审批
升级内容1 :Offer审批按角色找人时支持按offer单相关字段匹配所属管理范围
业务场景&问题:
目前,Offer审批按角色找人时未支持按管理范围过滤找人范围,导致部分客户审批流转时按规则匹配出来的审批人不符合业务预期。
解决方案:
新增【根据offer内容匹配人时系统内所属管理范围审批人】
匹配逻辑说明:
按offer表单内的people字段(如:工作地点、直接上级、法人公司、入职部门等)匹配people系统内符合权限管理范围的人员。
安全
升级内容1 :隐私协议支持员工同意记录查询
业务场景&问题:
个人信息保护政策的隐私协议过往没有多版本管理以及员工同意记录管理
解决方案:
CSM后台增加隐私协议的版本管理,会有法务和产品不定期增加
设置-企业权限设置,增加隐私协议统计同意记录,可查询员工同意的时间和场景以及对应协议版本
PS:仅上线后数据有记录,历史数据无记录
IM
升级内容1 :钉钉对接支持多部门任职
业务场景&问题:
钉钉专业版和专属版,通讯录迭代了多任职数据,可设置员工所属主部门和兼岗的部门、职务、工作地点,目前主部门未支持同步,一个员工兼岗多个部门时,任意变更或新增一个,目前都可能会变更考勤组,导致员工无法正常考勤
解决方案:
【设置-服务对接-IM对接-字段映射】
新增【多部门任职设置】,可选择是否按多部门任职进行同步,开启前需要确认是否已经将钉钉升级为专业版或者专属版,否则设置不生效
【同步逻辑】
新增字段【dept_position_list】的同步,若遇到报错则,其中的dept_id必须在dept_id_list中存在
获取当前任职部门、职务、工作地点并标记其为主任职以及其他部门的最新的兼岗的部门、职务、工作地点
最新兼岗(确保每个部门仅有一个职务):生效中的兼岗,排除当前任职部门后按部门读取对应部门下兼岗开始日期最晚的,兼岗开始日期相同读取兼岗结束日期最晚的(为空待办最晚),兼岗结束日期相同的读取兼岗创建时间最晚的
通过查询接口,先获取钉钉中【dept_position_list】的数据,结合最新的主兼岗的异动情况,生成新的【dept_position_list】数据,比对逻辑和部门同步【dept_id_list】的逻辑一致
1对多时,仅将对应租户下dept_id列到对应的【dept_id_list】和【dept_position_list】中
职务、工作地点根据字段映射是否开启进行同步
若开启了多部门任职同步,但是钉钉侧没有开启对应功能时,则忽略此字段
PS:设置开关打开后,不会触发全量数据同步,仅会保存规则,若有需要同步全量员工,建议在字段映射处修改任意字段后保存触发全量同步
绩效
升级内容 1:校准时支持按评分严格匹配等级
业务场景&问题:
客户的绩效等级是严格按分数区间匹配的,当前系统逻辑为:即使绩效等级选择了根据总分自动计算,但校准时依旧可以同时修改等级、总分,导致可能会出现等级和评分不一致的情况
解决方案:
如下图,若绩效模板中所选的等级规则是「自动计算」,则在模板第五步内容权限中,支持校准环节在调整绩效结果时,是否要评分严格匹配等级:
当勾选了「允许手动调整自动匹配的等级」时,则校准环节修改绩效结果时,可以任意调整等级、评分,无需严格匹配(但调整等级时依旧会提示每个等级的分数区间)
当未勾选「允许手动调整自动匹配的等级」时,则修改结果时,无能调整等级,只能修改评分,等级将根据修改后的评分自动匹配,如下图 3
升级内容 2:支持设置目标填写数量
业务场景&问题:
绩效目标由员工自己填写,但为了让员工聚焦方向,希望可以限制员工最多不超过 X 个、或者至少填写 1 个,但当前系统无法限制
解决方案:
如下图,在考核表配置中,对于指标型维度,维度下配置新增「指标填写数量配置」:
支持配置最少、最多填写数量:可以仅限制一侧,也可以限制两侧
当进行了该配置后,维度下全部指标数量都会进行校验(包含固定指标 + 考核中员工填写的指标 + HR 活动中导入的指标),若不满足校验,则会在待办填写指标时进行报错
OKR 型维度也支持配置最少、最多的 O 数量(暂不支持配置每个 O 下最少、最多的 KR 数)
自定义型维度也支持配置最少、最多的评估项数量
如下图,当设置了指标数量上下限,则会在待办中添加指标时进行校验、提示
若不满足最少、最多数量,则提交时会阻断报错
组织
升级内容 1:支持修改停用部门的「停用日期」
业务场景&问题:
客户通过「批量组织调整」或「停用部门」将部门停用,且设置停用时间为未来,当前期望将停用日期提前,只能操作再度启用再停用,但二次停用时,系统要求停用日期不能早于上次的启用日期,如下图,导致无法提前将部门停用
解决方案:
支持对停用部门修改「停用日期」,包括未来停用的部门、或者已停用的部门,如下图:
修改停用日期,相当于直接修改了「变更记录」中停用部门那条变更记录的生效日期
修改后的停用日期,需晚于上一条变更操作的生效日期:例如原本 6-1 停用部门,在停用前有一个 5-1 的部门变更操作,则修改后的停用日期应 ≥ 5-1
操作修改停用日期,与直接操作停用部门校验逻辑相同:
在修改后的停用日期及之后:
不能有在职、待入职、待转入的员工
不能有审批中的编制
无启用的子部门
修改后停用日期及之前:
不能存在同名的同级部门
IM 对接
升级内容1:钉钉同步更新员工信息时,若找不到 IM 账号则不再触发重新邀请
业务场景&问题:
问题:员工在离职时退出了钉钉组织后又被重新邀请
原因:员工先在线下确定了离职日期,然后员工自行退出了钉钉组织,然后客户再导入了离职记录。
导入离职记录触发了员工任职信息更新,然后触发同步,同步时发现没有对应的 IM 账号,就重新创建账号并邀请员工
解决方案:
调整了员工信息更新时,同步 IM 的逻辑:
当前逻辑:若员工是「绑定成功」且「要同步」,发生员工信息同步时,若找不到原来绑定的 IM 账号(通过钉钉 UserID 定位)、且找不到对应手机号的其他 IM 账号,则会去重新创建 IM 账号并触发邀请
修改后逻辑:若员工是「绑定成功」且「要同步」,发生发生员工信息同步时,若找不到原来绑定的 IM 账号、且找不到对应手机号的其他 IM 账号,则不会重新创建 IM 账号并同步失败
需要注意:这个调整仅对钉钉生效(含标品和旗舰版),飞书和企微暂保留原逻辑
试用期
升级内容 1:支持在考核中填写转正意见和建议试用截止日期
业务场景&问题:
在试用期考核中会决定员工是否延期转正,若延期转正,上级会填写试用期截止日期,希望填写的日期能回传花名册
解决方案:
如下图:在配置试用期考核表时,支持配置「转正意见」维度:
该维度下有「转正意见」和「建议试用截止日期」两个预置字段,可供考核中由评估人、校准人等环节执行人填写
「转正意见」字段:
即正常、延期、提前转正等
可用于触发自动化流程:例如若是「延期转正」则自动追加一轮考核;若是「提前转正」则终止后续考核并触发转正审批等
「建议试用截止日期」字段:
默认值读取花名册中的「试用截止日期」,但考核中可以修改
若修改了,则会在本轮考核结束时,可配置是否同步更新花名册
当考核表配置了「转正意见」维度,则可以配置在哪些环节可见、可编辑维度下的字段:
建议对校准型环节开放编辑权限
当环节开放了可见、编辑「转正意见」维度的权限,则在待办中显示如下图:
可以填写「转正意见」
或调整「建议试用截止日期」,该字段的初始值来源于花名册,若开启了要同步花名册,则修改后的内容会在本轮结束后同步更新花名册的「试用截止日期」
在移动端完成待办时,同样支持编辑「转正意见」:
HR 在「试用期管理」中查看考核详情时,也可以查看每轮填写的转正意见、建议试用截止日期、以及变更记录:
升级内容 2:支持根据「转正意见」或「考核结果」触发自动化动作
业务场景&问题:
在试用期多轮考核中,往往会存在如下一些场景,例如:
若需要延期转正,则需要再次自动发起考核
若过程中考核不通过,则后续考核需要终止,不再继续后续轮次
若提前转正,则后续考核也不再继续,并且需要自动触发转正审批
当前系统没有这种自动化的能力,只能 HR 手动干预
解决方案:
如下图,在转正方案中,新增「自动终止考核」和「自动追加考核」功能,用于多轮考核中,各种异常转正的场景:
自动终止考核:
通常用于不转正、或提前转正
当本轮的「转正意见」或「考核结果」满足配置的条件时,在本轮考核结束时,会自动终止后续轮次的考核,不再发起
自动追加考核:
同样用于延期转正
当最后一轮的「转正意见」或「考核结果」满足配置的条件时,在最后一轮考核结束时,会自动再追加一轮考核
需要注意:自动追加仅会追加一轮,若自动追加的轮次再次满足条件,不会再次追加。如有需要,HR 可以手动在「试用期管理」中追加
如下图,对于「自动发起转正审批」,新增支持根据「转正意见」触发:
逻辑与根据「考核结果」触发一样,在每一轮或者最后一轮结束时,若满足条件则会自动触发转正审批
在前台的「试用期管理」,支持 HR 对单个员工调整自动规则:
如下图,HR 在「试用期管理」中操作「管理考核规则和轮次」时,支持对单个员工修改自动规则
需要注意的是:
转正方案中「试用期考核」相关的规则:即有几轮考核、是否要自动终止考核、是否要自动追加考核,是以员工添加方案那一刻的配置为准的;若添加完方案需要变更规则,需要进入下图页面进行修改
转正方案中其他配置:是否自动发起审批、是否到期自动转正,则是以员工转正方案中最新的配置为准的,修改转正方案会影响已添加进方案中的员工
升级内容 3:试用期考核支持按工作日开启
业务场景&问题:
当前试用期的环节开启、轮次开启都是按自然日触发,例如:入职后 X 天,是 X 个自然日不是工作日。但客户内部的企业文化调性不希望公休日、节假日打扰员工,以免降低员工体验
解决方案:
对于轮次的开启时间、自动发起转正审批的时间,支持按工作日 / 自然日配置,如下图:
工作日逻辑:非公共的法定节假日、休息日
对于轮次下环节的开启时间,也支持按自然日 / 工作日配置
升级内容 4:延长试用期支持再次触发转正审批
业务场景&问题:
已经触发过一次转正审批,在该审批被驳回,并且试用期截止日期修改后,无法再次重新触发试用期转正审批(当前审批被撤销支持重新触发)
解决方案:
操作路径:设置-人事设置-试用期设置-转正方案
自动发起转正审批-按时间触发时,新增勾选:按时间触发时,同一员工只触发一次转正流程
该选项默认为「勾选」状态,即针对同一员工,如果之前触发过转正流程,则再次到达时间时,不支持再次自动触发。
若取消勾选,则针对同一员工,如果修改了相关日期(试用截止日期、入职日期、转正式日期)或此处的条件配置,则再次满足了触发的时间要求,会为其再次自动发起转正审批。如果修改日期或配置后,触发时间为过去时间,则每天11:00为其补偿触发转正审批。需注意以下几点:
该功能仅支持单个条件,故配置了多个条件的情况下,此处不支持取消勾选。如果想支持再次触发,可新建转正方案,将不同的条件分别配置到不同的转正方案中,确保每个转正方案中,仅有一条按时间触发的规则,则可支持再次触发。
修改此处的条件配置:触发日期、天数,会导致关联了该转正方案的、且当前不存在审批中/已通过的转正审批的员工 都再次按照条件触发转正审批。如果不希望这种情况发生,对于新的试用期员工,可停用当前方案为其新建方案;对于已有的试用期员工,可以为其手动发起转正审批
审批
升级内容1:支持业务数据停用后提示影响审批范围
业务场景&问题:
目前,业务数据停用后审批端无感,若不及时更新将可能导致审批配置内基于该数据的流转或判断异常,不符合用户配置流转预期以及客户手动处理便捷性低。
解决方案:
业务相应入口二次确认弹窗新增影响提示文案
审批管理列表增加更新引导提示
升级内容2:假勤&&自定义审批模版支持自定义设置IM消息标题和摘要
业务场景&问题:
假勤类以及自定义审批由于明细组等原因未支持IM消息标题和摘要字段自定义。
解决方案:
IM消息自定义摘要字段支持明细组取值(默认第一条明细组字段)
假勤&&自定义模版放开IM通知设置,可自定义标题以及摘要
上线后默认摘要配置为【系统默认】(即原有展示规则)