Q:首次安装后,登录报错。常见报错信息以及对应处理方法:
A:【钉钉登录失败】常见原因:首页地址配置错误
【飞书点击应用无反应】常见原因:可信域名配置错误
Q:企业微信代自建应用,无法建立绑定?
A:代自建应用没有通讯录权限,无法同步员工。需要员工在企业微信存在且手机号一致,需要员工在应用可见范围,才能建立绑定。
解决:保证手机号一致,员工在应用可见范围。企业微信接口有失败过多限流机制,如果可见范围给的不够,此时操作了批量绑定,会触发企业微信的限流。
Q:IM消息发送,是否支持测试阶段想要小范围使用
A:
飞书、企业微信,支持根据应用可见范围发送消息
钉钉,不支持根据应用可见范围发送消息(只要「绑定成功」,就会发送消息)
Q:IM消息发送,某些员工没收到消息
A:
首先确认业务方是否发送消息,如业务配置是否正确
如果业务方确认发送了,确认发送时是否建立了im绑定关系,没有绑定成功无法发送
最后确认员工端是否开启了【接收消息】
Q:IM中员工发生了不如预期的删除/同步
A:
检查IM的操作日志:人员删除/禁用等
企微查看操作记录:登录企微管理后台,【管理工具】→ 【使用分析】→ 【管理端操作日志】
飞书查看操作记录:登录飞书管理后台,【合规】→ 【日志审计】→ 【管理员日志】/【OpenAPI日志】,两个都可以看下,是谁操作的。
钉钉查看操作记录:登录钉钉管理后台,【安全与权限】→ 【审计日志】
Q:飞书员工绑定失败,常见现象是部分员工能成功,部分员工不能成功。
A:
确认员工手机号同im侧是否一致?
参照安装文档,确保【应用可见范围】,【权限】等是否开通完整。如飞书需要同时满足【权限范围】包含对应员工,同时【应用可见范围】也要包含对应员工:
Q:初始化开通的注意事项
A:初始化逻辑
1、第一步
将IM侧的部门全量拉过来和people侧的部门进行全路径匹配(不包含根部门)
case:
people: 希瑞亚斯/ 客户成功部/全国实施/华北实施
企业微信: moka/客户成功部/全国实施/华北实施
这样就可以匹配成功
将people的手机号和姓名去查询IM的人查到就匹配
最终默认勾选匹配成功的部门展示在页面上
注意事项:未匹配成功的部门,如果勾选了同步,会在IM侧新增部门
2、第二步
默认加载系统预置的字段。和IM那边的字段匹配
手动添加的除了内置字段其余的必须名字匹配
参考这个连接服务对接默认字段映射关系
3、第三步
第一步匹配的人员在这里展示。如果匹配成功。默认绑定和同步都勾选。
绑定:不会创建人员只会拿手机号去IM那边查询查到就把两个关系绑定起来。
同步:一定是在绑定的基础上。后续人员信息变更会直接同步到IM。部门不同步是不可以点击同步的。
如果取消了绑定勾选则一定会把同步取消掉。
如果添加了同步勾选一定会把绑定勾选上。
注意事项:未匹配成功的人员,如果勾选了同步,会在IM侧新增人员
Q:部门同步逻辑
A:
部门逻辑:
永远以people的部门为主。接管IM部门后对未建立关联的部门不进行任何操作。
手动同步:
习惯性去看侧拉列表。点击同步前先看两边有没有路径一致的部门。
有直接绑定
没有新建一个部门。
70%的情况是可以看到一个具体的报错。---当前页面直接搜索对应报错能看到对应处理方案。
自动增量:
停用部门会把IM的部门删掉。
启用部门会在IM直接创建一个部门。
Q:员工同步逻辑
A:
1、先根据手机号查询IM侧有没有人如果没有人则新建。如果有人则绑定并且将信息进行更新。如果绑定成功后续的入转调离会进行IM信息及组织架构的同步。
2、如果在IM侧手动增加的人,后再people增加的人员。这个时候存在部分场景没法正常绑定和同步。参考 【不支持同步IM的场景】 。 用户初次在IM侧登录【员工自助】只会将两边建立绑定关系,后续其它信息变更时才会触发员工信息的同步
【不支持同步IM的场景】
花名册导入创建在职员工
花名册导入创建离职员工
异动记录导入入职/重新入职,更新生效日期由未来改到当前
花名册导入创建模式,覆盖当前入职信息,修改入职日期由未来到当前
异动记录导入,更新当前异动记录或添加新的生效中的异动记录
花名册导入创建模式,覆盖当前任职信息
异动记录导入主动离职/被动离职/实习结束,更新生效日期由当前改到未来
花名册导入创建模式,覆盖当前离职信息,修改离职日期由当前改到未来
审批撤回 同步撤销IM的业务逻辑
Q:IM侧人员userId生成逻辑
A:
1、UserID生成规则,目前只能选择一次,选择后不允许修改,建议选择:姓名拼音+ID
2、IM侧人员userId首次生成后无法进行修改
Q:员工离职删除逻辑
A:
离职审批
1、 12月1的离职日期12月2号审批通过 直接删
2、12月3号的离职日期,12月1号审批通过,基于规则配置进行删除
离职办理:离职办理走完直接删
*以上是默认配置的情况
自定义离职禁用、删除时间参考下面规则:
Q:钉钉特殊逻辑
待接收邀请:客户手机端设置,加入企业需要验证。
1、10点people加了。 下午四点了还是待接收邀请。发消息收不到。—客户自己填验证码。
----没有回调的企业手动登一下people才能绑定上
----有回调则直接绑定成功。
不确定有没有回调的情况下直接登录一下员工自助。
2、10点入职 因为开启了这个开关导致人员是待接受邀请 状态 people未绑定成功 3点离职 people无法删掉 只能客户自己去删
3、如果在当天入职触发了待接收邀请状态。一直未绑定成功到次日凌晨4点触发两边数据同步就会绑定成功。
4、如果是新入职的部门负责人在当天入职触发了待接收邀请状态。新入职员工点击了接受邀请,同步在钉钉里创建了账号且加入了组织,但是moka当中还是待接受邀请状态,未绑定时,就直接在组织上维护了部门负责人,此时不会向钉钉同步主管标识。
Q:员工登录报错
问题1:手机号查询找不到用户,通常原因,员工二次入职绑定状态错误(历史数据问题),反馈服务人员修复下数据
问题2:有绑定关系,但是没有账户。原因通常是ATS账号冲突,反馈服务人员进行冲突账号的处理