BP、入职后提醒 leader 进行面谈等场景，可以通过 Moka People 配置通知

系统路径

设置-入职设置-通知设置

使用教程

一、入职通知管理

• 入职通知可以有多个，一个通知可以被多个计划使用

• 如果不同入职通知之间只有细微区别，可以复制已有的通知后再做调整

二、维护通知模板

• 维护「入职通知」前，需要先维护对应的通知模板。操作路径：设置-公共设置-通知模板

• 通知模板可以新建/编辑/复制/停用/启用

• 所属分类选择「入职」或者「聚合」时可以用于入职通知

• 聚合通知只能通过邮件发送，通知内容包含入职名单列表

  • 下图中「表格列名设置」可以配置邮件里的入职名单列表字段

三、新增/编辑/复制入职通知

• 入职通知分为「单条通知、聚合通知」这两种，用「通知类型」字段区分

  • 通知一旦新建成功，就不能再修改「通知类型」

• 新建/编辑/复制「单条通知」时，必须填写「标题、模板、收件人、触发条件、发送时间、发送方式」

  • 「模板」只能选择分类为「入职」的通知模板

  • 「触发条件、发送时间」用于选择通知的发起时机

  • 「发送方式」用于设置通知的发送渠道

  • 「到期日、催办提醒」用于设置入职通知的 DDL，以及 DDL 前后的催办时机

  • 「适用计划」用于选择通知关联的入职计划，可以选择多个。如果暂时没维护「入职计划」，也可以暂时不填，后续在维护

• 新建/编辑/复制「聚合通知」时，必须填写「标题、模板、收件人、聚合方式、聚合周期、发送时间」，发送方式只能是邮件

  • 「模板」只能选择分类为「聚合」的通知模板

  • 「触发条件、发送时间」用于选择通知的发起时机

  • 「聚合方式、聚合周期」用于设置邮件里「入职名单」的数据范围

    • 系统每天都会判断「聚合周期」的时间范围内有没有新员工，如果有就会触发聚合通知。例如：设置聚合周期为「发送日期后第 3 天」，系统会在每个工作日判断 3 天后是否有新员工要入职，有的话就会发通知

  • 「适用计划」用于选择通知关联的入职计划，可以选择多个。如果暂时没维护「入职计划」，也可以暂时不填，后续在维护