业务场景描述

以下是人事管理场景中常用人事审批流程配置方案，若客户无特殊要求，请参考以下方案进行配置。

配置指引

流程审批配置请参考用户中心相关介绍：https://mokapeople.moyincloud.com/splpz/lcspsz.html

标准方案

添加待入职

业务场景：用于在People系统待入职模块直接添加待入职员工时进行相关审批
审批流程基本信息
1. 发起方式：管理端、员工自助端（未购买招聘模块的客户，可以通过将添加待入职流程设置为员工自助发起，以作为offer审批流程）
2. 谁可以发起：SSC、招聘负责人、HRBP
3. 所属分组：人事流程
4. 管理员：流程管理员
审批单：
审批流程：
每个客户的审批流程规则各有不同，像入职审批通常是由招聘负责人、SSC或者入职部门HRBP角色发起，审批人通常会包括待入职员工直接上级、部门负责人、上级部门负责人、人力负责人等
其他设置：
1. 允许发起人中途撤销：是，且撤销原因必填；
2. 允许发起人再次提交：不开启
3. 审批意见不可见：不开启
4. 允许流程中进行评论：开启
5. 文件模板：按需选择

试用期转正审批

业务场景：用于试用期员工转正式时的审批，是员工试用期管理的一部分，通常会涉及转正调薪。
审批流程基本信息
1. 发起方式：员工自助，或者由试用期考核流程自动触发发起
2. 谁可以发起：全体员工
3. 所属分组：人事流程
4. 管理员：流程管理员
审批单：
1. 表单中需要开启当前任职信息、转正申请信息；
2. 根据客户业务需要选择是否开启试用期考核信息、薪资调整等模块字段；
审批流程：
1. 常规的试用期转正审批流程通常会包含直接上级、所属部门各层级负责人、HRBP、人资负责人等角色进行审批。在流程中通常会增加抄送人节点，以便让人力部门、HRBP等知晓试用转正申请情况；
2. 如果转正同时涉及调薪，审批流程通常会包含薪酬专员审批或者办理节点，同时需要注意其他阶段审批人对薪酬相关字段权限设置；
其他设置：
1. 允许发起人中途撤销：是，且撤销原因必填；
2. 允许发起人再次提交：不开启
3. 审批意见不可见：不开启
4. 允许流程中进行评论：开启
5. 文件模板：按需选择

异动审批

业务场景：用于在职员工进行晋升、降职、跨部门调动等事项的审批，也可使用此审批流程进行员工任职信息、薪资信息、合同信息等数据调整。
审批流程基本信息
1. 发起方式：员工自助
2. 谁可以发起：全体员工
3. 所属分组：人事流程
4. 管理员：流程管理员
审批单：
1. 表单中需要开启任职信息、异动信息；
2. 根据业务需要选择是否开启换签合同、调薪申请、直接下属交接、部门职责交接等模块字段；
审批流程：
1. 如果是跨部门异动，审批流程通常会包含调出部门HRBP、原直接上级、调出部门各层级负责人审批，之后再由调入部门HRBP、新直接上级、调入部门各层级负责人审批，最后由人资负责人、公司领导审批。在流程发起后通常会增加抄送人节点，以便让人力部门、调出调入部门HRBP等提前知晓异动申请情况；
2. 如果异动同时涉及调薪，审批流程通常会包含薪酬专员审批或者办理节点，同时需要注意其他阶段审批人对薪酬相关字段权限设置；
其他设置：
1. 允许发起人中途撤销：是，且撤销原因必填；
2. 允许发起人再次提交：不开启
3. 审批意见不可见：不开启
4. 允许流程中进行评论：开启
5. 文件模板：按需选择

离职审批

业务场景：用于员工离职时的审批，离职审批单中有离职日期，在离职审批通过后，系统会按照离职日期更新员工状态，并关停员工系统账号。
审批流程基本信息
1. 发起方式：员工自助
2. 谁可以发起：全体员工
3. 所属分组：人事流程
4. 管理员：流程管理员
审批单：
1. 表单中需要开启当前任职信息、离职申请信息；
2. 根据客户业务需要选择是否开启当前合同信息、薪酬信息、社保信息、公积金信息、假勤清算等模块字段；
3. 通常在离职审批通过后会紧接着进行离职工作交接，客户可以选择在离职审批流程中同时进行离职办理，也客户选择在离职审批通过后再单独走离职办理流程；
审批流程：
1. 常规的离职审批流程通常会包含直接上级、HRBP、所属部门各层级负责人、人资负责人、公司领导等角色进行审批。在流程中通常会增加抄送人节点，以便让人力部门、HRBP等知晓离职申请情况；
2. 如果离职流程中同步涉及停薪、停社保公积金、假期清算等事项，审批流程通常会包含薪酬专员、考勤专员审批或者办理节点；
3. 如果将离职办理事项合并到离职审批流程中，审批流程还会涉及其他例如财务、行政、IT、销售等部门相关角色审批或办理的节点；
4. 客户的实际业务场景中会有员工主动离职和被动离职两种类型，有些公司为了规避风险，即使是被动离职，也会让员工自己主动发起离职申请，通常这种情况下会将离职类型字段在发起人环节隐藏，由HR节点来填写；
5. 在离职审批流程中，会确定员工的离职日期，流程一旦审批结束，流程表单的离职日期就不能再修改。但实际情况是有些公司员工最终离职日期在审批后可能还会调整，常见的做法是在离职审批流程最后增加SSC或者人事专员的办理节点，由这个节点在员工最终离职时来结束离职审批流程，以预留一些业务灵活性；
6. 如果客户提出想在离职审批时同时进行离职交接，可以通过在离职流程中配置并行分支的形式来同步开展离职交接事宜；
其他设置：
1. 允许发起人中途撤销：是，且撤销原因必填；
2. 允许发起人再次提交：不开启
3. 审批意见不可见：按需选择
4. 允许流程中进行评论：按需选择
5. 文件模板：按需选择，例如打印离职证明
6. 离职办理自动化规则：人事-离职管理-离职办理自动化规则-添加规则，如下图
7. 离职日期合规规则：人事-离职管理-离职日期合规规则-添加规则，如下图

如设置离职日期合规规则，需要在流程表单中进行开启，否则不会生效；

离职办理

业务场景：用于在员工确认离职后，进行工作事项、工作职责交接、系统账号关停，例如办公物品归还、IM账号关停、直接下属交接、社保公积金停缴、假勤清算等。
审批流程基本信息
1. 发起方式：管理端，或者通过离职办理自动化规则自动触发发起
2. 谁可以发起：HRBP、SSC
3. 所属分组：人事流程
4. 管理员：流程管理员
审批单：
1. 表单中需要开启当前离职信息、离职办理信息；
2. 根据客户业务需要选择是否开启部门职责交接、直接下属交接、报表权限交接、审批权限交接、角色权限交接、入职任务交接、假期清算等模块字段；
3. 除上述系统预置的交接事项外，通常客户还会有自己特定的交接事项，可以通过配置自定义模块及自定义字段的来实现；
审批流程：
1. 常规的离职办理流程通常会包含各类事项所涉及部门的相关角色成员，例如IT、财务、销管等。在流程中也会包含SSC、HRBP等角色，他们需知晓离职办理的进度情况；
其他设置：
1. 允许发起人中途撤销：否；
2. 允许发起人再次提交：不开启
3. 审批意见不可见：按需选择
4. 允许流程中进行评论：按需选择
5. 文件模板：按需选择