人事

升级内容 1：信息健康度待办机制和明细组优化

业务场景&问题：

• 信息健康度缺失字段通过花名册补全，待办无法消失

• 明细组字段会被重复记录在花名册

• 明细组中的缺失字段如果不填写完整，不会将数据回传至花名册

解决方案：

1、信息健康度待办生成机制

• 每天固定时间（信息健康度规则的发送时间），根据当前最新的缺失字段生成新的待办

• 当天，员工填写了待办后，即删除该员工的待办

• 特殊场景举例：若员工前一天已经填写了待办中的部分缺失字段，并提交审批

  • 若第二天到了发送时间，审批仍处于审批中，则新生成的待办中不包含员工前一天填写的字段。如果审批被拒绝，则第三天发送的新待办又会再次包含这部分字段。

  • 若第二天到了发送时间，审批已落地，则新生成的待办中将不再包含员工前一天填写的字段（因为审批落地后，这些字段状态为「已采集」）

• 若员工离职，或员工的任职信息变更后不再符合规则的适用范围，未提交审批的表单会自动删除（审批中、已落地的不变）。

2、明细组支持设置唯一字段

唯一字段的用途

保证明细组的唯一性，类似于某些导入中会通过「员工姓名+工号」来匹配员工，明细组则会通过唯一字段来匹配员工的明细组

例如：在「家庭情况」这个明细组中，设置「成员姓名、家庭成员关系」为唯一字段，则进行各个信息的输入时（信息采集表单、审批、API接口），会判断「成员姓名+家庭成员关系」是否在系统中有重复内容，如果有，则判断为同一个明细组，最新填写的内容将覆盖系统已有的旧明细组的信息。

【信息采集表单】中

• 若未设置唯一字段，则至少填写一个缺失字段，即可将明细组数据回传至花名册。

• 若设置了唯一字段，则需填写所有唯一字段，才会将数据回传至花名册

唯一字段的设置

操作路径：设置-人事设置-员工信息设置

• 「编辑字段」弹窗中，「是否必填」下方新增配置项：设置唯一字段

• 勾选「是否必填」，该配置项才支持编辑，其余时间置灰 

  • 若取消勾选「是否必填」，则该配置项也被同步取消

• 该配置项支持的范围：所有明细组字段（包含用户自定义字段）

  • 字段类型：单行文本、日期、数字（只校验值，不看单位）、是非、单选、电话

• 该配置项默认不勾选

• 勾选该配置项的字段，在「员工信息设置」列表中，标记为“唯一字段”

升级内容 2：员工头像字段优化

业务场景&问题：

• 花名册-员工Profile页中无法直接上传、编辑员工头像

• 缺少头像相关的权限控制

• 导入员工头像的文案提示不直观

解决方案：

1、花名册-员工Profile页-基本信息分组中，支持上传、查看、下载员工头像。对头像进行编辑操作也会记录在操作记录中。

• 权限控制：角色管理-字段权限。勾选编辑权限，则相关角色可查看、下载、上传、删除；否则，仅可查看、下载。

2、员工自助端：支持设置员工头像为不可编辑

• 权限控制：角色管理-员工本人-字段权限。勾选编辑权限，则员工在员工自助端可查看、下载、上传；否则，仅可查看、下载。

3、待入职相关场景（添加待入职、扫码入职、入职任务、信息采集）支持头像的上传

• 【基本信息】分组下，新增员工头像字段

  • Offer字段：默认关闭，置灰，不可选

  • 映射字段：不支持填写

  • 变更同步招聘：置灰，不可选

  • 发起时填写：开关默认关，支持勾选“必填”

  • 扫码时填写：开关默认关，支持勾选“必填”

  • 任务中填写：开关默认关，支持勾选“必填”

4、批量导入头像提示文案优化

操作路径1：人事-员工花名册-导入

操作路径2：设置-任务中心-导入平台-导入

文案优化为：1. 仅支持上传压缩包（.zip/.rar/.7z），不支持嵌套压缩包解压

薪酬

升级内容 1：薪酬核算公式配置补充常见函数

业务场景&问题：

• 无法取当前月份的薪酬核算活动的数据

• 取历史月份的薪酬数据函数不支持配置字段

• 不支持取审批流程中的字段值

• 不支持取人事信息明细组的字段值

解决方案：

• 优化现有函数【取工资项累计值()】

• 增加【取工资项指定期间累计值()】

• 增加【取审批流程字段值()】

• 增加【取人事其他信息明细组字段值()】

• 优化「系统变量.最近调薪日期」字段的字段说明及取值规则

• 业务函数点击示例时，支持快速将示例填入到公式编辑器内

• 增加注释的通用符号，点击后编辑器内增加以下内容：/**这是一段注释，不能以数字开头，且不能加在then后，且函数后面不能直接跟注释**/

假勤

升级内容 1：发假规则支持配置离职人员折算

业务场景&问题：

• 发假规则按入职周年发假，发假时入职员工无需折算，离职清算时若选择按发假规则折算时，也会默认不折算；需要单独针对离职员工的折算可配置

解决方案：

• 假期规则配置中，发假规则中【发假单位及数量】分组中增加【员工离职折算】

  • 可选择：不折算，按发假的全部额度发放

  • 折算，按当期在职的天数/月数折算

    • 若按月数折算时，需要选择离职当月在职天数进行清算

    • 折算会联动入职的配置一样，即若入职选择天数折算，则离职也需要按天数折算，若入职选择月数折算，则离职也需要按月数折算

    • 注意：若入职选的不折算，离职折算则可以任意选择；若入职选择的折算，离职可以选择不折算；若配置为按月折算时，若员工当月入离职的，入离职折算规则不一致时，按离职折算规则计算；若按入职日及家庭成员生日发假的，当月指「发假周期开始日期~发假周期开始日期+1月」

  • 历史客户发假规则的数据处理：规则配置与入职规则保持一致；如：入职折算为按天折算，则离职折算也为按天折算

• 计算规则逻辑：

  • 按天折算：按在职天数/周期天数*应发假总数

  • 按月折算：按在职月份数/周期月数*应发总额；在职月份，入职月按入职的配置统计判断是否统计，离职月按离职的配置判断是否统计，当月入离职的按离职的配置统计

  • 最终折算额度均需要按【发假单位及数量】中的【取整规则】进行取整

  • 若离职清算配置了按发假时的发假规则折算时，会先进行发假规则中的取整规则，然后再进行离职清算的取整规则

一体化

升级内容 1：工作台可展示招聘待办

业务场景&问题：

• 目前一体化的审批待办有白名单机制，客户找不到入口

• 一体化的用人经理待办由于ATS不会移除历史待办，开通后会展示大量的历史待办，部分客户希望招聘的待办仍在招聘解决

解决方案：

【设置-基础设置-功能设置】

• 新增待办（仅开启一体化且非跨云一体化的租户显示）

• 招聘审批待办，新租户默认关闭，允许开启

  • 提示【开启后，可在工作台查看招聘需求、职位、Offer的审批待办，支持查看已完成、我发起和抄送我的审批待办。】

  • 包含PC端和移动端

• 用人经理待办，新租户默认关闭，允许开启

  • 提示【开启后，可在工作台查看面试评价、简历筛选、考试/测评反馈、人才评价的待办，支持查看已完成的待办，可设置展示的待办时间范围，默认展示近一个月的待办】

  • 设置待办展示时间

    • 默认近一个月，可选择近一个月，近三个月，近半年，近一年，全部，指定开始时间

  • 开启后，工作台待办基于展示时间进行查询过滤

  • 包含PC端和移动端

【线上租户数据处理】

• 招聘审批待办：针对已开启白名单租户，上线后开关打开，其余默认关闭

• 招聘待办白名单：全量后下线

入职

升级内容 1：入职列表增加信息采集二维码

业务场景&问题：

• 联通电信政策导致入职信息采集短信发不出去，蓝领客户也没有邮箱，所以需要打印或者发送信息采集二维码来解决问题

解决方案：

【信息采集二维码】

• 需要授权后可以通过页面下载对应租户信息采集二维码

【扫码后】

输入手机号和短信验证码

校验：该手机号是否属于二维码所属租户的「状态=待入职」待入职记录

是，则打开入职准备页面

否，则提示【没有查询到你的待入职信息】

BI

升级内容 1：公共时间筛选支持通用时间

业务场景&问题：

• 公共时间不支持联动通用时间，导致每年都需要重新编辑报表

解决方案：

【公共时间】

时间范围可选择通用时间，与其他日期筛选时一致

仅公共时间关联通用时间时，报表筛选和报表查询时，可以显示通用时间，通用时间为空时，默认公共时间范围为本年

审批

升级内容 1：支持审批消息通知聚合

业务场景&问题：

• 客户高管或HR等角色大多有较多日常抄送消息和待处理消息，为了降低消息频繁打扰，增加审批消息聚合通知能力

解决方案：

聚合方式说明：

-所有消息聚合为1条：

-按消息类型聚合：

升级内容 2：支持审批通过/拒绝/抄送/手动催办消息内容自定义&&配置在工作台待办列表生效

业务场景&问题：

• 审批通知消息配置自定义能力增强

解决方案：

特殊说明：

待办摘要仅支持展示3个，如果「待我处理」摘要内容配置超过3条，在待办消息上默认展示前3个字段。

升级内容 3：支持按模版维度设置通用规则的自动催办

业务场景&问题：

• 以前只支持开启全局自动催办，部分客户真实场景里面仅部分重要的模版需要开启自动催办，其余日常事务的模版无需催办。

解决方案：

升级内容 4：支持无人审批时可转交指定人员

业务场景&问题：

• 以前只支持无人审批时自动通过或转交给管理员，灵活性欠缺，部分客户系统可以自定义转交人员。

解决方案：

支持无人审批时可自定义配置转交人员

升级内容 5：编制审批支持配置部门字段展示部门全路径/节点名称

业务场景&问题：

• 编制由于历史设计问题，使用了独立组件，导致编制模版配置审批单时不支持设置部门路径展示方式

解决方案：

编制类模版部门类型字段支持配置部门路径展示规则

升级内容 6：审批意见弹窗非必填时，可自定义是否展示

业务场景&问题：

• 审批意见设置为非必填时，还需要用户跳转填写弹窗并手动操作一次确认，导致交互不流畅。

解决方案：

审批配置-更多设置-新增配置项：意见填写弹窗不显示

规则说明：

开启后，如果审批节点内审批意见未设置必填时，则审批意见弹窗不在弹出。

如果，节点内审批意见任意条件配置了填写，则仍会弹出。

升级内容 7：审批处理时可自动跳转下一个待处理审批

业务场景&问题：

• 审批人有多个审批需要处理时，只能依次打开，无法连续处理。导致操作体验不流畅

解决方案：

审批单内增加「处理完成后，自动跳转下一个待处理审批」设置开关

规则说明：

开启后，将按审批到达该审批人的时间正序（由先到后）从当前待办开始依次跳转下一个审批单。

ABCDEF -> C，->C -D - E- F -A - B