使用场景

支持HR用户在线上传员工的工资明细，在线发放工资条给到员工，也可以使用在线算薪完成计算后发放。

系统路径

薪酬-发工资单

使用教程

功能说明：

1.上传发放流程

1.工资表结构设置（首次使用）

路径：设置-薪酬设置-工资表结构

在工资表结构中设置当前企业所使用的工资项目

ps：系统会预置一批常规使用的项目，可在此基础上进行新增、删除、修改

添加项目时，可以选择到两类项目：系统项目、自定义项目

自定义项目支持添加：日期、选项、数字、单行文本

系统字段添加后，上传工资明细时，可以选择自动获取员工花名册中的信息，进行填充（不用在Excel中重复填写，例如：部门、入职日期等。

2.上传Excel

操作路径：薪酬-发工资单

点击上传工资单后需要填写工资单名称，发薪年月，发薪组织，个税所属周期

发薪年月：控制工资单的数据权限，不同的分公司，上传工资单时可以选择各自的组织节点

所属个税周期：可以为本次上传的工资单数据，指定统一的「所属个税周期」，如果同一批次上传的员工所属个税周期不同，则可以在Excel中添加「所属个税周期」列，填写每个员工工资对应的「所属个税周期」

PS：选择Excel进行上传，Excel中需要确保有（工号、姓名）列

如果开启了证件号码验证，则上传的Excel中，需要有「证件号码」列，上传数据时会校验"工号"+"姓名"+"证件号码"，上传员工是否在系统中存在。确保工资条不会发放错误。

校验错误

问题一：上传的Excel列在工资表结构中不存在

解决方式一：可以在工资表结构中进行调整

解决方式二：可以选择 「不匹配此项（不导入）」

解决方式三：可以选择手动指定需要对应的工资项目

问题二：数据校验问题

解决方式：可以根据返回的错误信息，检查数据问题

3.设置选择工资单样式

可以设置「分组」结构，设置「总分」结构

可以设置⼯资项⽬为0 ⾃动隐藏

保存时可以选择2种方式：

方式一：更新「默认发放样式」，本次设置只对当前工资单生效

方式二：存为新的发放样式，保存后，后续工资单发放时，可以选择到此发放样式

通知设置中，可以设置是否需要员工本人进行工资结果的确认，工资单基础设置支持配置工资单时效

• 不失效，员工在职即可查看（默认选中）

• 阅后即焚，员工查看1次后失效

• 员工收到工资单后n天后失效

4.发放工资单

可以选择批量发送、发送全部，发送时会发送IM的消息通知给到员工ps：请确保服务对接中，员工的企业微信/钉钉/飞书已经成功对接可以⽀持全部发送操作下预览发放效果

可以⽀持薪资管理员通过⼆维码预览发放效果，以及针对离职员⼯查询⼯资条场景；

工资单发放页面支持筛选-通用列表替换：

支持姓名/工号搜索、部门、法人公司、发薪组织、工作地点、员工状态

支持更新员工资单并重新发送：

1. HR创建工资单后，可撤回核算活动的发薪审批（若无需审批，则跳过本步）

2. 点击进入核算的第二步，HR可调整数据、或者进行核算

3. 重新发起审批（若无需审批，则跳过本步）

   1. 发薪审批可增加自定义字段，让HR填写重新发起原因，并通过分支流程走到特殊审批分支，达到快速审批效果

4. 完成审批后，系统会提示：有n人核算结果有变化，前往更新工资

   1. 核算第三步页面提示

   2. 工资单页面提示

5. 查看更新明细（支持只看差异字段），点击更新并发送工资，逻辑如下：

   1. 走重新发送逻辑，即先更新工资单“发送状态”和“查看状态”更新为“未发送”，“未查看”（若未发送则无需处理），在重新发送并获取发送结果

   2. 对于这些人新发的工资单邮件、短信 、IM内容需要增加文案最后增加说明说明，原工资单已作废，以本次工资单为准。

   3. 更新成功后，作废员工已收到的工资单，即员工进入系统查看的是最新的工资单。