业务场景:
入职、合同变更、续约等场景都需要签署合同,Moka
支持在这些场景通过电子签完成签署(合作的供应商是 E 签宝)
解决方案:
在 Moka 里为对应法人公司开通电子签,并设置印章、模板,然后发起签署
效果介绍(视频):
操作指引:
1.开通账号
1.1 设置操作人员的权限
在People中开通相关角色的电子签设置权限
设置-账号权限-角色管理,设置"电子签--开通/签署记录"的访问权限
1.2 设置电子签基本属性
首先,打开电子签开关(入口:设置-服务对接-电子签);
设置电子签的有效时长;
1.3 开通电子签账号
选择需要开通账号的法人主体,进行账号开通
1.3.1委托Moka使用印章
填写红框内容,并在授权单位旁盖章
上传后,需要moka的实施同学审核
1.3.2 授权Moka使用e签宝接口
按照提示,前往e签宝完成账号认证和授权
(如果之前没有在e签宝认证过的企业法人,需要按照页面提示,提交认证材料,需要半小时等待认证通过;如果是已经认证的账户,则只需要授权即可)
(如有其他疑问也可参考e签宝官网:[https://help.esign.cn/detail?id=pyswk8&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae]{.underline})
法定代表人认证企业
法人授权认证
2.1 法人扫码签署
2.1 法人通过短信链接签署
对公打款认证
3.1 正向打款
3.2 反向打款
3.3 授权书内容填写标准:
企业支付宝认证
如果认证通过了,二次进入,点击「立即体验」后可以继续进行企业授权
授权完成后,配置白名单
(如果不清楚接口请求调用方公网 IP 信息或不需要限制接口请求调用方公网 IP
时可添加一个*到 IP 白名单中(配置后,五分钟左右生效)
1.1和1.2完成后,该法人主体的电子签账户开通完成,People中可看到开通状态
1.4 多法人主体共享额度-可选
对于存在多个法人主体的客户,可以操作法人公司间的共享订单(被共享的企业不需要再单独分配份数,可以多家共享总余额)
1、需要联系e签宝客服人员 赫拉,后台进行权限开放:
首次操作共享时,需要提供授权文件,可电子章PDF文件,也可物理章,发送邮件到:hela@tsign.cn
[2022-授权开通申请书.docx]{.underline}
2、e签宝开通功能后,即可按照如下操作进行处理:
1)共享操作说明:[https://qianxiaoxia.yuque.com/docs/share/535367b9-8e3b-46e9-8a77-e16a84e581e2]{.underline}
(以上,均在e签宝官网后台操作)
ps:如果没有授权按钮,需联系e签宝协助检查授权。
2.设置印章
ps:印章是针对法人主体的,不同的法人主体独立设置;
2.1 录入印章
(此步在e签宝操作)
首先,需要租户前往e签宝,给自己的企业设置印章
地址:https://web.esign.cn/enterprise/seal/seal-list/org
选择"新增企业印章"(不要选择新增法定代表人印章,无法授权),然后根据业务需求完成印章设置
设置印章类型
ps:如果印章设置有误,只能删除当前印章,添加新印章且重新授权,不支持编辑
2.2 印章授权moka
(此步在e签宝操作)
租户把电子签中需要使用的印章授权给moka:
新增授权页面填写:
企业名称:北京希瑞亚斯科技有限公司
企业证件号:91110108MA003HC57B
委托使用授权书内完成企业印章和个人印章的签署
ps:如果授权中途退出,后续公司的管理员再次授权操作的入口:
2.3 people上设置印章类型
入口:设置-服务对接-电子签,找到账号开通好的法人,点击"请设置印章"
给授权印章绑定类型(印章类型会在合同设置中使用到)
3.设置电子签模板
设置-公共设置-打印模板,选择对应的模板进行电子签设置
3.1 设置模板的电签属性
包括:
打开开关;
设置必填项:此处会列出该模版所引用的系统字段,设置为必填后,会在发起时校验;
设置合同附件
3.2 设置签署控件
完成以上设置后,该模板的电子签设置完成,可在列表处看到"电子签"标签
提示:实际发起时,由于字段填充后会导致印章位置变化,建议配置好后,模拟发起一次签署(4.2),根据实际效果修改印章位置。
4.签署(入职)
ps:签署,是新员工和法人主体之间的关系,签署双方是 新员工
法人主体(不是租户);
4.1 前置准备
开通相关角色的电子签发起权限(设置-账号权限-角色管理)
设置-入职-字段映射,开启"法人公司"(在发起
或者任务中填入,如果没有法人公司,无法发起电子签)。开启后发起入职的新人,会需要填充"法人公司"信息
4.2签署过程
前面所有准备工作完成后,发起新人的入职;
在入职列表里,找到要进行电子签的新人,发起签署;
选择模板,填写补充信息(如有)
预览合同,无误后发起签署
提示:首次预览后,如果发现印章位置不理想,可以根据实际情况到模板设置处(3.2)调整印章位置
发起后可以查看(如果有需要,可在查看页面撤销,撤销后的签署可以在原入口重新发起)
发起后,企业章自动落到合同里,签署人会收到短信/邮件通知
根据通知中的链接,签署人可以进行合同签署
签署过程中会进行意愿认证,最后完成签署
签署完成后,签署人会收到邮件,包含签署的文件
People系统中也可以查看具体的签署文件
5.查看记录
People中查看
设置-服务对接-电子签-签署记录
可查看每一条签署记录的状态、下载签署文件
e签宝查看
在这里设置完成后,才能看到合同记录
6.E签宝后台直接发起电子签
操作手册:https://help.esign.cn/detail?id=wl5ooz&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae