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如何管理参保档案
最后更新于 2023/09/28   阅读数 277

使用场景

管理员工社保公积金参保档案

 

 

系统路径

薪酬-参保档案

 

 

使用教程

参保档案分为待增员、待减员、参保中、已停保四个列表,需要每月关注待增员、待减员的数据

 

1.增员

待增员中的人员分为两类:入职定薪未参保的、其它地区停保调出的

  • 员工自动匹配参保方案的计算时机

计算时机

规则

每天0点

1、计算全部人员,且当前参保状态不是”在缴“的人员,匹配参保方案和社保相关字段默认值

2、计算完成后,如果人员匹配到了参保方案,则人员进入待增员,如果人员已经存在于待增员,则更新数据

3、计算完成后,如果人员未匹配到参保方案,则人员进入未匹配参保方案人员列表

4、用户在待增员中,可以看到使用了自己作为管理员的参保方案的人员

确认入职

1、根据人员信息和参保方案的适用范围,计算人员的参保方案,及社保相关字段默认值

2、计算完成后,如果人员匹配到了参保方案,则人员进入待增员

3、计算完成后,如果人员未匹配到参保方案,则人员进入未匹配参保方案人员列表

  • 待增员列表数据:( (入离职(人事) & 任意未缴/调出状态) + (在职停缴雇员) ) & 有匹配任一参保方案

  • 未匹配参保方案人员:统计未计算出结果的人员或匹配到多个方案的人员,全部用户均可查看全部未匹配参保方案的人员

  • 不参保人员:配置了不参保的员工类型,或参保状态是”不缴“的人员,全部用户均可查看全部不参保的人员

  • 增员可通过单个增员、在线批量增员、导入增员三种方式进行

  • 社保缴纳地会关联工作地点自动带出

  • 参保基数可按薪资计划进行配置,或薪资档案、合同信息中某个数字类型的字段

  • 开始月份可在参保方案中配置规则,可根据入职日期判断当月还是次月起缴(后续增员时的默认值和关联规则还会优化)

  • 单个增员时,可通过缴费试算查看员工缴费详情

  • 增员后,可在参保中列表查看人员参保信息

 

2.调基

在参保中,通过导入的方式进行调基操作

先下载调基模板

模板中只需要填写新的社保、公积金基数及新基数开始月份即可

导入后将生成调基记录

3.减员

当离职停薪后,在待减员列表中将会出现该人员

减员可以通过单个操作和批量操作进行

停止月份可在参保方案中配置规则,可根据离职日期判断当月还是次月停缴

减员后可在已停保列表中查看人员参保信息

 

4.不参保人员

参保规则中可配置不参保人员,目前是基于员工类型配置

配置好后,这一类员工将不会进入待增员,直接进入不参保列表

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本篇目录

使用场景

系统路径

使用教程

1.增员

2.调基

3.减员

4.不参保人员