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入职设置
最后更新于 2025/10/31  

一、概念导入:

入职管理能解决什么场景?

通过入职模块,可以实现自动触达入职相关通知,自动派发入职协作任务、线上化完成新员工入职信息采集与审核工作。

二、配置地图:

三、详细步骤:

Step1:配置入职计划

路径:设置-入职设置-入职计划设置

操作步骤:点击添加计划,填写相关必填信息。

  • 入职计划名称:普通蓝领员工入职计划

  • 报道时间:填写新员工入职报到的时间,入职前员工可参考此时间进行报到

  • 信息采集设置:按需配置是否一定要完成信息采集才可以入职

  • 入职任务:尚未配置,可留空

  • 入职通知:尚未配置,可留空

  • 欢迎信:尚未配置,可留空

  • 入职准备页字段:选择关键字段,员工入职首页可直观看到

  • 信息采集表:尚未配置,可留空

  • 入职后拉群:配置入职后是否主动加入钉钉群,如新员工培训群

  • 使用提示:备注此入职计划的用途

Step2:配置入职任务

路径:设置-入职设置-任务设置

操作步骤:点击添加任务,填写相关必填信息。

  • 任务名称:填写任务的名称,如开通公司邮箱

  • 负责人:设置负责处理该任务的人员或角色

  • 任务类别:选择此任务的分类,如 手续办理

  • 适用入职计划:选择上述Step1中配置的入职计划

  • 任务详情:自定义配置此任务的文案,表达清楚任务办理人需要完成的内容,支持引入系统变量

  • 附件证明:可默认附件材料,触发任务时一并发送附件给任务办理人

  • 填写信息:此任务若需要用户填写相关信息,如公司邮箱,可勾选上。任务办理人收到待办后在任务中完成填写,回写员工花名册个人档案。(若选不到字段,到设置-入职设置-字段和规则设置中启用对应字段任务中填写配置)

  • 触发条件:配置此任务的触发时机

  • 分配时间:满足触发条件后,按照分配时间进行任务发放

  • 发送方式:可选通过邮件、钉钉IM消息、群消息触达任务办理人及时处理任务

  • 通知选项:按需配置人员变更入职时间、放弃入职、任务内容有调整是否需要及时通知负责人

  • 到期日:配置任务的到期时间

  • 催办提醒:基于到期日配置催办提醒规则

Step3:配置入职通知模板与入职通知规则

需要系统通知什么内容,前提是先有通知模板。在设置-公共设置-通知模板右上角点击添加模板,新建一个通知模板。常见的通知有:新员工入职信息采集通知,通过此通知,邀请新员工完成信息采集。


路径:设置-公共设置-通知模板

操作步骤:点击添加模板,填写相关必填信息。

发送方式:基于不同的发送方式,配置通知文案,如邮件通知,可嵌入入职信息采集二维码,短信通知可嵌入采集通知链接。

发件人(邮件发件人):一般以公司名称或HR部门命名

邮件标题:支持嵌入员工姓名或工号。如【张三】入职欢迎信

正文:基于实际业务配置通知文案,支持引入系统变量

路径:设置-入职设置-通知设置

操作步骤:点击添加通知,填写相关必填信息。

  • 选择模板:选择上一步骤配置的通知模板,选择后可点击下方预览按钮查看不同通知方式的预期效果

  • 触发条件:配置触发通知发送的条件,当满足条件后才进行发送

  • 发送时间:配置通知发送的具体时间,若晚于配置的时间,则立即发送(如配置是:触发条件=确认入职, 9点发送,操作确认入职是在11点,则立即发送)

  • 发送方式:基于通知模板配置,模板配置了不同发送方式的文案,在配置通知规则时可自定义选择需要发送的方式。

  • 收件人:基于实际业务需要配置此通知的收件人,如新员工、直接上级、部门负责人等

  • 适用计划:选择Step1配置的入职计划

  • 管理员:配置当前通知的管理员,只有管理员才可以管理此通知的配置。

Step4:配置信息采集表

为不同类型的员工配置不同的信息采集表,并让新员工在入职之前就完成填写,显著提高信息完备度以及入职办理的效率。


路径:设置-入职设置-信息采集

操作步骤:点击添加信息采集,填写相关必填信息。

标题:填写采集表标题名称

适用计划:选择Step1配置的入职计划

是否需要审核:员工通过入职信息采集通知二维码或链接提交信息后,是否需要选择审核,如需审核先配置审批流程,在此选择对应的流程(流程配置路径:设置-审批设置-新建 信息采集 类流程)。

管理员:配置当前采集表的管理员,只有管理员才可以管理此配置。

字段设置:按需勾选字段是否需要采集、是否必填、是否需要审核。(若字段不满足业务需求,请到设置人事设置-员工信息设置中配置)

Step5:配置入职欢迎信

欢迎信,是新员工入职体验的第一个环节。设计一封欢迎信,让新员工跟随设计好的体验路径,提前做好准备。新员工收到入职邮件后,扫码或点击链接,可看到欢迎信和入职主页


路径:设置-入职设置-欢迎信

操作步骤:点击添加欢迎信,填写相关必填信息。

适用计划:选择Step1配置的入职计划

页面数量配置:可自定义配置页面数量,如首页是入职欢迎,第二页是入职指引等

页面详情配置:选择系统预置的模板或者自定义上传入职欢迎指引。

管理员:配置当前欢迎信的管理员,只有管理员才可以管理此配置。

Step6:配置入职 欢迎卡片

配置入职欢迎卡片,在新员工入职后系统自动触发给相关用户。


路径:设置- 人事设置-员工关怀/勋章设置

操作步骤:点击添加员工关怀通知,填写相关必填信息。

通知名称:填写欢迎卡片的通知名称,如 全员入职欢迎卡片

适用范围:自定义配置该卡片作用员工,如 A 公司一个卡片,B 公司一个卡片

谁会收到:配置卡片收件人

卡片配置:系统有预置模板,可自行选择配置。也可按要求设置具有企业特色的图片进行上传。

右侧可直接预览配置效果:

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本篇目录
一、概念导入:
二、配置地图:
三、详细步骤:
Step1:配置入职计划
Step2:配置入职任务
Step3:配置入职通知模板与入职通知规则
Step4:配置信息采集表
Step5:配置入职欢迎信
Step6:配置入职 欢迎卡片