用户中心
所有文章
组织操作手册
人事操作手册
入职操作手册
假勤操作手册
薪酬操作手册
绩效操作手册
团队管理操作手册
员工自助操作手册
账号权限操作手册
审批流配置操作手册
报表操作手册
生态(IM)操作手册
第三方集成操作手册
常见问题
升级公告
管理员实操线上培训课
常用实体使用说明
最后更新于 2025/06/06   阅读数 22

组织

部门

描述

当前部门信息包含了所有启用和停用部门的最新生效数据,包括部门基础信息和部门职责启用的系统字段和自定义字段,每个部门仅会返回一行数据

使用说明

常用场景一:

作为在职员工的部门信息查询,常见如在职员工花名册,通过【员工当前任职】和【部门】实体关联,获取在职员工的部门层级、部门负责人、HRBP等部门属性和部门职责信息,此场景部门会作为【被连接实体】使用

常用场景二:

作为以部门为维度的数据统计分析,常见如部门在职员工任职结构分布、部门在职员工基本情况分布、部门人员流动统计等统计报表,通过【部门】和【员工当前任职】、【员工基本信息】、【员工任职异动记录】实体关联,此场景部门作为【主连接实体】使用,可展示完整的组织架构(例如当月人员流动分析,某部门没有人员流动时,可展示对应部门信息)

部门变动记录

描述

部门变动记录,包含所有启用和停用部门每个生效日期最新一次调整的数据,即每个部门每个生效日期仅会返回一条数据,可通过生效日期和失效日期的区间筛选获取唯一一行数据

使用说明

常用场景一:

作为历史花名册查询时,需要根据查询时间展示对应时间点的部门名称,通过【员工任职异动记录】和【部门变动记录】实体关联,获取查询时间点部门名称和相关属性,此场景部门变动记录会作为【被连接实体】使用。

由于存在【员工张三3月1号异动到部门A,部门A在3月15号时更名为B,查询3-31历史花名册时,希望张三归属部门名称展示为B】的情况,故需要给【部门变动记录】增加默认筛选条件,保证能够在一个时间点仅返回一条生效的部门信息

连接关系和默认筛选条件:

人事

员工当前任职

描述

员工当前任职信息,包含所有在职和离职员工最新一次的任职生涯的信息,每个员工返回一行数据,多次入职员工仅会返回最新一次入职数据

使用说明

常用场景一:

作为在职员工的查询和统计分析,常见如在职员工花名册、员工职级分布、司龄分布、等报表统计,通过【员工当前任职】和【员工基本信息】实体关联,此场景员工当前任职会作为【主连接实体】使用

员工任职记录

描述

员工全量任职信息,包含所有在职和离职员工全部的任职生涯的信息,多次入离职员工返回多行数据

使用说明

常用场景一:

作为期间入离职统计分析,常见如年度入离职流动统计,通过【员工任职记录】和【员工任职异动记录】实体关联,此场景员工任职记录会作为【主连接实体】使用

员工任职异动记录

描述

员工异动记录,包含所有在职和离职员工全部异动类型的异动记录,一个员工会返回多行数据,如果同一天员工有多次异动则会返回多条记录且当天生效的数据会标记为当天最新异动

使用说明

常用场景一:

作为历史花名册查询和统计分析,常见如年度各部门流动分析,通过【员工任职记录】和【员工任职异动记录】实体关联,此场景员工任职记录会作为【主连接实体】使用。

由于存在【员工张三3月1号异动到部门A,同一天又晋升到直接M2,当天存在多条异动记录,需要按当天最新异动作为部门等统计维度的归属】的情况,故需要给【员工任职异动记录】增加默认筛选条件,保证能够在一个时间点仅返回一条生效的异动记录

连接关系和默认筛选条件:

员工历史任职信息

描述

员工历史任职信息,通常是使用系统前产生的历史离职再入职的任职信息,相关字段如部门等均为文本字段

使用说明

常用场景一:

作为历史花名册查询时,由于部分使用系统前产生的历史任职信息缺失,导致数据查询不完整,可通过【员工任职记录】和【员工历史任职信息】实体关联,获取员工全部任职信息,此场景员工历史任职信息会作为【被连接实体】使用。

连接关系和默认筛选条件:

合同协议

描述

合同协议,包含了员工所有合同记录,多次入离职的合同记录也会保留,一个员工会返回多行数据

使用说明

常用场景一:

作为历史花名册查询时,需要根据查询时间展示对应时间点的法人公司等合同信息,通过【员工任职记录】和【合同协议】实体关联,获取查询时间点法人公司等合同信息,此场景合同协议会作为【被连接实体】使用。

由于存在【员工张三3月1号异动到部门A,3月15号换签合同到法人公司B,查询3-31历史花名册时,希望张三归属部门为A,法人公司为公司B,故需要给【合同协议】增加默认筛选条件,保证能够在一个时间点仅返回一条生效的合同信息

连接关系和默认筛选条件:

假勤

出勤月报

描述

出勤月报存在【出勤月报(优先封存,无则实时)】、【出勤月报(封存)】、【出勤月报、出勤月报考勤异常、出勤月报-请假数据、出勤月报-自定义字段】几个实体,包含了封存和实时的数据,推荐使用【出勤月报(优先封存,无则实时)】,每个员工每个月仅会返回一行数据

使用说明

常用场景一:

作为员工出勤统计分析时,通常需要根据月报月末日期员工所属的部门等信息维度进行数据统计,通过【出勤月报(优先封存,无则实时)】和【员工任职异动记录】实体关联,获取查询月份不同部门员工的出勤情况,此场景出勤月报(优先封存,无则实时)会作为【主连接实体】使用。

由于存在【员工张三3月1号异动到部门A,3月15号时异动到部门为B,统计3月各部门出勤情况时,希望张三归属部门B】的情况,故需要给【员工任职异动记录】增加默认筛选条件,保证能够在出勤月报期末时仅返回一条员工任职异动信息

连接关系和默认筛选条件:

薪酬

薪酬核算结果

描述

薪酬核算结果,包含了所有参与发薪的员工薪酬信息,一个员工可能存在当月多次发薪,每个员工每个月仅会返回多行数据

使用说明

常用场景一:

作为员工薪酬统计分析时,通常需要根据发薪期间结束日期员工所属的部门等信息维度进行数据统计,通过【薪酬核算结果】和【员工任职异动记录】实体关联,获取查询月份不同部门员工的薪酬情况,此场景薪酬核算结果会作为【主连接实体】使用。

由于存在【员工张三3月1号异动到部门A,3月15号时异动到部门为B,统计3月各部门薪酬情况时,希望张三归属部门B】的情况,故需要给【员工任职异动记录】增加默认筛选条件,保证能够在发薪期间结束日期仅返回一条员工任职异动信息

连接关系和默认筛选条件:

审批

审批流程【新】

描述

包含审批流程基础信息,申请人、发起人、创建时间、流程状态等,一个审批会产生一条审批流程,数据内容包含新旧审批平台的所有数据

使用说明

常用场景一:

作为流程效率统计分析,通过【审批流程【新】】和【审批节点【新】】实体关联,获取不同审批模板的流程效率,此场景审批流程【新】会作为【主连接实体】使用。

连接关系和默认筛选条件:

审批节点【新】

描述

审批节点,包含了审批所有节点的基础信息,一个审批待办对应一行数据

使用说明

常用场景一:

作为流程效率统计分析,通过【审批流程【新】】和【审批节点【新】】实体关联,获取不同审批模板的流程效率,此场景审批节点【新】会作为【被连接实体】使用。

连接关系和默认筛选条件:

审批表单

描述

包含了审批单上所有字段,是全部审批表单的字段全集,包含系统预置字段和自定义字段,每个审批实例一行数据

使用说明

常用场景一:

作为员工信息的过程数据,通常会在审计或协作等场景中应用,由于审批自定义数据仅会存在审批表单中,所以需要和业务数据关联查询,例如通常会给财务、行政等开通离职协作办理的权限,会给相关角色提供离职信息报表,方便其查看员工离职信息和流程中填写的离职交接信息,通过【员工当前任职】和【审批表单】关联,展示员工离职信息和审批中离职交接信息,此场景审批表单会作为【被连接实体】使用。

连接关系和默认筛选条件:

未能解决您的问题?请联系
本篇目录
组织
部门
部门变动记录
人事
员工当前任职
员工任职记录
员工任职异动记录
员工历史任职信息
合同协议
假勤
出勤月报
薪酬
薪酬核算结果
审批
审批流程【新】
审批节点【新】
审批表单