1. 业务场景
打通薪酬个税核算和税局的个税数据,从线下excel配置复杂公式、频繁操作个税系统导入导出,到一键计算个税,大大减少线下工作量,提高薪酬核算的准确率
可实现多法人主体一键完成个税计算、申报和缴款
2. 解决方案
2.1 效果介绍
您可以通过下面的视频,了解个税对接的操作步骤和使用方法。
视频密码:Moka2021
https://v.youku.com/v_show/id_XNTgxNTU2Mzg4OA==.html?fileGuid=xPCEsP2FvYcLVQfF
3. 操作指引:
3.1 报税主体管理
功能位置:
薪酬-个税-报税主体管理
功能说明:
【主体信息维护】
企业可以在这里维护需要在系统中报税的主体信息,同时可在税局进行验证
报税主体是基于系统中的法人公司来创建的,因此,维护报税主体前,确保系统中已经存在该法人公司
部门编号针对需要分部门报送的企业
做为一个主体的管理员,即可操作该主体的个税申报、缴款
【主体验证】
维护好主体信息后,保存并验证,系统将自动向税局发起验证,同时获取企业三方协议
常见错误:
申报密码错误,申报密码需要填写当前主体在自然人扣缴端中的登录密码
3.2 核算规则中的个税配置
功能位置:
设置-薪酬设置-薪酬核算规则
功能说明:
【1-核算规则基础信息】
创建或复制一个核算规则时,「是否接口算税」请选择"是"
「个税所属期」当月或次月是指,个税所属期与发薪所属年月对比
eg:个税所属期=当月,指4月工资,所得月份是4月,在5月申报;个税所属期=次月,指4月工资,所得月份是5月,6月申报
【2-核算规则-计算规则】
添加工资项目时,确保员工信息分组中的:缴税类型、法人公司、姓名、工号、性别、真罕见类型、证件号码、国籍、部门、出生日期、入职日期、离职日期、个人电话均处于选中状态,如果缺失,可以到设置-薪酬设置-工资表结构中检查,是否停用了某些字段
添加工资项目时,确保个人专项附加扣除累计、截止上月个税累计、个税累计信息三个分组中的字段处于选中状态,如果缺失,可以到设置-薪酬设置-工资表结构中检查,是否停用了某些字段
【3-核算规则-审批与发放】
个税申报模块中,可根据企业需求,配置不同所得项目
人员信息表中的必填的字段,系统已经给了默认值,如果有缺失的,可查看第二步中是否已经将员工信息中的字段添加了进来
正常工资薪金需要配置本期收入、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金,其余字段根据业务诉求配置
劳务报酬、全年一次性奖金、解除劳动合同同理
3.3 人员报送
功能位置:
薪酬-薪酬-薪酬核算-核算活动-数据准备-核对计薪人员
薪酬-个税-人员报送
功能说明:
要通过税局进行个税计算,就需要税局有对应的人员信息,因此系统会自动根据核算活动中的人进行人员报送
【核算活动-同步人员】
使用2.2的规则创建核算活动后,同步人员时,系统会自动判断哪些人需要向税局新增报送,可以在核算活动-数据准备-核对计薪人员中看到报送的提示
【人员报送】
在薪酬-个税-人员报送中,可以看到具体的报送信息
常见错误:
人员缺少合同信息,找不到法人公司,可以到人事-合同管理维护人员合同信息后,重新同步人员
人员的法人公司,没有创建报税主体,创建报税主体见2.1
人员缺少相关信息,这里可以根据税局返回的错误信息进行调整,eg:外籍人缺少首次入境时间等,维护好后重新报送即可
有未完成的任务,税局系统繁忙,这类问题是由于税局任务阻断导致,可稍等待10分钟左右,重试报送
3.4 个税计算
功能位置:
薪酬-薪酬-薪酬核算-核算活动-薪资计算
功能说明:
点击全部计算,系统将自动获取专项附加扣除数据、个税累计数据,并向税局传递人员本期的收入、社保公积金(这里数据传递将根据2.2中的配置完成),等待税局返回计算结果
常见错误:
人员报送存在未成功的,可以先到薪酬-个税-人员报送中,检查报送状态失败的人员,调整人员信息重试报送
专项附加扣除获取中,由于人员报送后,需要获取专项附加扣除数据,此时可能正在获取中,可稍等5-10分钟左右,重试计算
系统计算状态异常,由于税局计算过程中遇到阻断,可稍等10分钟左右,重试报送
3.5 个税申报
功能位置:
薪酬-薪酬-薪酬核算-核算活动-结果核对和发放
薪酬-个税-个税申报
功能说明:
核算活动计算完成无误后,可在第三步中,右上角,操作归档
归档后,将生成个税申报数据
可以在薪酬-个税-个税申报中查看到需要申报的数据
可批量操作多主体的个税申报,申报成功后将生成
常见错误:
出现类似试算金额和申报金额不符的情况时,可先检查是否还有未归档的数据,如果没有可以通知您的客户成功
其它错误您可以将错误信息反馈给客户成功
3.6 个税缴款
功能位置:
薪酬-个税-在线缴款
功能说明:
申报成功的主体,将生成缴款信息
在线缴款是通过三方协议(主体-银行-税局)来完成的,您的三方协议,系统在2.1主体验证时已经从税局获取到,无需再次录入
根据税局的要求,在一个终端申报的数据,就必须在这个终端缴款,因此,当您成功申报后,只能在系统中完成缴款,缴款后凭证可在自然人扣缴端下载;如果不想在系统中缴款,您可以在2.5的位置中作废申报,线下完成申报和缴款