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如何设置待办名称&待办列表展示信息
最后更新于 2024/06/20   阅读数 389

场景一:设置待办名称

场景:系统会按环节的类型+执行人默认生成待办名称,待办名称会显示在 IM/邮件通知、首页工作台待办、绩效待办等多个界面中,若默认名称不符合预期,HR 可手动修改名称

解决方案:创建活动/编辑活动的第四步,选择某个待办,可修改其名称,修改后会影响上述各处的名称显示

 

场景二:不同评估组同一类型的待办是否要聚合

场景:活动下有多个评估组,每个评估组都有「上级评估」的环节,并且实际中有 Leader 在不同评估组下都有下级,该 Leader 完成上级评估时是期望看到一个待办,还是按评估组拆为多个待办?

解决方案:HR 可以自定义是否要聚合成一个待办。

1、在创建活动/编辑活动的第四步,选择左侧某个待办,查看该待办包含哪几个环节:

 

2、系统默认会将来自不同评估组但相同的待办聚合,HR 可选择不聚合:

 

 

场景三:执行人是部门角色,是否可以按其管辖的每个部门单独生成一个待办

场景:例如某个校准环节的待办执行人 = 一级部门负责人,实际中 Leader 可能管辖多个一级部门,是否要每个一级部门生产一个待办,还是其管辖的所有一级部门聚合成一个待办?

解决方案:HR 可以自定义是否需要按部门拆分待办

1、对执行人 = N 级部门 XXX 的待办,可设置是否需要每个 N 级部门一个待办。例如下图:执行人是「一级部门负责人」,可设置是否需要每个一级部门生产一个待办

2、若不需要每个 N 级部门一个待办,当执行人负责多个 N 级部门时,也只会看到一个待办;否则会看到多个待办,如下图:

 

场景四:在上级评估、校准等列表,是否可自定义列表显示的信息

场景:

1、不同公司期望在列表看到员工信息不一样,比如有些公司期望看到「入职时间」,而有些公司希望看到「转正时间」,企业期望可以自定义自己期望看到的信息

2、系统之前支持了可在待办详情中查看员工的历史绩效结果,但列表依旧无法查看,管理者不能批量对比历史绩效和本次结果

3、校准时,管理者期望看到在列表能看到前序评估环节的评分(例如自评、上级评估评分),并并对最终结果,当前只能进入详情单个查看,无法在列表批量查看

解决方案:

1、在创建活动的第四步,支持绩效管理员配置待办列表需要展示的信息,可配置以下几类:

  • 任职信息:例如职级、入职时间等

  • 历史绩效结果

  • 前序环节的总评

  • 注:勾选列表可查看历史绩效结果、前序环节的总评,需要模板中该环节的内容权限中已勾选对应权限,否则将无法看到

 

2、配置后,在待办侧显示如下图:

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本篇目录

场景一:设置待办名称

场景二:不同评估组同一类型的待办是否要聚合

场景三:执行人是部门角色,是否可以按其管辖的每个部门单独生成一个待办

场景四:在上级评估、校准等列表,是否可自定义列表显示的信息