绩效管理制度:
【Moka 成功学院】是一家致力于长期发展做百年企业的公司,过往一直应用传统的KPI业绩考核,短期内在业绩达成上取得了不错的效果,但也在企业内出现了不同的声音,对企业的是使命和愿景产生了动摇,一定程度上对企业的长期发展产生了阻碍。同时过往对员工的激励和奖惩只看业绩不看行为,长期不利于人才发展。
经绩效管理委员会将引入业绩+文化价值观的双轨制考核,来引导大家统一行为,正取的做事,在人才的奖惩、晋升、淘汰上遵循业绩与价值观并存的评判机制,更公平、公正的发展人才,营造良性的文化氛围帮助我们的达成长期愿景和使命。
绩效考核方法:
业绩:
沿用过往的KPI考核方式,通过定性和定量的指标拆解达成企业的经营目标
定量目标
对于可用数字进行衡量的考核内容,根据目标值设定和实际值进行客观评分。
定性目标
分值 | 目标完成结果 |
5 | 超出预期的业绩;可以作为从事相似工作的人员的典型表率。 |
4 | 独立完成工作且达到了全部标准要求,相关部门/人员比较满意。 |
3 | 没有重大失误,偶尔需要指导,基本达到各项要求,总体效果合乎要求。 |
2 | 需要不时地指导,结果与要求有一定差距,总体效果一般但尚可接受。 |
1 | 比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切需要提高。 |
绩效等级
根据绩效考核方案对员工考核周期内的工作表现进行客观评定,绩效考核成绩划分为不同的区间,对应 S、A、B、C、D 五个等级
等级 | 说明 | 参考分值 |
S | 实际绩效明显超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求(须提供事实证明) | ≥4.5
|
A | 实际绩效达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求 | <4.5且≥4
|
B | 实际绩效基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的大部分 方面符合要求。 | <4且≥3.5
|
C | 实际绩效部分未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在一些方面存在不足或失误,但能与前期平均水 平基本持平。 | <3.5且≥2.5
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D | 实际绩效有多项或主要部分未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在很多方面或主要方面存在严重不 足或失误。
| <2.5
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价值观:
通过以下3项价值观来引导大家正确的做事
价值观项 | 描述 |
长期主义,保持进化 | 站在更长周期的视角选择目标达成路径,坚定地前行,保持持之以恒的决心和勇气。 认真思考长远价值与当前行动的匹配,积极主动应对变化,并不断做出调整优化。 关注事情的本质和长远发展,注重长期价值的实现和达成,终身学习,持续进步。 |
吃苦耐劳、拼搏奋斗 | 对工作充满热情,不惧压力和挑战,敢于迎难而上,基于高度的责任感投入大量时间和精力,尽一切努力完成工作目标 |
实事求是、敢说真话 | 尊重事实,坚持原则,敢于以事实为基础及时指出同事、团队及公司在成长中出现的问题,同时能避免沮丧和抱怨的情绪,善于就问题展开分析并提出建议 |
主人翁意识 | 有极强的大局观和荣誉感,对公司所从事的事业和追求的目标高度认同,乐于接受不同的工作分配,乐于协助其他部门或同事完成份外工作,主动帮助同事解决工作及生活中遇到的问题,积极在公司内外传递公司正面信息及正向价值观 |
价值观等级
根据绩效考核方案对员工考核周期内的行为价值观表现进行客观评定,绩效考核成绩划分为不同的区间,对应优秀、一般、较差三个等级
等级 | 说明 | 参考分值 |
优秀 | 超越自我,对团队有影响,和组织融为一体/杰出的榜样,有丰富的事例和广泛的好评; | ≥4
|
一般 | 言行表现符合价值观要求 | <4且≥2.5
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较差 | 缺乏基本的素质和要求,突破价值观底线。根据程度不同,需要改进甚至离开。(不参与奖金、调薪、股权、晋升) | <2.5
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绩效管理流程:
绩效考核流程为绩效目标对齐、绩效辅导、绩效评估、360环评及绩效面谈。
目标对齐:
每年 12 月公司制定下一年度发展战略重点、年度目标。各团队根据公司目标,用 BSC 和价值链分解法确定部门目标及工作重点,员工再承接部门目标相关部份并结合岗位职能思考更多个人目标。每季度初根据实际情况,团队负责人可对团队目标进行修订,再带领团队成员制定个人绩效目标。
绩效辅导:
在绩效考核周期内,管理者有责任根据员工的目标达成进度,遇到的调整及困难,提供针对性的辅导和帮助,以保证季度、半年度及年度目标的达成。
绩效评估\360环评:
季度末,员工根据当季度工作完成情况,业绩结果根据业绩数据和工作产出说明,由上级进行评分;价值观根据360环评参考,有上级进行评分,上级评分后提交至部门负责人进行最终确认,价值观提交后统一由人力资源部进行最终确认。部门负责人结合部门绩效等级根据业绩结果对员工的最终绩效等级进行强制分布。
绩效面谈:绩效结果需要在一周内与员工进行面谈,针对员工的优缺点进行指导行程下一步工作计划
产研考核示例:
考核流程:
季度初员工制定目标-->直接上级确认目标-->下季度初员工进行自评-->HRBP指定360评估人-->360行为价值观环评-->上级打分-->部门逐级校准-->CEO校准-->绩效面谈-->结果确认
考核内容:业绩考核(定量80%,定性20%)、价值观(每项25%)
量化指标计算规则:
根据完成度计算*5分计算,满分6分
重点突出内容:
绩效结果方案
突出双轨制的配置
绩效模板配置
突出双轨制中考核表不同维度参与不同结果的计算和权重设置
突出绩效总评中强分以哪个结果为准
突出360环评设置可删除360邀请和确认
绩效指标完成值导入
突出批量导入指标完成值触发量化指标计算
绩效待办的操作
突出上级评估的双轨制评价
突出360价值观环评参考
突出绩效校准中数据统计双轨制九宫格
HR配置指引:
一:基础设置
目标填写设置
设置指标填写字段,如目标值拆分为底线值、目标值、挑战值
计算规则设置
增加量化指标计算规则,超过挑战值完成得5分,超出目标值完成得4分,低于目标值高于底线值时,按完成比例得分,最高为3分,低于底线值得0分
指标库
增加默认指标,设置适用范围【Moka 成功学院】
价值观设置
设置Moka成功学院的价值观
评价规则设置
设置Moka成功学院价值观评分规则1~5分,最小打分1分
绩效等级
设置S、A、B、C、D五个绩效等级,自动计算,设置每个等级计分区间
设置优秀、一般、较差三个价值观等级,自动计算,设置每个等级计分区间
分布规则
标准271分布
绩效结果方案
添加多个结果,业绩/价值观,均启用评分/评级
二:绩效模板设置
基础信息
选择结果方案:Moka成功学院双轨制
考核表设置
量化考核项
选择指标项维度
设置维度名称、维度说明
勾选参与业绩结果计算,维度权重100%
设置填写字段结构:Moka成功学院
设置固定指标,取消考核中可新增指标,从指标库中引入固定指标
设置评价方式为自动计算、删除评语字段
价值观项
选择指标项维度
设置维度名称、维度说明
勾选参与价值观结果计算,维度权重100%
设置固定考核价值观
选择评价规则,对每个价值观单独评价,评价规则:Moka成功学院价值观评价
绩效总评
选择总评维度,选择绩效等级:Moka成功学院绩效等级,选择价值观等级:Moka成功学院价值观等级,参与分布的绩效结果:业绩
绩效面谈
添加面谈记录维度
流程配置
PS:每个环节都可以配置当前环节填写注意事项,如绩效面谈沟通技巧
PS:绩效流程支持预览,操作入口右上角
目标指定
执行人:直接上级,开启条件:手动开启
目标审核
执行人:被评估人,开启条件:目标制度完成后自动开启
绩效自评
执行人:被评估人,开启条件:手动开启
360环评
执行人:360环评人(有HR指定,活动中导入),开启条件:手动开启,待办流转条件:目标审核(目的:自评和360环评同时开始)
上级打分
执行人:直接上级,开启条件:360环评完成后自动开启
部门校准
执行人:逐级从所属部门负责人到二级部门负责人,开启条件:手动开启
PS:此处逐级是根据树级别,不是根据部门层级
CEO校准
执行人:指定人员CEO,开启条件:部门校准环节完成后自动开启
绩效面谈
执行人:直接上级,开启条件:手动开启
结果确认
执行人:被评估人,开启条件:绩效面谈完成后自动开启
结果配置
业绩:以上级打分为准,自动计算,加权计算
价值观:以上级打分和360环评为准,3/7开,自动计算,加权计算
内容权限
目标指定
开启业绩目标权限,允许编辑已有指标,设置字段权限:底线值、目标值、挑战值为必填,隐藏完成值、指标得分
关闭价值观、绩效总评、绩效面谈
目标审核
开启业绩目标权限,取消编辑已有指标、删除指标权限,设置字段权限:隐藏完成值、指标得分
关闭价值观、绩效总评、绩效面谈
绩效自评
开启业绩目标
开启价值观,评分设置必填
总评:总评语必填,其他不评价,关闭调整自动匹配等级,隐藏总分计算公式
360环评
开启价值观,评分必填,评语可评价
关闭前序环节的评价内容(与自评背靠背)
关闭总评
上级打分
开启业绩目标
开启价值观,评分设置必填,勾选自评评价可见
总评:业绩总评分、业绩总评级、价值观总评分、价值观总评级、总评语必填,关闭调整自动匹配等级,隐藏总分计算公式,勾选查看自评的总评内容
参考信息:开启360环评
部门校准
开启业绩目标
开启价值观,勾选自评、上级打分评价可见
总评:勾选自评、上级打分评价可见,
绩效结果:开启调整绩效结果、调整自动计算评分,开启最终等级匹配提示、开启最终评分计算明细
参考信息:开启360环评
CEO校准
开启业绩目标
开启价值观,勾选自评、上级打分评价可见
总评:勾选自评、上级打分评价可见,
绩效结果:开启调整绩效结果、调整自动计算评分,开启最终等级匹配提示、开启最终评分计算明细
参考信息:开启360环评
绩效面谈
开启业绩目标、开启参考信息-历史绩效
开启价值观,勾选自评、上级打分评价可见
总评:勾选自评、上级打分评价可见,
绩效结果:隐藏绩效结果变更记录,关闭最终评级匹配提示
参考信息:开启360环评
结果确认
关闭业绩目标、价值观、总评
开启面谈记录,面谈反馈可见
绩效结果:隐藏最终评分
三:绩效活动设置
活动信息
活动名称:Moka成功学院双轨制Q2
绩效结果方案:Moka成功学院双轨制
评估周期:季度、2023第二季度
员工和组织信息,取指定时间信息,2023-06-30
评估范围与起止时间
设置评估组1,销售
绩效模板:Moka成功学院双轨制
适用范围:销售中心,排除区域负责人和运营负责人,最后一个月入职的不考核
分布规则
设置分布规则,部门校准进行分布,统一按二级部门分布
分布规则选择Moka成功学院分布规则
待办设置
关闭目标对齐
设置可见的历史绩效结果