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最后更新于 2025/08/08  

员工结构分析

看板描述:

看板主要展示企业现有人力资源结构,以协助管理决策层了解公司人力资源的基本构成,为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。

使用场景

1、建议使用角色:HRD、HRBP、HR SSC

2、建议查看周期:可根据业务需要实时进行查看

3、可用于公司或部门内部进行月度/季度/年度汇报使用,对员工配置、编制制定、员工招聘等业务操作提供参考依据

预置指标

分组

指标名称

统计逻辑

图形

基本情况分布

员工总数

企业对应时间点在职员工总数

在职:全量任职信息中,入职日期早于等于期初且(离职日期晚于等于期初或者离职日期为空)

数字卡片

平均年龄

企业对应时间点在职员工,基于出生日期,获取平均年龄

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

员工年龄:基于出生日期字段,获取对应时间日期的年龄,保留整数向下取整

数字卡片

平均工龄

企业对应时间点在职员工,基于首次参加工作日期,获取平均工龄

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

员工工龄:基于首次参加工作时间字段,获取对应时间日期的工龄,保留整数向下取整

数字卡片

性别分布

企业对应时间点在职员工,基于性别字段,不同性别人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

性别分布段:男、女、未知

环形图

本科以上学历占比

企业对应时间点在职员工,基于最高学历字段,本科以上学历占比

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

本科以上:最高学历选项包含博士、硕士(部分历史租户名称为研究生)、本科

数字卡片

学历分布

企业对应时间点在职员工,基于最高学历字段,不同学历人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

学历分布段:博士、硕士、本科、本科以下(包含大专、中专、高中、初中、小学)、其他(无和自定义)

环形图

工龄分布

企业对应时间点在职员工,基于首次首次参加工作时间,不同工龄的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

员工工龄:基于首次参加工作时间字段,获取对应时间日期的工龄,保留整数向下取整

工龄分布段:1年以下、1~5年、6~10年、10年以上、未知

柱状图

年龄分布

企业对应时间点在职员工,基于出生日期字段,不同年龄的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

员工年龄:基于出生日期字段,获取对应时间日期的年龄,保留整数向下取整

年龄分布段:60后、70后、80后、85后、90后、95后、00后、其他

柱状图

星座分布

企业对应时间点在职员工,基于出生日期字段,不同星座的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

星座:基于出生日期字段,获取所属星座

年龄分布段:十二星座、其他

柱状图

各部门基本情况分布明细

企业对应时间点在职员工,各一级部门的员工总数、平均年龄、平均工龄、性别分布、本科以上学历占比、学历分布、工龄分布、年龄分布、星座分布

统计表格

任职结构分布

司龄分布

企业对应时间点在职员工,基于司龄起算日期,不同司龄段的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

司龄:基于司龄起算日期字段,获取对应时间日期的司龄,保留整数向下取整

司龄分布段:0~1年、1~3年、3~5年、6~10年、10年以上

柱状图

员工类型分布

企业对应时间点在职员工,基于员工类型,不同员工类型的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

员工类型:正式等所有启用的选项

环形图

正式员工占比

企业对应时间点在职员工,基于员工类型,正式员工占总人数比例

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

正式员工:员工类型=正式

数字卡片

试用期员工占比

企业对应时间点在职员工,基于员工类型,试用期员工占总人数人数比例

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

试用期员工:当前任职信息中,是否试用=是

数字卡片

任职部门分布

企业对应时间点在职员工,各一级部门的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

任职部门:员工所属一级部门(根节点下的部门树级别)

任职部门分布段:按组织架构顺序展示一级部门

柱状图

职能分布

企业对应时间点在职员工,各职位族的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

职能:启用中的职位族选项

职能分布段:按职位族的选项的文字顺序展示、未知(没有职位族的)

柱状图

职级分布

企业对应时间点在职员工,各职级的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

职级:启用中的职级(双职级租户为专业职级)

职级分布段:按职级所属分类的顺序分组,分组下的职级按职级的顺序字段展示、未知(没有职级的)

柱状图

工作地点分布

企业对应时间点在职员工,各职级的人数分布

在职:当前任职信息中,员工状态=在职的员工

工作地点:获取工作地点的详细地址,根据省市区进行展示

中国地图

各部门任职结构分布明细

企业对应时间点在职员工,各一级部门的员工总数、平均司龄、司龄分布、正式员工占比、试用期员工占比、员工类似分布、职能分布、职级分布、工作地点分布

统计表格

标签词云

企业对应时间点在职员工,标品名称的词云

词云

预置筛选条件

通用时间:默认当前日期

员工流动分析

看板描述:

基于企业的入职、流动率、离职率等分析指标,结合员工属性,从短期员工变化和长期员工流动的不同维护,分析影响员工流动的因素,保持企业的活力与效率。

使用场景

1、建议使用角色:HRD、人事经理

2、建议查看周期:可按年度进行查看

3、及时掌握员工流动情况,对员工招聘、员工保留、人力资源规划作出有效应对

预置指标

分组

指标名称

统计逻辑

图形

总数分析

期初人数

企业对应年份年初人数

期初人数: 全部任职信息中,入职日期早于等于年初且(离职日期晚于等于年初或者离职日期为空)

数字卡片

期末人数

企业对应年份年末人数

期末人数: 全部任职信息中,入职日期早于等于年末且(离职日期晚于等于年末或者离职日期为空)

数字卡片

期间净增人数

期间净增人数:本年年末人数-本年年初人数

数字卡片

期间累计入职人数

企业对应年份累计入职人数

入职: 全部任职信息中,入职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的重新入职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

数字卡片

期间累计转正人数

企业对应年份累计转正人数

转正: 全部任职信息中,转正日期介于包含对应年初和对应年末的员工,同一个员工年内多次入离职会统计多次

数字卡片

期间累计调动人数

企业对应年份累计调动人数

调动: 全部任职信息中,异动生效日期介于包含对应年初和对应年末的员工且异动事件类型包含调动、晋升、降职,同一个员工年内多次异动会统计多次

数字卡片

期间累计离职人数

企业对应年份累计离职人数

离职: 全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

主动离职:全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=主动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

被动离职:全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=被动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

数字卡片

本年累计离职率

企业对应年份离职率

离职率: 累计离职人数/(本年年初人数+本年年末人数)*2,按百分比展示,保留2位小数

主动离职率:累计主动离职人数/(本年年初人数+本年年末人数)*2,按百分比展示,保留2位小数

被动离职率:累计被动离职人数/(本年年初人数+本年年末人数)*2,按百分比展示,保留2位小数

数字卡片

各部门流动总数统计

各部门,年初人数、入职人数、转正人数、调动人数、离职人数、年末人数,净增加人数,净增率

统计表

趋势分析

本年在职人数变化趋势

本年在职人数逐月变化趋势

期初人数:全部任职信息中,入职日期早于等于对应月月初且(离职日期晚于对应月月初或者离职日期为空)的员工

期末人数: 全部任职信息中,入职日期早于等于对应月月末且(离职日期晚于对应月月末或者离职日期为空)的员工

折线图

本年入离职变化趋势

本年入职离职人数逐月变化趋势

当月入职: 全部任职信息中,入职日期介于包含对应月初和对应月末的员工且未排除实习生转正式产生的重新入职异动,同一个员工月内多次入离职会统计多次

当月离职:全部任职信息中,离职日期介于包含对应月初和对应月末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工月内多次入离职会统计多次

折线图

本年离职率变化趋势

本年离职率逐月变化趋势

离职率: 累计离职人数/(月初人数+月末人数)*2,按百分比展示,保留2位小数

主动离职率:累计主动离职人数/(月初人数+月末人数)*2,按百分比展示,保留2位小数

被动离职率:累计被动离职人数/(月初人数+月末人数)*2,按百分比展示,保留2位小数

折线图

各部门期初期末人数变化趋势

本年各一级部门逐月期初期末人数

一级部门:根节点下的一级部门

期初人事:对应部门全部任职信息中,入职日期早于等于年初且(离职日期晚于等于年初或者离职日期为空)

当月入职: 全部任职信息中,入职日期介于包含对应月初和对应月末的员工且未排除实习生转正式产生的重新入职异动,同一个员工月内多次入离职会统计多次

当月离职:全部任职信息中,离职日期介于包含对应月初和对应月末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工月内多次入离职会统计多次

当月调动:全部任职信息中,异动生效日期(同一天获取最新生效的)介于包含对应月初和对应月末的员工且且异动事件类型包含调动、晋升、降职,同一个员工年内多次异动会统计多次

期末人数:对应部门全部任职信息中,入职日期早于等于年末且(离职日期晚于等于年末或者离职日期为空)

排序:根据组织架构一级部门顺序排序

统计表

结构分析

离职人数部门分布

本年各一级部门离职人数

一级部门:根节点下的一级部门(根据离职异动所属部门)

离职: 各一级部门全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

主动离职:各一级部门全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=主动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

被动离职:各一级部门全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=被动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

排序:根据组织架构一级部门顺序排序

柱状图

离职人数职级分布

本年各职级部门离职人数

职级:根据员工离职异动所属职级进行归属

离职: 各职级全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

主动离职:各职级全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=主动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

被动离职:各职级全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=被动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

排序:根据职级的顺序字段倒序排序

柱状图

离职人数司龄分布

本年各司龄段部门离职人数

离职: 各司龄段全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

主动离职:各司龄段全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=主动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

被动离职:各司龄段全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=被动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

司龄分布段:0~1年、1~3年、3~5年、5~10年、10年以上

柱状图

离职人数职能分布

本年各职能部门离职人数

职能:启用的职位族,根据离职异动所属职位族

离职: 各职能全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

主动离职:各职能全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=主动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

被动离职:各职能全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且离职类型=被动离职,同一个员工年内多次入离职会统计多次

排序:根据职位族的文案顺序排序

柱状图

离职类型分布

本年离职类型分布

离职类型:主动离职、被动离职、实习结束

离职: 全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

饼图

离职原因分布

本年离职原因分布

离职原因:离职类型为主动离职、被动离职、实习结束的启用的事件原因

离职: 全部任职信息中,离职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

饼图

入职员工部门分布

本年各一级部门入职人数

一级部门:根节点下的一级部门(根据员工入职异动所属部门进行归属)

入职: 全部任职信息中,入职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的重新入职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

排序:根据组织架构一级部门顺序排序

柱状图

入职员工职级分布

本年各职级入职人数

职级:根据员工入职异动所属职级进行归属

入职: 全部任职信息中,入职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的重新入职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

排序:根据职级的顺序字段倒序排序

柱状图

入职职能分布

本年各职能入职人数

职能:启用的职位族,根据离职异动所属职位族

入职: 全部任职信息中,入职日期介于包含对应年初和对应年末的员工且未排除实习生转正式产生的重新入职异动,同一个员工年内多次入离职会统计多次

排序:根据职位族的文案顺序排序

柱状图

调动原因分布

本年调动原因分布

调动原因:异动事件类型包含调动、晋升、降职的启用的事件原因

调动: 全部任职信息中,异动生效日期介于包含对应年初和对应年末的员工且异动事件类型包含调动、晋升、降职,同一个员工年内多次异动会统计多次

饼图

预置筛选条件

通用时间:默认当年

人事业务管理看板

看板描述:

展示近期管理员需关注的人事业务、待办事项以及异常需关注数据

使用场景

1、建议使用角色:HRBP、HR SSC

2、及时掌握当前业务情况、待办事项和异常需关注数据

预置指标

分组

指标名称

统计逻辑

图形

基本情况

当前在职人数

在职:基于当前任职信息,员工状态=在职的员工

数字卡片

本月已入职人数

当月入职: 全部任职信息中,入职日期介于包含对应月初和对应月末的员工且未排除实习生转正式产生的重新入职异动,同一个员工月内多次入离职会统计多次

数字卡片

本月已转正人数

当月转正: 全部任职信息中,转正日期介于包含对应月初和对应月末的员工,同一个员工月内多次入离职会统计多次

数字卡片

本月已离职人数

当月离职:全部任职信息中,离职日期介于包含对应月初和对应月末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动,同一个员工月内多次入离职会统计多次

数字卡片

本月试用期离职人数

当月离职:全部任职信息中,离职日期介于包含对应月初和对应月末的员工且未排除实习生转正式产生的离职异动且是否试用为是,同一个员工月内多次入离职会统计多次

数字卡片

本月合同续签人数

当月合同续签:全部合同记录中,合同操作为续签,且签订日期介于包含对应月初和对应月末的员工,同一个员工月内多次续签会统计多次

数字卡片

进行中待办

待入职员工

待入职:基于入职数据表,员工状态=待入职的员工

展示字段:姓名、工号、部门、入职日期、工作地点、员工类型、职务、职级、直接上级

明细表

转正审批中

转正:基于审批单,审批类型包含试用期转正、试用期转正多轨制,且审批状态为审批中的员工

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、转正日期、转正原因、当前审批人、停留时长

明细表

调动审批中

调动:基于审批单,审批类型为异动和批量异动,且审批状态为审批中的员工

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、异动生效日期、异动类型、异动原因、当前审批人、停留时长

明细表

离职审批中

离职:基于审批单,审批类型为离职,且审批状态为审批中的员工

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、离职日期、离职类型、离职原因、当前审批人、停留时长

明细表

离职办理中

离职办理:基于审批单,审批类型为离职办理,且审批状态为审批中的员工

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、离职日期、离职类型、离职原因、当前审批人、停留时长

明细表

合同续签审批中

合同续签:基于审批单,审批类型为合同续签,且审批状态为审批中的员工

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、续签合同法人公司、续签合同开始日期、续签合同期限、当前审批人、停留时长

明细表

待签署员工

待签署:基于电子签,签署状态为签署中的员工

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、签署文件名称、模板类型、签署方式、签署公司、当前签署人、停留时长

明细表

业务预警

未来30天试用期到期名单

未来30天试用期到期:当前日期+30天大于等于试用期截止日期且试用期截止日期晚于当前日期

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、试用期月数、试用期截止日期

明细表

未来30天合同到期名单

未来30天合同到期:获取员工当前生效的合同,当前日期+30天大于等于合同预计结束日期且合同预计结束日期晚于当前日期

展示字段:姓名、工号、部门、合同类型、法人公司、合同开始日期、合同期限、合同预计结束日期、合同实际结束日期

明细表

未来30天预计退休名单

未来30天预计退休:当前日期+30天大于等于预计退休日期且预计退休日期晚于当前日期

展示字段:姓名、工号、部门、出生日期、性别、预计退休日期

明细表

未来30天生日名单

未来30天生日:当前日期+30天大于等于本年生日日期日期且本年生日日期晚于当前日期

展示字段:姓名、工号、部门、出生日期、本年生日日期

明细表

未来30天生日名单(农历)

未来30天农历生日:当前日期+30天大于等于本年农历生日日期日期且本年农历生日日期晚于当前日期

展示字段:姓名、工号、部门、出生日期、农历生日、本年生日日期

明细表

未来30天入职周年名单

未来30天入职周年:当前日期+30天大于等于入职日期日期且入职日期晚于当前日期

展示字段:姓名、工号、部门、入职日期、司龄(向下取整)

明细表

异常数据

已超期的在途流程明细

基于审批表单,审批状态为审批中

添加员工:入职日期早于当天

异动:异动生效日期早于当天

离职/离职办理:离职日期早于当天

试用期转正/试用期转正多规则:转正日期早于当天

合同新签/续签/换签:合同开始日期早于当天

展示字段:姓名、工号、流程类型、超期时长(天)、当前审批人

明细表

试用期到期未转正名单

试用期到期未转正:当前日期大于等于试用期截止日期且无审批通过的转正异动记录

展示字段:姓名、工号、入职日期、部门、试用期月数、试用期截止日期

明细表

入职合同缺失名单

入职合同缺失:合同开始日期不等于入职日期或者为空且合同类型为劳动合同/劳务合同的员工

展示字段:姓名、工号、部门、入职日期、合同开始日期

明细表

直接上级缺失员工名单

直接上级缺失:基于当前任职信息中直接上级为空或者为离职员工

展示字段:姓名、工号、部门、职务/职位、入职日期、直接上级

明细表

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