标准版主数据同步现状
当前对接的现状:
● 注意:标准版默认不同步,若需要同步请联系服务人员在后台开启同步智能人事数据的开关,位置在「租户管理-功能配置」, 且需要在钉钉后台开通下方权限
配置阅读前注意事项:
以下内容中标记智能人事的,在绑定账号后就会同步,标记通讯录的,只有在开启字段映射且设置同步后才能同步更新。
「部门」同步字段
字段名称 | 钉钉字段名称 | 钉钉字段类型 | 钉钉字段归属 | 备注 |
部门名称 | 部门名称 name | 文本 | 通讯录 |
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上级部门 | 上级部门 parent_id | 文本 | 通讯录 |
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部门顺序 | 排序 order | 数字 | 通讯录 |
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部门负责人 | 部门主管 dept_manager_userid_list | 人员 | 通讯录 |
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「员工」同步字段
字段名称 | 钉钉字段名称 | 钉钉字段类型 | 钉钉字段归属 | 备注 |
姓名 | 姓名 name | 文本 | 通讯录 |
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公司邮箱 | 邮箱 | 文本 | 通讯录 |
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公司邮箱 | 企业邮箱 officeEmail | 文本 | 通讯录 | 仅钉钉开通了企业邮箱服务时会同步 |
部门 | 部门 dept_id_list | 部门 | 通讯录 | 含兼岗部门等 |
部门(仅任职部门) | 主部门 sys00-mainDeptId | 部门 | 智能人事 | 26年1月新对接字段,仅含任职信息里的部门 |
直接上级 | 直属主管 manager_userid | 文本 | 通讯录 |
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职务 | 职位 title | 文本 | 通讯录 | PS:不会创建智能人事的职位 |
个人电话 | 手机号 mobile | 文本 | 通讯录 |
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办公电话 | 分机号 telephone | 文本 | 通讯录 |
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工作地点 | 办公地点 work_place | 文本 | 通讯录 |
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备注 | 备注 remark | 文本 | 通讯录 |
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入职日期 | 入职时间 hired_date | 日期 | 通讯录 |
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工号 | 工号 job_number | 文本 | 通讯录 |
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出生日期 | 出生日期 | 时间 | 智能人事 |
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前公司离职证明 | 前公司离职证明 | 附件 | 智能人事 |
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合同期限 | 合同期限 | 选项 | 智能人事 | 【人事旗舰版】→钉钉用名称映射选项: ● 若能映射上,则同步 ● 映射不上,会在钉钉侧创建同名选项 |
合同类型 | 合同类型 | 选项 | 智能人事
| 【人事旗舰版】、钉钉选项均可改 ● 绑定租户时,先同步所有 PP 合同类型 label 到钉钉枚举 ● 钉钉缺少的选项,就新建 ● 后续修改 PP 合同类型 label,也触发选项的全量同步 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射 |
| 首次合同起始日 | 日期 | 智能人事 | 取员工「合同开始日期」最早的劳动合同/劳务协议,同步对应字段。若没有劳动合同/劳务协议,则不同步 |
| 首次合同到期日 | 日期 | 智能人事 | 取员工「合同开始日期」最早的劳动合同/劳务协议,同步对应字段。若没有劳动合同/劳务协议,则不同步 |
| 现合同起始日 | 日期 | 智能人事 | 取员工当前生效的劳动合同/劳务协议,同步对应字段。若没有劳动合同/劳务协议,则不同步 |
| 现合同到期日 | 日期 | 智能人事 | 取员工当前生效的劳动合同/劳务协议,同步对应字段。若没有劳动合同/劳务协议,则不同步 |
员工类型 | 员工类型 | 选项 | 智能人事 | 钉钉选项支持新增和删除,【人事旗舰版】->钉钉选项映射: 正式->全职 兼职->兼职 实习生->实习 劳务派遣->劳务派遣 同名自定义选项->退休返聘 同名自定义选项→劳务外包 其他自定义选项->同名自定义选项
PS:钉钉可创建员工类型选项需要开启白名单,可咨询钉钉人事团队 |
婚姻状况 | 婚姻状况 | 选项 | 智能人事 | 【人事旗舰版】、钉钉选项均可改 ● 绑定租户时,先同步所有 PP 婚姻状况 label 到钉钉枚举 ● 钉钉缺少的选项,就新建 ● 后续修改 PP 婚姻状况 label,也触发选项的全量同步 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射 |
工资卡-开户行 | 开户行 | 文本 | 智能人事 |
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工资卡-银行卡号 | 银行卡号 | 文本 | 智能人事 |
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性别 | 性别 | 选项 | 智能人事 | ● 【人事旗舰版】、钉钉选项不可改,【人事旗舰版】->钉钉选项映射: ● 男->男 ● 女->女 |
户籍类型 | 户籍类型 | 选项 | 智能人事 | 【人事旗舰版】、钉钉选项均可改 ● 绑定租户时,先同步所有 PP 户籍类型 label 到钉钉枚举 ● 钉钉缺少的选项,就新建 ● 后续修改 PP 户籍类型 label,也触发选项的全量同步 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射 |
政治面貌 | 政治面貌 | 选项 | 智能人事 | 【人事旗舰版】、钉钉选项均可改 ● 绑定租户时,先同步所有 PP 政治面貌 label 到钉钉枚举 ● 钉钉缺少的选项,就新建 ● 后续修改 PP 政治面貌 label,也触发选项的全量同步 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射 |
民族 | 民族 | 选项 | 智能人事 | 【人事旗舰版】、钉钉选项不可改,同步时按选项名称完整匹配映射 |
法人公司 | 合同公司 | 文本 | 智能人事 | ● 先查询钉钉元数据,看看这个字段在钉钉是「文本」还是「选项」若是「文本」,直接同步文本即可 ● 若是「选项」,则 绑定租户时,先同步所有法人公司 label 到钉钉枚举,钉钉缺少的选项,就新建 后续修改 PP 公司,也触发选项的全量同步 ● 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射 |
现居住地址 | 住址 | 文本 | 智能人事 | 同步拼接后地址给钉钉 |
离职原因 | 离职备注 | 文本 | 智能人事 | PS:仅已离职时支持更新 离职原因为空时同步离职类型 |
离职日期 | 离职日期 | 时间 | 智能人事 | PS:仅已离职时支持更新 |
职级 | 岗位职级 | 文本 | 智能人事 | ● 先查询钉钉元数据,看看这个字段在钉钉是「文本」还是「选项」 ○ 若是「文本」,直接同步文本即可 ○ 若是「选项」,则绑定租户时,先同步所有职级 label 到钉钉枚举;钉钉缺少的选项,就新建,后续修改 PP 职级,也触发选项的全量同步 ● 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射 |
管理职级 | 管理职级 |
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| 注意:此为本期新增,历史未同步 |
证件-证件号码 | 证件号码 | 文本 | 智能人事 |
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试用期截止日期 | 计划转正日期 | 时间 | 智能人事 | 同步成「试用期截止日期」+1 天 |
试用期月数 | 试用期 | 选项 | 智能人事 | 钉钉选项不可改,【人事旗舰版】->钉钉选项映射: ● 无/null->无试用期 ● 1个月->1个月 ● 2个月->2个月 ● 3个月->3个月 ● 4个月->4个月 ● 5个月->5个月 ● 6个月->6个月 (无法映射)->其他 |
身份证人像面 | 身份证(人像面) | 附件 | 智能人事 |
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转正日期 | 实际转正日期 | 时间 | 智能人事 |
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首次参加工作时间 | 首次参加工作时间 | 时间 | 智能人事 |
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是否试用 | 员工状态 | 选项 | 智能人事 | 是否试用: ● 是-->试用 ● 否-->正式 |
自定义字段 | 同名且相同字段类型的字段 |
| 智能人事 | 单行文本、多行文本、人员(同步为员工姓名)、地址类型(同步为国家省市区详细地址)、数字(同步为数字不含单位)、电话(同步为区号+手机号) → 文本
单选、是否→ 选项 日期→ 日期 附件→ 附件
自定义选项类型字段的,选项在钉钉侧不存在时会新增 PS:上述未提及的People标准字段也可通过此机制进行同步,比如虚线主管 |
「员工关联数据」同步字段
学历
字段名称 | 钉钉字段名称 | 钉钉字段类型 | 钉钉字段归属 | 备注 |
学历 | 学历 | 选项 | 智能人事 | 研究生-->硕士 其他选项按名称匹配 |
学校 | 毕业院校 | 文本 | 智能人事 |
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结束日期 | 毕业时间 | 时间 | 智能人事 |
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专业 | 所学专业 | 文本 | 智能人事 |
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紧急联系人
字段名称 | 钉钉字段名称 | 钉钉字段类型 | 钉钉字段归属 | 备注 |
联系人姓名 | 紧急联系人姓名 | 文本 | 智能人事 |
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关系 | 联系人关系 | 选项 | 智能人事 | 【人事旗舰版】、钉钉选项均可改 ● 绑定租户时,先同步所有 PP 关系 label 到钉钉枚举钉钉选项名不存在 【人事旗舰版】,就删,钉钉缺少的选项,就新建 ● 后续修改 PP 关系 label,也触发选项的全量同步 ● 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射
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联系人电话 | 联系人电话 | 文本 | 智能人事 |
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家庭成员
字段名称 | 钉钉字段名称 | 钉钉字段类型 | 钉钉字段归属 | 备注 |
成员姓名 (个人信息-家庭成员) | 姓名(家人) | 文本 | 智能人事 |
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与员工关系 (个人信息-家庭成员) | 关系(家人) | 选项 | 智能人事 | 【人事旗舰版】、钉钉选项均可改 ● 绑定租户时,先同步所有 PP label 到钉钉枚举钉钉选项名不存在 【人事旗舰版】,就删,钉钉缺少的选项,就新建 ● 后续修改 PP label,也触发选项的全量同步 ● 同步人员数据时,按选项名称完整匹配映射 |
成员生日 | 生日(家人) | 时间 | 智能人事 |
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成员联系电话 | 电话(家人) | 文本 | 智能人事 |
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其他自定义信息
● 注意附件字段:人事旗舰版支持一个附件字段可上传多个附件,主数据附件字段仅允许存储一个附件,同步至主数据时,仅会同步人事旗舰版附件字段的第一个
合同信息同步
● 排除以下已同步字段外,其他字段遵循自定义字段的同步机制,即:同名且相同字段类型的字段
合同未同步字段:包含续签次数、签订日期、合同编号、自定义字段含附件类型
字段类型的同步逻辑:
● 单行文本、多行文本、地址类型(同步为国家省市区详细地址)、数字(同步为数字不含单位)、电话(同步为区号+手机号) → 文本
● 单选、是否→ 选项
● 日期→ 日期
● 附件→ 附件
教育经历、紧急联系人、家庭成员
教育经历未同步字段:学位、开始日期、自定义字段含附件
紧急联系人未同步字段:联系人地址、自定义字段含附件
家庭成员未同步字段:自定义字段含附件
同步逻辑:
● 单行文本、多行文本、地址类型(同步为国家省市区详细地址)、数字(同步为数字不含单位)、电话(同步为区号+手机号) → 文本
● 单选、是否→ 选项
● 日期→ 日期
● 附件→ 附件
工作经历、实习经历、培训信息以及自定义的其他信息
● 分组同步时,需要判断是否有同名的明细组,有则同步,无则不同步(务必是分组名称也要两边互相对应,不一致需要更改)
● 明细组变更时,同步机制为全删除全插入
● 字段同步保持现有自定义字段同步逻辑
● 单行文本、多行文本、地址类型(同步为国家省市区详细地址)、数字(同步为数字不含单位)、电话(同步为区号+手机号) → 文本
● 单选、是否→ 选项
● 日期→ 日期
● 附件→ 附件


