业务场景描述

考勤HR根据公司规则设置休假相关的要求，设置假期类型、员工请假时的规则、假期的发假规则、离职时假期剩余额度的清算规则。主要有

1. 设置假期类型

2. 设置休假规则（含发假规则）

3. 设置假期的离职清算规则

配置指引

设置假期类型：设置-假勤设置-假期规则设置-假期类型

设置休假规则：设置-假勤设置-假期规则设置-休假规则

设置离职清算规则：设置-假勤设置-假期规则设置-离职清算规则

标准方案

1、根据公司制度设置假期规则

• 假期一般分为限额类型的假期和不限额的假期

• 设置休假、发假规则、离职清算规则

2、管理假期账户、发假记录、请假记录

3、如何设置法定假期的规则？

法定假期类型：

● 国家假期规则：年假、产检假、丧假、哺乳假等。

● 地区假期规则：婚假、产假、陪产假、育儿假/赡养老人假、少数民族假等。

● 公司福利假：福利年假、带薪病假等。

● 系统根据各地政策预置了产假、陪产假、婚假、哺乳假、育儿假，可直接引用，引用后可以再根据客户公司规则修改调整。

○ 注意：政策休假规范更新，不会影响到客户已配置的休假规则，更新后页面上会有更新日期

4、假期规则设置优化

• 休假规则的配置，常见修改的功能增加配置说明

• 添加【休假规则和发假规则】时默认规则逻辑优化：

  • 除事假外，其他系统预置的假期类型的适用对象均设置的【不包含实习生】

  • 系统预置的假期类型默认会启用，可手动关闭

  • 年假、病假、事假、加班调休的请假单位默认为0.5天

  • 婚假、产假、陪产假、哺乳假均默认会引用政策制度；育儿假开启智能发假时，默认会引用政策制度；

• 假期类型的顺序会应用于：请假申请及假期账户的展示中；

• 适用对象支持配置【工作地点】

  

  注意事项

  1、政策休假规范更新，不会影响到客户已配置的休假规则，更新后页面上会有更新日期，需要手动调整休假规则。

  2、假期类型，可依据多胞胎的情况配置

  • 需要在假期类型中选择【限额类型-不限制余额】，开启【特殊情况-多胞胎】

  • 特殊情况开启后不可二次修改

  • 对应的哺乳假的【请假时间范围】设置会出现【按多胞胎设置】，可设置不同多胞胎情况对应的可请假时长

• 开启了多胞胎设置，每一胎类型需要至少配置1个规则，员工提交哺乳假时先选择对应的多胞胎情况，系统自动适配后台配置的哺乳假的休假规则

  • 例如多胞胎中二胎配置的为2个选项：晚到2小时、早走2小时；员工提交请假时选择为二胎，则请假时间范围的选项会自动匹配为：：晚到2小时、早走2小时

Q&A （持续更新中）

1、如何调整发假周期？

● 可能会存在需要调整发假周期的情况，例如之前按月发，现在想调整为按年发按月释放

● 目前系统中，智能发假的周期一旦设置后不允许修改发假周期

● 解决方案：

○ 复制休假规则，复制的休假规则等于新建休假规则，可以将之前的发假规则重新调整

○ 对应考勤组关联的休假规则调整为新的休假规则

○ 注意：若休假规则变更有明确的生效时间，考勤组中需新建版本，以新的休假规则在公司启用的时间最为新版本的生效时间，历史版本依旧关联原休假规则。

2、发假如何自动更新？

● 发假规则可以设置员工信息发生变更后，是否当期或当年需要发假

○ 注意：非按年发假不存在当年发假

3、如何进行假期结转？是否支持申请延期？

● 一般公司的发假假期会在年终过期，客户希望可以将当年未休完的假期结转到第二年使用

● 目前系统不支持预先设置假期结转规则，建议解决方案：

○ 在【假勤-假期账户-发假明细】中批量选择需要延期的发假明细

○ 可以根据需求批量延长指定时长或到指定日期

○ 若延期需要员工发起流程经过审批后才可延期，可以在审批中自定义流程，仅针对通过自定义流程审批通过的员工进行延期处理。

4、发假单位与请假单位不一致时，如何使用转换？

● 场景：

○ 发假按天发假，但请假按小时请假；

○ 发假按小时发假，但请假按天请假；

● 此时会存在单位不一致需要转换的情况，此时依据考勤组内设置的标准工时进行转换

● 注意：发假时无论是按小时/天发假，均会记录当时的标准工时；如果发假后的单位转换不符合预期，修改考勤组的标准工时后不会影响已发假记录， 此时需要重新智能/手动发假。

5、是否可以超支使用假期？

● 员工不允许超支使用假期，请假时以提交时间可用的假期额度进行判断

● 管理员导入请假记录时，允许超支使用

● 假期超支后管理员及员工页面上的展示逻辑：

○ 员工侧不会显示超支额度，会显示可用额度为0

○ 管理员查看假期账户，会显示对应数据

■ 超支额度显示为负数：当前员工的发假额度够，但有的额度没有释放，被使用了

■ 超支额度显示为超支：当前员工的发假额度不够，使用额度超过了发假额度

6、员工已请假，为什么还显示旷工？

● 原因：请假记录以提交时间进行请假时长的计算，这类场景一般是员工是连续请了多天的假，旷工对应的日期之前班次为【休息】，请假时没有计算请假时长，后续班次又调整为需要上班，所以会显示为旷工。

● 解决办法：

○ 确认异常当天的班次实际应该为什么，若新排的班次不对，则调整为【休息】即可

○ 若班次正确，则旷工当天再补提对应的请假申请即可

7、离职清算额度为什么跟员工假期账户余额不一致？

● 离职清算额度：依据员工的离职日期计算离职日期当天还生效的额度，依据离职清算规则会进行折算，并且会依据离职清算的规则进行取整处理。

● 假期账户余额：实时展示的员工的可用额度

● 例如：当前是2024年3月26日，员工将于2024年4月10日离职申请，员工有2条发假记录：

○ 第1条：剩余2天，为2023年发假的假期将于3月31日失效

○ 第2条：剩余5天，2024年1月1日发的2024年周期的假，将于2024年3月31日失效

○ 此时员工假期账户显示为7天，但离职清算时仅会统计第2条的额度，因为第1条将于离职前失效，无需清算

● 解决办法：

○ 通过假期账户上的离职清算查看实际清算额度

○ 若希望失效额度也计算为清算额度，则需要调整第1条的发假失效日期≥离职日期，或在离职申请/办理流程或出勤月报中，直接修改员工离职清算额度的数据