使用场景

HR可以发布薪酬填报任务，由部门负责人/bp/相关员工填报各类算薪数据（如业绩提成、门店销售量、奖惩信息等），填报数据审批通过后可用于每月算薪。

该功能解决以下问题：

• 每月算薪过程中，薪酬HR需要线下整理各类算薪数据，而算薪数据来源于各处（业务部门），且数据不规范，整理起来耗时耗力。

• 算薪数据需要通过审批后才允许参与核算，但通过邮件审批不规范，也不高效。

系统路径

薪酬-薪酬填报

使用教程

1.HR创建&发起填报活动

1）填写填报活动基本信息

活动名称、发薪所属年月、填报截止日期、管理员、填报审批

填报审批流程需提前在审批设置中配置

2）选择填报项目

项目从工资表结构引用

3）发起填报任务

支持员工、角色、法人公司、员工类型、部门、工作地点多条件选择，点击确认后会将符合条件的人员添加至填报人。添加后点击右上角全部发起填报按钮即可。

ps：后续员工信息变更不影响已保存的填报人信息

支持设置填报范围，并控制是否允许超出填报范围。选择不允许超出，填报人则必须在填报范围内填报数据。

2.填报人填写数据

1）导入填报数据

填报人工作台会收到填报待办，点击导入填报可将填报数据上传至系统。若填报数据超过填报范围，且HR设置不允许超出填报范围，系统会提示。

2）发起审批

点击右上角发起审批按钮，进入发起审批单页面。系统会自动获取填报任务相关字段，用户填写其他审批字段内容后，点击提交即可发起审批。

3.审批人审批

审批人工作台收到相关审批待办

点击进入审批单

点击填报详情，可查看填报明细（仅支持pc端查看明细）

4.薪酬核算引用填报数据

薪酬核算规则的计算公式，支持选择薪酬填报项目，逻辑如下：

根据薪酬核算活动的发薪所属年月，查询对应的填报活动中，该项目且审批通过的值。

多条填报记录时：

• 数字类型字段采用累计的方法

• 非数字类型则取审批通过且最近填报的数据

示例

填报项目.绩效奖金

当前核算活动的发薪所属年月为2023年4月，则取对应的填报活动中该员工的绩效奖金。

多条时举例：

活动名称：1月奖金填报；发薪所属年月：2023年4月，该员工填报1000元

活动名称：2月奖金填报；发薪所属年月：2023年4月，该员工填报1000元

活动名称：3月奖金填报；发薪所属年月：2023年4月，该员工填报1000元

返回3000元