绩效
升级内容 1:活动内调整执行人优化
业务场景&问题:
当前在多人评估环节,如果模板中设置了「为空自动跳过」,在实际活动中,改环节的执行人为空,在修改执行人时该环节还是报错阻断,导致无法修改其他环节的执行人
用户角色:
绩效 HR,SSC
解决方案:
1、任意环节的执行人,只要模板中设置为「执行人为空时自动跳过」,如下图,则在活动中该环节的执行人为空不会在「待处理」中报异常,修改执行人时即使为空也不会阻断报错(到达该环节时会触发自动跳过)
2、任意环节的执行人,只要在模板中设置为「执行人为本人时自动跳过」,如下图,则在活动中该环节的执行人为本人不会在「待处理」中报异常,修改执行人时即使为空也不会阻断报错(到达该环节时会触发自动跳过)
需要注意例外情况:以上两种情况若环节参与结果计算或者参与分布校验,则即使设置了为空/为本人自动跳过则不会触发跳过(否则就会出现结果计算不出,或者分布校验人数不足),也会在活动中的「待处理」报异常,修改执行人时也会阻断
升级内容 2:活动内异常执行人支持手动忽略异常
业务场景&问题:
上级评估环节,未设置「为空跳过」,但对于被评估人 = CEO,其没有上级,且会一直提示 HR 异常,且每天都会提醒但无法处理
结果校准为部门负责人,但对于被评估人 = 部门负责人本人,会出现执行人为本人的异常,但存在有的客户实际业务允许部门负责人自己校准自己(不希望跳过)
用户角色:
绩效 HR,SSC
解决方案:
如下图,在活动中【待处理】里,对【执行人为空】和【执行人为本人】两种异常执行人,当报异常时,支持 HR 手动处理忽略异常
若对执行人为空的异常进行忽略(例如设置的执行人 = 直接上级),则忽略后会跳过该环节
若对执行人为本人的异常进行忽略(例如设置的执行人 = 所属部门的部门负责人),则忽略后会以本人作为执行人继续进行该环节
需要注意的几个点:
「按指标评估」环节暂不支持忽略异常
若设置为某个评估环节的总评作为绩效结果,该环节的执行人为空,忽略异常后会跳过该环节导致无法生成结果,需要谨慎操作,如下图
若设置为多个评估环节加权计算得到绩效结果,其中某个环节的执行人为空,忽略异常时需要重新分配权重,如下图
若设置为某个环节参与分布校验,该环节的执行人为空,忽略异常后会导致分布校验人数相应减少,请谨慎操作
若流程设置为执行人为本人自动跳过,某个执行人为本人,但由于该环节又参与结果计算或分布校验,导致依旧会异常,这种情况暂不支持手动忽略异常,请操作调整执行人或者调整环节
IM
升级内容 1:钉钉员工对接范围支持按适用范围圈选
业务场景&问题:
当前 IM 对接中员工对接范围是 by 每个员工选择是否要绑定、同步至 IM,对于新员工是默认会同步(当其部门同步时),但客户可能会存在新员工也无需同步的场景
用户角色:
系统管理员
解决方案:
1、若租户已经安装好了钉钉,且完成了部门&员工同步的初始化:
可进入【服务对接 - IM 对接 - 某个钉钉 - 员工同步详情】
点击「绑定和同步范围设置」,会进入绑定和同步范围设定页面,如下图:
绑定范围:可设置为全部绑定、不绑定、与同步范围一致
同步范围:可设置为全部同步、不同步、按适用范围圈选
「按适用范围圈选」:支持各种条件组合,可以设置多个条件组,如下图,租户按所需设置需同步的员工范围即可
设置好绑定、同步范围后,对于新入职的员工会按设定的范围决定是否绑定、是否同步;已有的员工的绑定、同步状态不受影响(已经在初始化时完成了设置)
2、若租户新安装钉钉
则可以在初始化部门&员工同步范围时,圈选员工的同步范围,如下图:
设置功能与上述一样:
区别是:初始化设置时,绑定、同步圈选的范围,是影响当前所有员工;
完成初始化设置后,新入职的员工也会按设定的范围决定是否绑定、是否绑定
完成初始化设置后,绑定和同步范围设置的仅会影响新员工,已有员工的绑定、同步状态不再被影响,例如又手动修改了某个员工的绑定、同步状态(例如手动取消绑定、手动同步等),则依旧会按手动操作后的状态为准
3、飞书、企业微信暂不支持该能力
依旧按每个员工选择是否绑定、是否同步
升级内容 2:支持对接钉钉企业账号
业务场景&问题:
钉钉通讯录的账号类型分为「个人账号」和「企业账号」,「企业账号」是付费功能,需要企业在钉钉单独开通
Moka 中集成钉钉后,会通过钉钉的开放接口对钉钉通讯录的账号进行增、删、改、查(员工同步)
由于钉钉「个人账号」和「企业账号」是两套接口,之前 Moka 仅支持对接「个人账号」,本期新增对「企业账号」的对接
用户角色:
系统管理员
解决方案:
业务场景&问题:
钉钉通讯录的账号类型分为「个人账号」和「企业账号」,「企业账号」是付费功能,需要企业在钉钉单独开通
Moka 中集成钉钉后,会通过钉钉的开放接口对钉钉通讯录的账号进行增、删、改、查(员工同步)
由于钉钉「个人账号」和「企业账号」是两套接口,之前 Moka 仅支持对接「个人账号」,本期新增对「企业账号」的对接
用户角色:
系统管理员
前提条件
授予 Moka People 相应权限
在钉钉找到 Moka People 应用(地址:https://open-dev.dingtalk.com),授予该应用企业账号相关权限,路径如下图:
企业账号对接需要的权限(通过搜索关键词找到对应权限,确保以下权限均已授予):
维护通讯录的接口访问权限
根据手机号姓名获取成员信息的接口访问权限
成员信息读权限
维护通讯录的接口访问权限
通讯录企业账号安全数据读写权限
维护通讯录的接口访问权限
解决方案:
1、新安装一个钉钉初始化设置
实施同学在后台将 Moka People 和钉钉绑定后,可进入【服务对接 - IM 对接】完成对部门&员工同步的初始化设置,点击如下红框:
新增第三步「对接企业账号」开关:
若企业无需对接企业账号,保持关闭即可
若需要对接企业账号,则打开开关
打开开关后,需要设置企业账号的登录名、初始密码:
该配置仅影响完成对接后通过 Moka 自动创建的新企业账号(比如新入职的员工);对于之前已在钉钉中自行创建的企业账号不受影响,依旧按原登录名、密码登录
登录名:本期支持手机号、工号
密码:钉钉要求至少需要 8 位且不能全是数字或字母
第四步:设置员工同步范围
若未打开「对接企业账号」开关,则只需设定个人账号的绑定、同步范围:
绑定:仅完成 Moka 员工和钉钉账号的绑定,绑定后可以实现在钉钉中免密码登录 Moka
同步:在绑定的基础上,会将员工信息同步至钉钉(例如直接上级、岗位等)
若打开了「对接企业账号」开关,则分别需要设定个人账号、企业账号的绑定和同步范围
支持部分员工同步「个人账号」,部分员工同步「企业账号」
同一个员工在一个钉钉内仅可同步一种账号类型,若「个人账号」和「企业账号」的适用范围有重复,则需要选择是绑定的是个人账号还是企业账号
2、员工日常同步管理
路径:【服务对接 - IM 对接 - 某个钉钉 - 员工同步】
(1)支持修改是否对接企业账号设置:
可进入员工同步详情中,修改「企业账号设置」,重新开启或关闭开关
需要注意:若重新开启开关,记得要一并要成「个人账号」和「企业账号」同步范围的设置
(2)修改「个人账号」和「企业账号」同步范围设置
需要注意:在完成初始后,再修改绑定和同步范围,仅会对新员工生效,若要修改已有员工的绑定和同步状态,请手动进行操作
(3)手动操作修改某个员工的绑定、同步状态
如下图,若没有员工没有绑定钉钉账号,则可以选择绑定个人账号或企业账号
若已绑定个人账号,则仅同步个人账号,可取消同步;绑定企业账号同理
支持批量绑定或同步个人账号、企业账号
解绑企业账号时,支持同时对原企业账号操作「停用/删除/保留」:
3、账号关停规则
若对接了企业账号,则账号关停规则中需要分别设置「个人账号」和「企业账号」的账号关停规则
企业账号支持停用,如下图 2
若租户同时对接了多个钉钉,且启用了企业账号:则对于员工调整部门后导致使用的钉钉发生变化,也可以设置原企业账号是删除还是停用,如下图
人事
升级内容 1:「信息健康度」支持采集「组合字段」&「明细组」的子字段
业务场景&问题:
组合字段的子字段无法触发采集:例如「银行卡」的「开户支行」缺失无法触发采集
明细组的子字段无法触发采集:例如「工作经历」的「职位名称」
用户角色:
HR:设置信息健康度规则
员工:根据规则填报个人信息
解决方案:
以下更新内容仅对上线后新建的信息健康度规则生效,存量规则不会受影响
配置健康度规则,「缺失字段」可选择子字段
组合字段支持下钻选择子字段
现状是只能选到组合字段本身,无法下钻
明细组支持仅选择部分子字段
现状是勾选任意一个子字段都会触发全选该明细组的字段,即只能在明细组为空时触发采集
应用效果1——采集「明细组的子字段」
触发采集时,为满足 a or b 条件的员工触发采集
a:明细组有行数据,但任意一行缺失要采集的子字段
b:明细组无行数据
应用效果2——采集「组合字段的子字段」
触发采集时,为满足 a 条件的员工触发采集
a:组合字段缺失要采集的子字段
应用效果3——采集「明细组的组合字段的子字段」
触发采集时,为满足 a or b 条件的员工触发采集
a:明细组有行数据,但任意一行的组合字段缺失要采集的子字段
b:明细组无行数据
一体化
升级内容 1:首页待办集成
业务场景&问题:
售前客户反馈:目前ATS和PP是两个独立网址,不认为是一体化系统
一体化管理者:无法在统一的入口处理审批待办和流程申请,希望在PP可以进行招聘需求发起以及可以在PP进行招聘相关的待办审批
用户角色:
招聘HR、管理者
解决方案:
【增加招聘一级菜单】
标品-新增以及菜单招聘,顺序固定在人事前
需要根据当前账号展示是否有【招聘】,有则展示,无则不展示
【招聘】优先跳转至社招概览页,无社招时再跳转至校招
【招聘需求】
应用名称 | 招聘需求申请 |
应用介绍 | 可以在人事工作台发起招聘系统的招聘需求 |
状态 | 新租户默认开启,允许停用,旧租户默认停用,允许手动启用,不允许删除 |
URL | 系统内置 |
应用适用范围 | 系统内置,首页是否展示根据ATS的接口动态查询 |
影响范围 | 标品 |
PC/移动端 | 仅PC端 |
工作台展示逻辑 | 根据ATS接口判断当前管理员是否有发起招聘需求申请的权限,有则展示入口,否则隐藏 |
跳转方式 | 点击应用新开页签,可跳转至ATS-职位-招聘需求(优先社招/没有社招直接到校招) |
【内推】
【Breaking change】旗舰版【内推】一级菜单取消,转移至首页应用
应用名称 | 内推助手 |
应用介绍 | 可以在人事工作台访问内推助手 |
状态 | 标品新租户默认开启,允许停用,旧租户默认停用,允许手动启用,不允许删除 |
URL | 系统内置 |
应用适用范围 | 系统内置,首页是否展示根据ATS的接口动态查询 |
影响范围 | 标品 |
PC/移动端 | PC/移动端 |
工作台展示逻辑 | 根据ATS接口判断当前管理员是否有内推访问的权限,有则展示入口,否则隐藏 |
跳转方式 | 点击应用新开页签,可跳转至内推官网(多内推官网,默认跳转至默认官网) |
【待办集成】
待我处理
已处理的
我发起的
抄送我的
增加【招聘需求】、【职位】、【offer】的待办分组
分类 | 标题 | 详情 | 是否支持批量审批 | 是否支持移动端审批 |
招聘需求 | 保持和ATS对外一致 | 保持和ATS对外一致 | 否 | 是 |
offer | 保持和ATS对外一致 | 保持和ATS对外一致 | 否 | 是 |
职位 | 保持和ATS对外一致 | 保持和ATS对外一致 | 否 | 否 |
【实现机制】
ATS待办支持写入,待办通知消息仍由ATS自己发出
ATS流程撤销、转交等动作需要同步People待办
点击审批详情,新开页签跳转至ATS审批待办
薪酬
升级内容 1:薪资计划支持联动
业务场景&问题:
薪资计划是定义员工的薪资构成,企业会存在多套薪资计划,如不同岗位、不同职级的员工薪资构成不同。但目前系统无法做到根据员工信息匹配对应的薪资计划。
用户角色:
HR
解决方案:
HR可配置薪资计划的适用范围,支持条件:部门、职位/职务、职级、管理职级、工作地点、法人公司、员工类型、发薪组织、员工
上线后,默认为全部员工,与线上保持一致
当HR为员工选择薪资计划时,筛选展示该员工在适用的薪资计划。
注意为筛选逻辑,即薪资计划1适用于销售部P5,薪资计划2适用于销售部P6
当员工填销售部时,可选择销售部的所有薪资计划1、2
当员工填写销售部+P5时,只能选择薪资计划1
生效页面:
ats-offer
待入职人员-薪酬信息编辑页
薪资档案编辑页
薪酬相关审批流程
定薪流程
调薪流程
试用期转正
实习生转正式
异动
试用期转正-多轨制
续签合同
添加待入职
升级内容 2:支持从其他核算活动引用专项扣除数据
业务场景&问题:
客户完成员工当月工资核算和发放后,还会再给员工发放一笔报酬(绩效奖金)。因此存在一个在一个月内存在于多个核算活动中。
为确保核算结果与最后申报的税款一致,要求多个活动的专项扣除数据为一份。
但目前系统专项附加扣除数据是每个活动独立一份,并且由于客户活动创建时间时间不同,调用税友接口获取到的结果也会不同。
用户角色:
HR
解决方案:
HR可在「专项附加扣除累计」页面,点击“从其他活动引用”按钮,可选择当前用户可见的核算活动引用专项附加扣除数据(包含归档和未归档,需与本次活动相同个税所属期)。
逻辑:从指定的核算活动中,查询本次活动算薪人员的专项扣除数据:
若指定活动包含该人员,则将指定活动的专项扣除数据覆盖到本次活动
若指定活动不包含该人员,则不处理
ps:支持多次点击该按钮,每次都按最新的数据覆盖
升级内容 3:薪酬核算公式增加【职位】/【职务】字段
业务场景&问题:
核算公式中取不到【职位】字段,导致核算结果和工资单无法呈现员工的职位信息
用户角色:
HR
解决方案:
核算公式支持选择职位/职务字段
权限
升级内容 1:BI实体权限精细化管控
业务场景&问题:
注:需要开通联系客户成功经理
用户角色:
HR
需求背景:
现状
当用户拥有以下2个角色时,在报表中对于查看绩效相关报表时,拥有全公司的数据。
角色 | 管理范围 | 功能权限 |
财务BP | 全公司 | 薪酬实体权限 |
财务部门负责人 | 薪酬部门 | 绩效实体权限 |
原因
未使用实体对应的功能权限进行查询,当前使用的是“报表-基础操作-查看”权限
为什么做这个功能
满足用户多角色时对BI数据的精细化权限控制
二、功能描述
逻辑调整
BI实体数据权限请求时,会根据对应的实体功能权限查询,返回用户身上,拥有该实体功能权限的角色的管理范围(多个角色为并集)
ps:该逻辑为通用逻辑,即和花名册一致,只是原来用的权限id没有细化到实体权限
客户的影响
上线后,对于多个角色的用户,可能会出现报表查看数据变少了。
如上线前用户查看报表可查看100行数据,上线后只能查看10行。该逻辑为正确逻辑。
若客户期望仍然能查看100行数据,可为客户修改角色配置,授予对应实体权限即可。