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如何进行员工异动管理
最后更新于 2025/03/03   阅读数 482

使用场景

  1. HR SSC 如何查看所有异动记录

  2. HR SSC 如何发起异动流程

  3. HR SSC 如何发起批量异动

  4. HR SSC 如何编辑异动记录

  5. HR SSC 如何删除异动记录

  6. HR SSC 如何导入异动记录

  7. HR SSC 如何导出异动记录

系统路径

人事-异动管理

使用教程

  1. 查看异动记录

  • 异动记录信息展示所有异动记录数据,异动前后数据的对比,包括任职信息的自定义字段

  • 异动记录查询逻辑优化,支持查询异动审批中,但是事件类型为空的数据

  • 异动记录异动前部门和职位名称查询优化,根据异动生效日期-1天获取名称(当前是根据上一条异动记录获取名称)

  • 异动记录详情会基于时间轴进行展示,最新生效的异动记录会更新任职信息

  1. 发起异动记录

  • 遵循着流程驱动数据,通过异动审批流程进行员工异动记录的异动变化

分组

逻辑

异动信息

  • 选择异动后部门,可以展示异动后部门的负责人和HRBP

  • 选择异动后部门,可选择当前申请人是否为对应的部门负责人

    • 是,则会生成异动生效日期相同版本的部门变更记录,将申请人变更为部门负责人

合同换签

  • 支持换签合同,可选择是否换签

调薪

  • 支持异动调薪,可选择是否调薪

新直接下属

  • 可在异动时,选择新的直接下属

PS:需要主要不要选择上级作为下属

直接下属交接

  • 可在异动时,把部分现有直接下属交接个其他人

虚线下属交接

  • 支持选择部分虚线下属进行交接

部门职责交接

  • 支持选择部分部门职责进行交接

成本中心职责交接

  • 支持选择部分成本中心职责进行交接

项目组职责交接

  • 支持选择部分项目组职责进行交接

角色权限交接

  • 支持选择部分自定义角色进行交接

兼岗信息

  • 会读取当前生效中的兼岗信息,支持在审批中进行编辑和新增

PS:不支持在审批中删除,删除代表无变化

所属项目组

  • 会读取当前生效中的所属项目组信息,支持在审批中进行编辑和新增

PS:不支持在审批中删除,删除代表无变化

参保档案

  • 支持异动时选择是否变更参保地

  • 根据变更,将当前参保信息进行减员,类型为【减员-调出】

  1. 发起批量异动

  • 由于组织架构调整或者人员变化,可选择一批人进行批量异动,批量异动不支持合同换签和调薪

  • 批量异动的生效时间可以不同,支持在线表单维护数据,同时查看变更前后的数据对比

  • 支持选择适用范围的员工或者导入要异动的员工

  1. 编辑异动记录

  • 可在异动记录中编辑异动记录数据

  1. 删除异动记录

  • 可在异动记录中删除异动记录数据

  • 离职异动删除会触发离职交接流程的撤销

  • 入职异动、重新入职异动不支持删除

  1. 导入异动记录

  • 字段值为空代表删除

    • (仅针对非必填字段),字段值变更不会同步更新后续异动记录

  • 字段值为空代表不变(线上目前的逻辑)

    • 字段值更新会同步修改后续异动记录

    • 同步更新说明: 1月1号的异动记录部门为B,3月1号异动记录部门为B,插入历史异动记录2月1号部门变更为A,会同步更新3月1号的异动记录为A

  1. 导出异动记录

  • 导出页面筛选数据,可手动选择要导出的数据

如何配置

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使用场景

系统路径

使用教程

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