使用场景

1. HR SSC 如何在职员工花名册

2. HR SSC 如何查看历史花名册

3. HR SSC 如何设置常用查看模板

4. HR SSC 如何批量修改员工信息

5. HR SSC 如何批量发起电子签署

6. HR SSC 如何导入花名册

7. HR SSC 如何导出花名册

8. HR SSC 如何导出履历信息

9. HR SSC 如何导出附件信息

10. HR SSC 如何添加新员工

11. HR SSC 如何重新入职离职员工

12. HR SSC 如何修改员工信息

系统路径

人事-员工花名册

使用教程

1. 查看花名册

• 花名册查看，支持按不同筛选维度和展示内容快速切换，如查看全部人员，查看在职花名册，查看离职花名册，查看当月离职花名册等等

  • PS：离职再入职员工仅会展示重新入职一条数据，统计需求可使用报表中心进行

• 点击每个人的数据行，可以查看员工信息详情并进行相关操作

1. 查看历史花名册

• 点击查看历史花名册，支持按月查看当月的花名册，支持自定义展示内容，支持导出

1. 设置常用查看模板

• 点击+号，可进行模板创建和管理，如创建下月生日看板，方便快速筛选出下月过生日的人

1. 添加新员工

• 遵循流程驱动数据，可通过添加员工流程进行新员工的添加审批

1. 重新入职离职员工

• 遵循流程驱动数据，可通过点击离职员工详情操作重新入职，重新入职会调用添加员工流程并带出个人信息，需重新录入任职信息

1. 修改员工信息

• 点击员工详情，可个人信息、家庭成员、任职信息、异动信息、合同信息、履历信息、自定义分组信息等所有人事档案

  • 出勤日历、绩效结果、招聘信息等由其他业务写入的不支持修改

1. 批量修改员工信息

• 勾选要修改的员工，选择要修改的字段，确认后可在在线表单进行数据批量修改

  • 可修改字段为个人信息字段，排除家庭成员和履历信息

  • 在线表单支持CTRL+C、CTRL+V、向下拖拽复制等快捷功能

1. 批量发起电子签署

• 可基于单人或多人发起电子签署

• 选择要签署的文件，补充文件内容后发起电子签

1. 导入花名册

• 花名册导入支持新增和更新两种模式，可创建新员工和更新员工信息

• 如导入已离职员工，需要录入事件类型为离职并维护离职日期

• 如导入二次入职员工，需要先导入第一段的离职，再导入第二段的重新入职，分两次导入

1. 导出花名册

• 可根据页面筛选导出和根据截止时间导出

  • 根据页面筛选导出会导出列表所有数据，和勾选无关联

  • 根据截止时间导出，可导出仅在职和包含当月离职的数据，如导出上月月底的仅在职数据，即截止再上月最后一天所有在职人员的数据

• 导出可自定义导出内容，默认与列表一致

1. 导出履历信息

• 可一次性导出全部人员的履历信息，暂时不支持筛选和页面勾选关联

• 可选择工作经历、教育经历、实习经历以及自定义的其他分组信息，如培训信息

1. 导出附件信息

• 可一次性导出全部人员的附件信息，暂时不支持筛选和页面勾选关联

• 可选择所有附件类型字段，导出为rar格式的压缩包，每个字段为一个文件夹，文件命名为工号_姓名

如何配置

• 如何设置员工信息字段