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假勤审批流配置
最后更新于 2025/10/31  

一、业务场景描述

对于补卡、出差、加班、批量请假、集体加班、换班、外出、请假审批流程的需要,配置审批表单、流程及其他流程配置项的设置。

二、配置指引

设置审批:设置-审批设置-新建审批

三、标准方案

1、批量请假

员工有多个假期类型,提交请假时单个假期类型的额度不够用时,希望能一个请假审批单提交多个请假

  • 员工使用管理员需在审批设置里使用【批量请假】的创建请假申请,支持员工在一个请假申请单中,可以批量提交不同假期类型的假或者同个假期类型不连续的请假申请,审批单只需要走1个流程

  • 创建后员工在PC端,工作台使用请假申请单,点击继续添加请假申请可提交批量请假

    • 请假总时长上会显示各假期类型汇总的请假时长信息

  • 在移动端-员工自助-使用对应的请假申请单,点击继续添加请假申请可提交批量请假

2、集体加班

  • 增加了【集体加班】的审批模板

    • 建议配置为【部门负责人】有发起权限

  • 集体加班单个审批单,可以一次性提交多人多天的加班申请

    • 【集体加班申请】中的【加班人员】为对应需要加班的员工,申请人/发起人不会产生加班记录

    • 【集体加班申请】中默认使用【申请总时长】,即:加班人员人数*每人申请时长

      • 若需要使用【每人申请时长】,可添加该字段到表单中

  • 【集体加班汇总】内的【申请总时长】为所有明细组内申请总时长相加

  • 汇总及明细组内均支持配置【加班原因】,默认使用汇总组内的【加班原因】,可配置调整,若2个均使用,加班记录内的原因会展示2个原因内容

  • 分支判断条件仅支持汇总组内的【申请总时长】和【补偿方式】

  • 集体加班支持审批通过后修改及撤销等功能

  • 提交加班申请时,需先选择【加班日期】后才可选【加班人员】

    • 【加班人员】默认可选择申请人可查看权限范围内的人员,审批定义配置时可修改为全部人员

    • 【加班人员】最多可选择50人

    • 注意:若【申请人】也为加班人员时,需在【加班人员】里加上【申请人】

  • 选择【加班人员】后会校验以下逻辑:

    • 加班日期无出勤规则、未排班时,不允许提交加班

    • 多选加班人员时,员工的加班规则和班次需一致,否则无法一起申请加班

  • 根据加班人员+加班日期,会计算当天的日历类型,若日历类型未开启加班规则时,会提示重新选择日期或加班人员

  • 工作日加班时,可以结合弹性计算,但员工的弹性班次可能不同,所以加班申请时间可选择范围为:

    • 若工作日加班规则的结算方式按【班次工作时间】计算,则可申请范围按班次标准时间限制

    • 若工作日加班规则的结算方式按【员工应出勤时间】计算,则可申请范围按班次的弹性最大范围计算;例如09:00-18:00的班次,弹性可早到早走1小时,晚到晚走1小时,则班后加班可以从17:00开始申请,班前加班可以申请到10:00

      • 说明:申请时长会按班次工作时间计算,申请时长上会提示:申请时长按班次工作时间计算,点击查看员工加班明细

  • 跨天班次存在班后加班的情况,加班开始时间支持的可以选择次日的时间

  • 集体加班不会校验每个人的可加班时间范围,会依据每个员工的打卡时间,根据加班申请开始和结束时间分别计算申请时长和结算时长;每个员工的加班申请时长和结算时长,可点击加班明细查看

  • PC端的申请单,点击继续添加申请可以发起多天的加班,每天的加班人员可以不同

  • 若有员工的加班时长超过了加班风险设置,会有报错提醒

  • 集体加班提交后,会立即会创建加班记录,同一个审批单对应展示在不同员工上,加班记录上增加了【申请人】字段的显示

    • 对于普通加班申请,申请人为表单中的申请人,与加班人员一样

3、补卡审批

  • 设置补卡审批表单时,【补卡申请】段落内增加【补卡类型】字段

    • 原【补卡类型】更名为【上班卡/下班卡】

    • 对于不区分【补卡类型】时该字段可不配置,若会区分会则必须配置该字段,否则员工会无法提交补卡

    • 【补卡类型】支持分支判断条件:包含/不包含

  • 提交补卡申请时,【补卡类型】会在选择补卡日期后,判断申请人补卡日期所在考勤组内的补卡类型是否开启,开启时才显示,可选项联动考勤组内的设置的补卡类型的选项

  • 若考勤规则配置了按补卡类型限制补卡次数时,员工对应的补卡类型超过了次数时,会有对应提示信息;若没有区分类型则提示累计次数

四、注意事项

1、审批中若审批人有编辑权限时,编辑补卡信息时,与提交审批时逻辑一致,查询最新的考勤组信息进行校验

2、审批流程配置,支持按请假时间做条件判断,例如:3天以内直接上级审批,大于3天时需要直接上级和部门负责人同时审批

3、只有单独请假可以用连续请假时长做判断条件,批量请假没有这个判断条件

使用场景:企业要求员工连续请假超过6天需要CEO审批,但员工把请假分成两个或者多个请假记录时,就可以绕开上述的管理需求,对企业管理造成风险,所以需要用连续请假时长做条件判断。

  • 连续请假时长计算逻辑:

开始时间:读取员工所有请假记录(审批中/通过)中结束时间=当前请假开始时间或者=当前请假开始时间前一天

结束时间:读取员工所有请假记录(审批中/通过)中开始时间=当前请假结束时间或者=当前请假结束时间后一天

对应时长+当前请假时长

五、Q&A

1、Q:批量请假时,请假类型的条件判断为什么会失效?

A:判断条件无法用明细组做判断,批量请假的请假类型属于明细组,所以不生效

2、Q:销假流程怎么配置?

A:系统没有销假概念,只有“修改请假”,无法直接配置流程,修改流程默认和请假流程一致。

特殊场景:例如补充产假材料、请假5天,实际休了3天,都需要用修改假期的流程

操作步骤:

第一步:审批流程设置-更多设置-勾选“允许发起人修改已通过的表单”

第二步:流程设计-发起人节点 勾选“可修改”

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本篇目录
一、业务场景描述
二、配置指引
三、标准方案
1、批量请假
员工有多个假期类型,提交请假时单个假期类型的额度不够用时,希望能一个请假审批单提交多个请假
2、集体加班
3、补卡审批
四、注意事项
五、Q&A