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试用期管理
最后更新于 2025/10/31   阅读数 1

业务场景描述

新入职的员工,通常公司都会与其约定一定时间的试用期。试用期长短取决于合同期限,且只能约定一次,工资和解除条件也有明确规定。在试用期间,公司往往会与员工一起商定工作目标,在试用期结束前根据工作目标完成情况进行评估考核,作为员工是否能进行转正的重要参考。若员工具备转正条件,需经过一系列角色的审批,最终确定员工正式转正的日期及已经转正之后的薪资。若员工不具备转正条件,会通过离职申请流程确认离职,并按需通过离职交接流程办理工作交接。流程如下:

配置指引

试用期管理功能的具体配置请参考Moka People用户中心中的【如何进行试用期管理https://mokapeople.moyincloud.com/d/1707289644633264129.html

设置转正方案

系统路径:设置-人事设置-试用期设置-转正方案

设置原则:转正方案可以添加多个,具体应该是几个,主要看客户针对不同员工是否有不一样的试用期考核方式。例如考核流程不一样,或者考核结果分类不一样,就需要设置多个转正方案,分别给不同考核类型的员工使用。

  1. 设置适用范围:用于定义每一种考核方案适用哪些员工,可以按员工类型、所属部门、职级等不同维度进行划分,如下

  2. 设置试用期考核轮次:有些公司在员工试用期期间不是只做全周期的总体考核,而是按月度或者按季度进行多轮的试用期考核。可通过在转正方案设置试用期考核轮次,来实现试用期多轮考核的业务场景,如下

  3. 设置转正审批:若系统系统自动根据试用期考核结果发起试用期转正申请流程,需设置转正审批,如下

设置考核模板

系统路径:设置-人事设置-试用期设置-考核模板

试用期考核复用了绩效考核的底层能力,支持配置试用期考核的考核表、考核流程、考核结果、各节点内容权限等。如下

  1. 引用结果方案:

  2. 引用评价规则:

  3. 考核总评引用等级规则:

  4. 考核流程配置:配置考核过程,各环节触发时间等

  5. 考核结果配置:确认最终结果以哪个评估环节为准

  6. 内容权限配置:针对每个节点设置权限

设置考核结果方案

系统路径:设置-人事设置-试用期设置-试用期结果方案

设置原则:试用期考核结果方案可以添加多个,支持单个结果和多个结果。例如企业针对试用期员工的绩效考核结果,只有最终一个总分结果的,就用单个结果。如果企业针对试用期员工的绩效考核结果,不光有业绩考核结果,同时还要有一个价值观的考核结果,就用多个结果。如下:

标准方案

无试用期考核,或者试用期考核不用系统的试用期考核模块

这种情况无需配置试用期考核相关功能,只需要配置试用期转正审批流程即可,试用期表单上可以配置附件字段用于客户上传试用期转正相关文件。

有试用期考核,员工在试用期内只需要一次考核

这种是最常见的试用期考核方式:

  1. 明确试用期考核的员工分类,是所有人都是一样的流程考核,还是有差别,差异在哪里;

  2. 明确考核目标的来源,是固定目标还是员工在目标制定环节自己填;

  3. 明确各考核纬度/各考核目标的评估方式,是评分/评级/评分+评级;如是评分,需明确评分细则(如0-10,还是0-100,颗粒度是1还是0.5等);如是评级,需要明确评估等级都有哪些(如S\A\B\C\D,优秀\良好\不合格);

  4. 明确最终考核结果计算方式及呈现方式,如 仅评级/仅评分/评分+评级。如是评级,是否通过得分命中的区间范围自动计算等级,如是评分明确最终得分以哪个评估环节得分为主;

  5. 明确考核过程,通常是:目标制定-审核-评估-校准-结果确认;

  6. 明确每个环节执行人及各环节的权限;

  7. 明确是否需要根据考核结果自动触发发起试用期转正申请;

有试用期考核,员工在试用期内需要多轮考核

这种情况在一些公司也会出现,在上述第二种情况的基础上,只需要在转正方案中对考核轮次进行相关设置即可。

Q&A(持续更新)

Q:客户不使用试用期考核功能,能实现试用期到期前自动发起试用期转正申请流程吗?

A:可以,可以设置试用转正方案,是否启用考核选择“不启用”,是否发起审批选择“发起”,发起方式选择“根据时间触发”,如下图所示:

Q:员工试用期考核内容和结果支持导出打印签字吗?

A:可以,如下图,与绩效中导出详情和结果类似,试用期考核详情中有「导出员工目标详情」和「导出员工考核结果」的功能。但导出的模板是固定的,导出后可按需进行调整或者直接打印。

Q:员工试用期考核目标和结果支持电子签确认吗?

A:可以在试用期的目标确认和结果确认 2 个场景需要员工签字,规避合规风险。配置方式参考https://mokapeople.moyincloud.com/d/1896399775022026754.html?searchId=1904110108687831042&anchorTitle=m7shqclgfvi&query=%E8%AF%95%E7%94%A8%E6%9C%9F&highlight=%E8%AF%95%E7%94%A8%E6%9C%9F&sentence=%E8%8B%A5%E8%A7%92%E8%89%B2%E6%9C%89%E3%80%8C%E8%AF%95%E7%94%A8%E6%9C%9F%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%AD%BE%E7%BD%B2%E3%80%8D%E6%9D%83%E9%99%90%EF%BC%8C%E5%88%99

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本篇目录
业务场景描述
配置指引
设置转正方案
设置考核模板
设置考核结果方案
标准方案
无试用期考核,或者试用期考核不用系统的试用期考核模块
有试用期考核,员工在试用期内只需要一次考核
有试用期考核,员工在试用期内需要多轮考核
Q&A(持续更新)