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最后更新于 2024/11/01   阅读数 328

绩效

升级内容 1:活动内调整执行人优化

业务场景&问题:

  • 当前在多人评估环节,如果模板中设置了「为空自动跳过」,在实际活动中,改环节的执行人为空,在修改执行人时该环节还是报错阻断,导致无法修改其他环节的执行人

用户角色:

绩效 HR,SSC

解决方案:

1、任意环节的执行人,只要模板中设置为「执行人为空时自动跳过」,如下图,则在活动中该环节的执行人为空不会在「待处理」中报异常,修改执行人时即使为空也不会阻断报错(到达该环节时会触发自动跳过)

 

2、任意环节的执行人,只要在模板中设置为「执行人为本人时自动跳过」,如下图,则在活动中该环节的执行人为本人不会在「待处理」中报异常,修改执行人时即使为空也不会阻断报错(到达该环节时会触发自动跳过)

 

需要注意例外情况:以上两种情况若环节参与结果计算或者参与分布校验,则即使设置了为空/为本人自动跳过则不会触发跳过(否则就会出现结果计算不出,或者分布校验人数不足),也会在活动中的「待处理」报异常,修改执行人时也会阻断

升级内容 2:活动内异常执行人支持手动忽略异常

业务场景&问题:

  • 上级评估环节,未设置「为空跳过」,但对于被评估人 = CEO,其没有上级,且会一直提示 HR 异常,且每天都会提醒但无法处理

  • 结果校准为部门负责人,但对于被评估人 = 部门负责人本人,会出现执行人为本人的异常,但存在有的客户实际业务允许部门负责人自己校准自己(不希望跳过)

用户角色:

绩效 HR,SSC

解决方案:

  • 如下图,在活动中【待处理】里,对【执行人为空】和【执行人为本人】两种异常执行人,当报异常时,支持 HR 手动处理忽略异常

  • 若对执行人为空的异常进行忽略(例如设置的执行人 = 直接上级),则忽略后会跳过该环节

  • 若对执行人为本人的异常进行忽略(例如设置的执行人 = 所属部门的部门负责人),则忽略后会以本人作为执行人继续进行该环节

  • 需要注意的几个点:

  • 「按指标评估」环节暂不支持忽略异常

  • 若设置为某个评估环节的总评作为绩效结果,该环节的执行人为空,忽略异常后会跳过该环节导致无法生成结果,需要谨慎操作,如下图

  • 若设置为多个评估环节加权计算得到绩效结果,其中某个环节的执行人为空,忽略异常时需要重新分配权重,如下图

  • 若设置为某个环节参与分布校验,该环节的执行人为空,忽略异常后会导致分布校验人数相应减少,请谨慎操作

  • 若流程设置为执行人为本人自动跳过,某个执行人为本人,但由于该环节又参与结果计算或分布校验,导致依旧会异常,这种情况暂不支持手动忽略异常,请操作调整执行人或者调整环节

IM

升级内容 1:钉钉员工对接范围支持按适用范围圈选

业务场景&问题:

  • 当前 IM 对接中员工对接范围是 by 每个员工选择是否要绑定、同步至 IM,对于新员工是默认会同步(当其部门同步时),但客户可能会存在新员工也无需同步的场景

用户角色:

系统管理员

解决方案:

1、若租户已经安装好了钉钉,且完成了部门&员工同步的初始化:

  • 可进入【服务对接 - IM 对接 - 某个钉钉 - 员工同步详情】

  • 点击「绑定和同步范围设置」,会进入绑定和同步范围设定页面,如下图:

    • 绑定范围:可设置为全部绑定、不绑定、与同步范围一致

    • 同步范围:可设置为全部同步、不同步、按适用范围圈选

  • 「按适用范围圈选」:支持各种条件组合,可以设置多个条件组,如下图,租户按所需设置需同步的员工范围即可

  • 设置好绑定、同步范围后,对于新入职的员工会按设定的范围决定是否绑定、是否同步;已有的员工的绑定、同步状态不受影响(已经在初始化时完成了设置)

 

2、若租户新安装钉钉

  • 则可以在初始化部门&员工同步范围时,圈选员工的同步范围,如下图:

  • 设置功能与上述一样:

    • 区别是:初始化设置时,绑定、同步圈选的范围,是影响当前所有员工;

    • 完成初始化设置后,新入职的员工也会按设定的范围决定是否绑定、是否绑定

    • 完成初始化设置后,绑定和同步范围设置的仅会影响新员工,已有员工的绑定、同步状态不再被影响,例如又手动修改了某个员工的绑定、同步状态(例如手动取消绑定、手动同步等),则依旧会按手动操作后的状态为准

 

3、飞书、企业微信暂不支持该能力

  • 依旧按每个员工选择是否绑定、是否同步

升级内容 2:支持对接钉钉企业账号

业务场景&问题:

  • 钉钉通讯录的账号类型分为「个人账号」和「企业账号」,「企业账号」是付费功能,需要企业在钉钉单独开通

  • Moka 中集成钉钉后,会通过钉钉的开放接口对钉钉通讯录的账号进行增、删、改、查(员工同步)

  • 由于钉钉「个人账号」和「企业账号」是两套接口,之前 Moka 仅支持对接「个人账号」,本期新增对「企业账号」的对接

用户角色

系统管理员

解决方案:

业务场景&问题:

  • 钉钉通讯录的账号类型分为「个人账号」和「企业账号」,「企业账号」是付费功能,需要企业在钉钉单独开通

  • Moka 中集成钉钉后,会通过钉钉的开放接口对钉钉通讯录的账号进行增、删、改、查(员工同步)

  • 由于钉钉「个人账号」和「企业账号」是两套接口,之前 Moka 仅支持对接「个人账号」,本期新增对「企业账号」的对接

用户角色:

系统管理员

前提条件

授予 Moka People 相应权限

 

  • 企业账号对接需要的权限(通过搜索关键词找到对应权限,确保以下权限均已授予):

  1. 维护通讯录的接口访问权限

  2. 根据手机号姓名获取成员信息的接口访问权限

  3. 成员信息读权限

  4. 维护通讯录的接口访问权限

  5. 通讯录企业账号安全数据读写权限

  6. 维护通讯录的接口访问权限

解决方案:

1、新安装一个钉钉初始化设置

  • 实施同学在后台将 Moka People 和钉钉绑定后,可进入【服务对接 - IM 对接】完成对部门&员工同步的初始化设置,点击如下红框:

 

  • 新增第三步「对接企业账号」开关:

    • 若企业无需对接企业账号,保持关闭即可

    • 若需要对接企业账号,则打开开关

 

  • 打开开关后,需要设置企业账号的登录名、初始密码:

    • 该配置仅影响完成对接后通过 Moka 自动创建的新企业账号(比如新入职的员工);对于之前已在钉钉中自行创建的企业账号不受影响,依旧按原登录名、密码登录

    • 登录名:本期支持手机号、工号

    • 密码:钉钉要求至少需要 8 位且不能全是数字或字母

 

  • 第四步:设置员工同步范围

    • 若未打开「对接企业账号」开关,则只需设定个人账号的绑定、同步范围:

      • 绑定:仅完成 Moka 员工和钉钉账号的绑定,绑定后可以实现在钉钉中免密码登录 Moka

      • 同步:在绑定的基础上,会将员工信息同步至钉钉(例如直接上级、岗位等)

 

  • 若打开了「对接企业账号」开关,则分别需要设定个人账号、企业账号的绑定和同步范围

  • 支持部分员工同步「个人账号」,部分员工同步「企业账号」

  • 同一个员工在一个钉钉内仅可同步一种账号类型,若「个人账号」和「企业账号」的适用范围有重复,则需要选择是绑定的是个人账号还是企业账号

 

2、员工日常同步管理

路径:【服务对接 - IM 对接 - 某个钉钉 - 员工同步】

 

(1)支持修改是否对接企业账号设置:

  • 可进入员工同步详情中,修改「企业账号设置」,重新开启或关闭开关

  • 需要注意:若重新开启开关,记得要一并要成「个人账号」和「企业账号」同步范围的设置

 

(2)修改「个人账号」和「企业账号」同步范围设置

  • 需要注意:在完成初始后,再修改绑定和同步范围,仅会对新员工生效,若要修改已有员工的绑定和同步状态,请手动进行操作

 

(3)手动操作修改某个员工的绑定、同步状态

  • 如下图,若没有员工没有绑定钉钉账号,则可以选择绑定个人账号或企业账号

  • 若已绑定个人账号,则仅同步个人账号,可取消同步;绑定企业账号同理

 

  • 支持批量绑定或同步个人账号、企业账号

 

  • 解绑企业账号时,支持同时对原企业账号操作「停用/删除/保留」:

 

3、账号关停规则

  • 若对接了企业账号,则账号关停规则中需要分别设置「个人账号」和「企业账号」的账号关停规则

  • 企业账号支持停用,如下图 2

 

  • 若租户同时对接了多个钉钉,且启用了企业账号:则对于员工调整部门后导致使用的钉钉发生变化,也可以设置原企业账号是删除还是停用,如下图

人事

升级内容 1:「信息健康度」支持采集「组合字段」&「明细组」的子字段

业务场景&问题:

  • 组合字段的子字段无法触发采集:例如「银行卡」的「开户支行」缺失无法触发采集

  • 明细组的子字段无法触发采集:例如「工作经历」的「职位名称」

用户角色:

  • HR:设置信息健康度规则

  • 员工:根据规则填报个人信息

解决方案:

以下更新内容仅对上线后新建的信息健康度规则生效,存量规则不会受影响

  • 配置健康度规则,「缺失字段」可选择子字段

    • 组合字段支持下钻选择子字段

      • 现状是只能选到组合字段本身,无法下钻

    • 明细组支持仅选择部分子字段

      • 现状是勾选任意一个子字段都会触发全选该明细组的字段,即只能在明细组为空时触发采集

  • 应用效果1——采集「明细组的子字段」

    • 触发采集时,为满足 a or b 条件的员工触发采集

      • a:明细组有行数据,但任意一行缺失要采集的子字段

      • b:明细组无行数据

  • 应用效果2——采集「组合字段的子字段」

    • 触发采集时,为满足 a 条件的员工触发采集

      • a:组合字段缺失要采集的子字段

  • 应用效果3——采集「明细组的组合字段的子字段」

    • 触发采集时,为满足 a or b 条件的员工触发采集

      • a:明细组有行数据,但任意一行的组合字段缺失要采集的子字段

      • b:明细组无行数据

一体化

升级内容 1:首页待办集成

业务场景&问题:

  • 售前客户反馈:目前ATS和PP是两个独立网址,不认为是一体化系统

  • 一体化管理者:无法在统一的入口处理审批待办和流程申请,希望在PP可以进行招聘需求发起以及可以在PP进行招聘相关的待办审批

用户角色:

  • 招聘HR、管理者

解决方案:

【增加招聘一级菜单】

  • 标品-新增以及菜单招聘,顺序固定在人事前

    • 需要根据当前账号展示是否有【招聘】,有则展示,无则不展示

    • 【招聘】优先跳转至社招概览页,无社招时再跳转至校招

 

【招聘需求】

应用名称

招聘需求申请

应用介绍

可以在人事工作台发起招聘系统的招聘需求

状态

新租户默认开启,允许停用,旧租户默认停用,允许手动启用,不允许删除

URL

系统内置

应用适用范围

系统内置,首页是否展示根据ATS的接口动态查询

影响范围

标品

PC/移动端

仅PC端

工作台展示逻辑

根据ATS接口判断当前管理员是否有发起招聘需求申请的权限,有则展示入口,否则隐藏

跳转方式

点击应用新开页签,可跳转至ATS-职位-招聘需求(优先社招/没有社招直接到校招)

【内推】

  • 【Breaking change】旗舰版【内推】一级菜单取消,转移至首页应用

应用名称

内推助手

应用介绍

可以在人事工作台访问内推助手

状态

标品新租户默认开启,允许停用,旧租户默认停用,允许手动启用,不允许删除

URL

系统内置

应用适用范围

系统内置,首页是否展示根据ATS的接口动态查询

影响范围

标品

PC/移动端

PC/移动端

工作台展示逻辑

根据ATS接口判断当前管理员是否有内推访问的权限,有则展示入口,否则隐藏

跳转方式

点击应用新开页签,可跳转至内推官网(多内推官网,默认跳转至默认官网)

【待办集成】

  • 待我处理

  • 已处理的

  • 我发起的

  • 抄送我的

增加【招聘需求】、【职位】、【offer】的待办分组

分类

标题

详情

是否支持批量审批

是否支持移动端审批

招聘需求

保持和ATS对外一致

保持和ATS对外一致

offer

保持和ATS对外一致

保持和ATS对外一致

职位

保持和ATS对外一致

保持和ATS对外一致

【实现机制】

  • ATS待办支持写入,待办通知消息仍由ATS自己发出

  • ATS流程撤销、转交等动作需要同步People待办

  • 点击审批详情,新开页签跳转至ATS审批待办

薪酬

升级内容 1:薪资计划支持联动

业务场景&问题:

薪资计划是定义员工的薪资构成,企业会存在多套薪资计划,如不同岗位、不同职级的员工薪资构成不同。但目前系统无法做到根据员工信息匹配对应的薪资计划。

 

用户角色:

HR

解决方案:

  • HR可配置薪资计划的适用范围,支持条件:部门、职位/职务、职级、管理职级、工作地点、法人公司、员工类型、发薪组织、员工

    • 上线后,默认为全部员工,与线上保持一致

  • 当HR为员工选择薪资计划时,筛选展示该员工在适用的薪资计划。

    • 注意为筛选逻辑,即薪资计划1适用于销售部P5,薪资计划2适用于销售部P6

      • 当员工填销售部时,可选择销售部的所有薪资计划1、2

      • 当员工填写销售部+P5时,只能选择薪资计划1

 

  • 生效页面:

    • ats-offer

    • 待入职人员-薪酬信息编辑页

    • 薪资档案编辑页

    • 薪酬相关审批流程

      • 定薪流程

      • 调薪流程

      • 试用期转正

      • 实习生转正式

      • 异动

      • 试用期转正-多轨制

      • 续签合同

      • 添加待入职

 

升级内容 2:支持从其他核算活动引用专项扣除数据

业务场景&问题:

客户完成员工当月工资核算和发放后,还会再给员工发放一笔报酬(绩效奖金)。因此存在一个在一个月内存在于多个核算活动中。

为确保核算结果与最后申报的税款一致,要求多个活动的专项扣除数据为一份。

但目前系统专项附加扣除数据是每个活动独立一份,并且由于客户活动创建时间时间不同,调用税友接口获取到的结果也会不同。

 

用户角色:

HR

 

解决方案:

HR可在「专项附加扣除累计」页面,点击“从其他活动引用”按钮,可选择当前用户可见的核算活动引用专项附加扣除数据(包含归档和未归档,需与本次活动相同个税所属期)。

逻辑:从指定的核算活动中,查询本次活动算薪人员的专项扣除数据:

  • 若指定活动包含该人员,则将指定活动的专项扣除数据覆盖到本次活动

  • 若指定活动不包含该人员,则不处理

ps:支持多次点击该按钮,每次都按最新的数据覆盖

 

升级内容 3:薪酬核算公式增加【职位】/【职务】字段

业务场景&问题:

核算公式中取不到【职位】字段,导致核算结果和工资单无法呈现员工的职位信息

 

用户角色:

HR

 

解决方案:

核算公式支持选择职位/职务字段

 

 

权限

升级内容 1:BI实体权限精细化管控

业务场景&问题:

注:需要开通联系客户成功经理

用户角色:

HR

需求背景:

  • 现状

当用户拥有以下2个角色时,在报表中对于查看绩效相关报表时,拥有全公司的数据。

角色

管理范围

功能权限

财务BP

全公司

薪酬实体权限

财务部门负责人

薪酬部门

绩效实体权限

  • 原因

未使用实体对应的功能权限进行查询,当前使用的是“报表-基础操作-查看”权限

 

  • 为什么做这个功能

满足用户多角色时对BI数据的精细化权限控制

 

 

二、功能描述

  • 逻辑调整

BI实体数据权限请求时,会根据对应的实体功能权限查询,返回用户身上,拥有该实体功能权限的角色的管理范围(多个角色为并集)

ps:该逻辑为通用逻辑,即和花名册一致,只是原来用的权限id没有细化到实体权限

 

  • 客户的影响

上线后,对于多个角色的用户,可能会出现报表查看数据变少了。

如上线前用户查看报表可查看100行数据,上线后只能查看10行。该逻辑为正确逻辑。

若客户期望仍然能查看100行数据,可为客户修改角色配置,授予对应实体权限即可。

 

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

绩效

升级内容 1:活动内调整执行人优化

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容 2:活动内异常执行人支持手动忽略异常

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

IM

升级内容 1:钉钉员工对接范围支持按适用范围圈选

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容 2:支持对接钉钉企业账号

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

业务场景&问题:

用户角色:

前提条件

授予 Moka People 相应权限

解决方案:

1、新安装一个钉钉初始化设置

2、员工日常同步管理

3、账号关停规则

人事

升级内容 1:「信息健康度」支持采集「组合字段」&「明细组」的子字段

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

一体化

升级内容 1:首页待办集成

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

薪酬

升级内容 1:薪资计划支持联动

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容 2:支持从其他核算活动引用专项扣除数据

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容 3:薪酬核算公式增加【职位】/【职务】字段

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

权限

升级内容 1:BI实体权限精细化管控

业务场景&问题:

用户角色:

需求背景:

二、功能描述