背景
对于 KPI 量化指标考核,常常会有需要根据指标的完成情况自动算出得分的场景,不需要人工手动评分,例如:指标为:销售额,目标值:100万,实际完成值:80万,则指标得分 = 80/100 * 100 = 80 分
上述仅是一个最简单的例子,通常不同客户的得分计算公式不同,有简单的公式也有复杂的公式。系统当前仅支持手动评分,本功能补齐自动计算指标得分的能力。
解决方案
1、后台设置中可配置「指标得分计算规则」:
可添加一个计算规则,通过公式编辑器配置计算公式:
2、配置的计算规则可应用于指标库
对于需要自动计算得分的定量指标,可开启该开关:
开启后,可选择之前已经配置好的公式、或自定义一个仅作用于该指标的公式:
当在指标库定义好计算公式后,若该指标在模板中或待办中被引用,且对应模板的配置为需要自动计算得分,则会按公式自动计算得分,无需手动评分。
3、模板可配置是否需要自动计算得分
1、考核表配置:对于「指标评估型」维度,当评价方式是「对每个指标评价」时,可选择是手动评分还是自动计算
2、当选择「自动计算指标得分」,若该模板的考核内容是允许员工自主新增指标,则需要选择统一的计算规则:
当若该模板的考核内容是固定考核若干指标,则需要选择每一个固定考核指标的计算规则,支持不同的固定考核指标计算规则不同:
若指标库中已设置了计算规则,则会自动带入,无需再手动选择
若既有固定考核指标,又允许员工新增,则两者同时需要选择:
4、员工在待办中填写完成情况(计算所需字段)后即可自动计算得分
如下视频,指标得分是根据清零值、基础值、进取值、挑战值、指标权重和指标完成情况 6 个字段计算得来,在自评阶段输入指标完成情况后,即会自动计算得分
5、HR 也可以通过导入指标来更新得分
同在待办中手动录制指标完成情况,HR 也可以在活动中导入指标来更新指标完成情况,从而更新得分
6、计算公式更新
若创建了活动后再去更新计算公式,已创建活动默认不受影响,依然创建活动那一刻的公式计算,若已创建的活动需要更新,可在活动中手动操作更新:
在活动中手动操作更新时,可选择要更新的指标,以及查看更新前后的公式对比:
注意:
1、更新后,对已经产生评价数据的员工,会导致评价结果变更
2、仅在校准环节开启前,可更新公式;校准开启后则不可再更新
7、其他的一些更新:
1、完成值单位自动填充:若指标使用了系统预置的「目标值」「完成值」字段时,当在要录入完成值的待办时,会将目标值的单位(若有)自动填充进完成值,节省操作:
2、自动计算完成度:若指标使用了系统预置的「目标值」「完成值」和「完成度」字段时,当在要录入完成值的待办时,录入「完成值」后系统会自动计算「完成度」,节省操作(取整为四舍五入到整数):
8、关于公式编辑器的一些额外说明:
1、与考勤月报公式一样,公式最后的结果输出需是数字,不能输出非数字
2、参与数学运算的字段,不一定需要是「数字」,若多行文本和单行文本的字段值本身也是数字,同样可以参与数学运算(但如果字段值输入非数字内容就算不出来了),例如下图的「指标.指标完成情况」「指标.清零值」等均是单行文本字段
3、参与数学运算的字段,若是「数字」类型的字段,仅「数值」会参与运算而「单位」不会,例如某个数字字段的值是 50%,其中 % 是单位,会按 50 而不是 0.5 计算