业务场景描述

组织架构是企业发展的基石，通过Moka People系统组织管理模块，可以实现批量组织架构调整、按时间轴查询组织架构图等业务场景。同时在系统内管理组织，后续集成IM对接后可以实时同步至IM中，保证组织数据的一致性。

配置指引

部门信息字段设置

1. 基于需求调研结果，在组织设置中配置部门信息相关字段。字段分为基础信息与组织职责两部分。基础信息可以定义每个部门上需要记录的信息字段，组织职责则为每个部门上关联的人员，如部门负责人、HRBP。

   

2. 基础信息中部门层级字段的下拉枚举值会影响审批流逐渐审批以及花名册各级部门显示的名称，因此需要根据实际业务情况进行配置。

   

3. 当开启部门层级自动化设置功能后，组织架构调整时子部门的层级会默认跟随上级部门的层级进行变化。

   

4. 新增组织职责字段会同步在角色管理中新增组织职责角色。

   

   

5. 担任该组织职责的人员会自动获得该角色的授权，同时赋予该账号对应部门的管理范围权限。

标准方案

配置流程指引

部门基础信息字段标准方案

组织职责字段标准方案

开启部门层级自动化功能

数据初始化标准流程－创建部门

在组织－部门右上角点击导入按钮，下载导入模板，按模板要求填写后上传。建议导入模板中上级部门字段按部门全路径填写，导入时自动排序规则选择【优先导入上级部门】（自动排序仅针对上级部门填写部门路径时有效，相同层级部门按生效时间排序）；客户若有下游系统需要对接组织架构，在初始化导入时部门编码尽量与下游系统已有的部门编码保持一致。以免后续对接两边数据对不齐。若不填写部门编码，则系统会自动按照流水号自增部门编号。

数据初始化标准流程－更新部门

当新增组织架构完成，花名册数据也已完成导入，此时可以通过变更部门信息，批量更新组织职责。建议分批导入更新组织职责信息，如第一次导入更新部门负责人，生效日期全部为部门负责人入职时间。第二次导入更新HBRP，生效日期为HRBP的入职时间。这样可最大程度保证生效日期与入职的校验可以通过（即入职时间必须<=部门变更的生效日期才可以导入成功）

注意事项

• 部门数据初始化时注意关闭IM同步功能，以免误操作导入数据影响客户IM架构。

• 初始化数据时，导入的组织架构尽量与IM保持一致，否则后续IM对接会导致部门匹配失败。

• 一体化项目，ATS组织架构尽量通过People系统同步。

• 批量导入数据不可撤销，需谨慎操作 ！

Q&A（持续更新）

1. Q：修改部门的设立时间时提示【字段不存在】

A：将设立日期从当前往历史日期调整，如存在停用的【组织职责】类字段，则会提示该错误。历史问题，暂不处理。为了避免这类情况，建议初始化组织架构时，全部部门的设立时间建议保持和公司创建时间一致。

2. Q：主岗和兼岗无在职人员，但部门无法停用

A：部门停用的日期之后应该是有员工存在异动记录。排查的方式就是配置报表筛选异动记录部门=停用部门的数据，检查异动生效日期。