绩效
升级内容 1:目标过程追踪一期 - 支持更新目标进展
业务场景&问题:
完整的绩效周期分为 PDCA 四个阶段:即 Plan (计划)、Do (实施过程)、Check (检查评估)、Action (改进行动):当前系统对于目标执行过程的追踪,缺乏最基本的能力支撑,导致客户当前会在线下以其他方式来完成员工目标进度追踪:通常是员工定期通过文档、邮件来汇报目标进度(以周/双周/月的频次),线上功能的缺失导致客户仅能以线下的形式完成追踪,使用上无法在系统中完成闭环。
用户角色:
员工、管理者
解决方案:
支持员工在系统中自主更新目标进展,管理者和其他有权限查看此目标的员工也可以查看、评论进展
1、更新自己的目标进展
进入「绩效 - 目标跟进」页面,可查看自己的绩效目标:
可查看自己的目标进展(OKR 和指标类型的目标):
点击目标进入详情,可更新进展:
可更新目标状态、完成进度(若有)
可填写详细进展记录:支持富文本,可上传图片、附件
也可查看他人对目标进展的评价:
对于 OKR 型的目标,可分别对 O 和 KR 更新进展(对于指标型的目标,则对整个指标更新进展)
2、查看下属、他人的目标进展
在左侧可快速切换直接上级、直接下级的目标:
也可以搜索其他人,查看其目标:
我是否可见他人的目标:取决于目标 Owner 对于其可见范围的设定
查看他人目标时,对于我可见范围内的目标,我可查看进展、也可以对进展添加评价
升级内容 2:执行人为部门负责人时为空可自动跳过
业务场景&问题:
当前在绩效流程配置中,若环节的执行人 = 部门 XXX,仅支持当执行人为空时查找上级部门,但存在客户当部门 XXX 则无需进行此环节,直接流转至下个环节即可,本需求补齐这方面的能力
用户角色:
绩效管理员
解决方案:
如下图,在模板流程配置中,当执行人选择部门角色时,新增执行人为空、为员工本人时自动跳过的能力:可在自动向上查找、自动跳过、HR 手动处理中 3 选 1
升级内容 3:参考 360 总评优化
业务场景&问题:
模板内容权限设置中,当前某个环节需参考 360 环节的评价时,需当前环节先开启对本维度可见,才能参考这个维度下 360 环节的评价(因为评价本身需要显示维度、指标内容)。但对于「绩效总评」维度,总评维度下并无指标或其他内容,若流程中仅有一个360评估环节,就会导致后序环节查看 360 的总评时,页面显示效果如下:
用户角色:
绩效管理员
解决方案:
在模板内容权限设置中,对于「绩效总评」 维度,若某个环节需要参考 360 评估环节对「绩效总评」维度的评价,无需该环节先开启对「绩效总评」可见,直接在参考信息中开启可见 360 环节的总评即可:
如下图预览,实际待办中将完全按内容权限设置:左侧考核表无显示「绩效总评」维度,但右侧参考信息中能看到 360 的总评
假勤
升级内容 :外出支持规则设置
业务场景&问题:
外出提交申请和撤销时,不支持配置时间限制,会影响月报数据
外出申请目前是按自然日申请的,客户的考勤场景需要工作日才能申请外出,目前无法限制
用户角色:
考勤管理员、员工
解决方案:
增加了外出规则设置功能,跟出差规则设置合并为【外勤规则设置】
外出规则与出差规则一样,暂不支持配置多套,配置内容会立即生效
支持申请时间限制配置,默认为不限制,可选择【在外出日期开始前提交申请】、【可外出日期开始后补提申请】或【据考勤周期限制】
注意:管理员添加或导入外出记录时,不受时间限制
支持撤销时间限制配置,默认为不限制,可选择【可外出日期开始后撤销申请】或【据考勤周期限制】
注意:管理员撤销外出申请时,不受时间限制
支持提交条件限制,默认为不限制,可调整为【限制仅工作日可提交外出申请】,选择【限制仅工作日可提交外出申请】,需再次选择【如果外出时间是非连续工作日时】,是否允许提交,默认为【允许提交申请】,可调整为【不允许提交申请】
若设置为【限制仅工作日可提交外出申请】,选择【外出开始时间】和【外出结束时间】后,需校验是否与【工作时间】有交集,若没有则报错:当前外出申请时间非工作时间,无法申请外出
(case1:7月25日班次是18:00-次日9:00,7月26日排的休息,申请7月26日09:00-7月26日18:00的外出,工作时间外出时长为0,则报错:当前外出申请时间非工作时间,无法申请外出)
选择【限制仅工作日可提交外出申请】,需再次选择外出时间存在非工作日时是否允许提交
若选择为【允许提交申请】,申请时间中存在非工作日时可以提交
(case2-1:7月25日班次是09:00-18:00,7月26日未排班,7月27日班次09:00-18:00,7月28日未排班,申请7月25日09:00-7月28日18:00的外出,则报错:07月26日、7月28日未排班,无法申请外出)
若选择为【不允许提交申请】,申请时间中存在非工作日时,不允许提交
(case2-2:7月25日班次是09:00-18:00,7月26日未排班,7月27日班次09:00-18:00,7月28日未排班,申请7月25日09:00-7月27日18:00的外出,允许提交)
组织人事
业务场景&问题:
导出「历史时间-包含当月离职」花名册数据,「离职日期=当月最后一天」的员工的离职信息不会被导出来
导出的部门名称是当前数据
导出的法人主体是员工当前合同的主体
用户角色:
HR
解决方案:
「历史时间-包含当月离职」花名册数据,当月所有离职员工都会导出离职信息
导出部门、成本中心、法人主体会取「截止日期」当天的数据
升级内容2:组织架构批量调整支持一次性停用所有子部门
业务场景&问题:
线上组织架构批量调整,不支持停用部门以及其所有子部门,在面对大的架构调整时,HR需要多次点击才能完成大部门的停用,本次支持快捷操作,部门下无人支持一次性停用所有子部门
用户角色:
HR
解决方案:
线上 优化后
升级内容3:工牌打印
业务场景&问题:
提供固定格式的工牌打印,8个人一页,支持头像、工号、姓名的固定格式展示
使用说明:头像上传最佳尺寸是198*170px,偏正方形
用户角色:
HR
解决方案:
内容区域上部员工头像,下部两个字段:姓名、工号
高 10cm,宽 7 cm
头像范围:6cm * 7cm
如果原始图像不满足此要求,则按比例缩放
姓名字段:居中 黑体 32号 橙色 加粗,距离头像两倍行距
工号字段:居中 黑体22号 黑色 加粗,距离姓名单倍行距